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加强财政票据管理对策
加强财政票据管理的对策
加强对财政票据的管理,能从源头规范各部门的收费行为,有效制止“三乱”;对于促进财政综合预算的全面实施也具有特别重要的意义。
一、目前财政票据管理的现状
1、财政票据管理宣传力度不到位。
财政票据的使用,一般在国家行政事业单位、国有大中型企业中常见。随着企事业单位体制改革,企事业单位经济运行的某些环节发生了一些变化,致使票据管理缺乏常规的引导。在票据管理上,侧重于国税、地税、工商等执法部门的有价票据,而财政票据的作用、监管等方面,显得较为薄弱。社会上对财政票据的认识还不够全面,误认为这是预算单位经济往来的凭证甚至觉得无关紧要。从近几年财政票据年审的情况来看,由于对现有票据种类的宣传不够,许多乡镇都不清楚有《江西省接受社会捐赠专用收据》,普遍存在利用内部票据收取捐赠资金的情况。对财政票据的使用范围区分不清,有许多乡镇还串用各种收费票据,改变资金的性质,将应开具罚没票据的收费开具了通用票据。
2、财政票据管理信息化程度不高。
目前大部分县(区)票据管理部门都配有电脑,但全省或全市并没有把票据管理组建成一个系统的网络,也没有配置相应的应用软件,各县的票据领、销工作仍是半手工操作。许多县(区)由于票据管理与资金管理不在同一股室,票据管理部门只管票据的领、销,资金入账情况由各业务股室掌握,票、款管理出现脱节。财政票据种类众多,涉及单位广,单纯靠手工操作已无法适应工作的需要。
3、财政票据违规行为处罚不力。
依照《江西省行政事业性收费票据管理规定》第二十五条:遗失收费票据不报的收费单位,由财政部门责令改正,并可以视情节轻重处500元至1 000元的罚款;对直接责任者由其主管部门按规定给予行政处分。但在实际操作中,这些规定明显缺乏力度:
首先,罚则上规定“遗失收费票据不报的”,才给予处罚。有的单位遗失票据后主动来申报,是否就不能处罚了。如不予处罚,难于维护法规的严肃性,也会助长遗失票据的行为。所以这条规定应加以修改,使之更有操作性。
?? 其次,遗失票据的处罚,是按份处罚还是按本处罚的规定不明确。如果遗失1本票据罚1 000元,那不慎遗失1份,只能罚20元。而有些票据每份的最高金额可收千万以上,如果照此标准处罚,力度太小,给有不良企图者可乘之机。
第三,罚则规定对单位处于罚款,对于直接责任者由主管部门给予行政处分。单位对此很不满,因为票据遗失行为属于个人行为,认为应对个人处于经济处罚,单位只需承担行政责任。这样一方面可使票据管理员吸取教训;另一方面也更具操作性,因为对单位处罚款不如对责任人处罚款来得容易,主要原因是行政、事业单位财政预算拨款,基本上是只保人员工资和必不可少的公用经费,特别是贫困地区农村教育一费制收费的中、小学校,那里有钱交罚款。且主管单位往往不对责任人给予行政处分。
4、财政票据管理环节上出现失误。
财政票据的管理贯穿领、用、核、存各个环节,但目前各用票单位对票据的保存工作做的不是很到位,特别是对票据存根的管理比较混乱。许多单位都认为把票款缴入财政专户,将票据在财政部门核销后就算完,存根提回单位就乱扔乱放。由于收费票据是财政、物价、审计、税务部门进行监督检查的依据,管理的混乱既不利于日后的查询,也不符合有关的制度。
5、财政票据管理重心发生偏移。
从对全县行政事业单位的票据使用情况进行了年审来看,省市驻县单位都使用各自的专用票据,能严格按照各自行业的收费标准进行收费,所收资金全部上缴上级部门。县直各单位经过前几年加强预算外资金管理和近几年财政综合预算,财务行为都比较规范,行政事业性收费严格按照县物价部门审定的收费项目和标准征收,并全部上交了县财政专户,实行了收支两条线,没有擅自设立收费项目、扩大征收范围、改变征收对象以及提高收费标准等违法乱纪收费现象。但乡(镇、场)财务管理比较混乱,票据使用情况也存在较多不规范的现象。一是开具收费票据不规范,有些部门不如实填写收费项目名称和标准,不按规定的时限、顺序、栏目、联次等开票;二是收费票据使用不规范,串用各种收费票据,改变资金性质。由于使用通用票据收取的预算外资金只需缴入乡镇财政专户,而用罚没票据收取的款项属于预算资金,需缴入县财政专户。许多乡镇为省麻烦,将应开具罚没票据的收费开具了通用票据。还存在重复使用、拆本使用现象,如农村中、小学在使用财政收费票据时,为方便收费,拆本发放各年级班主任收费,收费后又由学校开具收费票据给班主任;三是收费票据核销、保管不规范,有的乡镇财政在管理本级财政收费票据时,核销手续不严、不全,也有的主管部门发放基层单位的票据,不及时清理收回,造成收费票据丢失,而又难以划清责任。发现各乡(镇)财政票据使用管理较混乱,有意无意串开、错开、不
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