浅谈记账凭证摘要栏填制.docVIP

浅谈记账凭证摘要栏的填制 　　【摘 要】 记账凭证的“摘要”栏,是用来简明扼要地反映经济业务内容的,是相应经济业务的基本概括。笔者结合会计及会计教学工作的经验,对会计记账凭证摘要的填写存在的问题及原因进行分析,最后总结出自己的看法。 　　【关键词】 会计凭证;记账凭证;摘要;会计信息化 　　 　　一、记账凭证摘要栏填制的作用 　　 　　记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。实行会计信息化以后,财务管理的账务查询和分析主要通过电脑软件中的账簿记录。会计信息化的显著特点就是查询起来方便快捷,为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证。账簿的摘要直接来源于填制记账凭证时会计科目对应的摘要,报表中可直接查询相关的账簿,账簿直接与凭证信息对应,即可通过软件中“联查”等功能来查询相关账簿的凭证信息,最终通过摘要内容直接反映具体的经济业务信息。 　　在全面实行财务核算与管理网络化,提供了高级财务管理平台以后,各个部门与项目经费的负责人,将通过高级财务管理平台直接在网络系统上通过财务审核制作的记账凭证摘要来获取和了解会计记账信息,实时查询自己部门或项目经费情况,凭证摘要内容将极大地提高经济信息的使用价值,为现代化的管理工作奠定基础。总之,记账凭证摘要填制的质量,不仅可以反映一个单位会计信息、会计基础工作和会计账簿的质量,同时也反映一个单位财务管理的水平及会计人员的业务素质。 　　 　　二、记账凭证摘要栏填制过程中存在的问题分析 　　 　　(一)摘要写得过于简单,不能说明经济业务的具体情况 　　到目前为止,会计相关制度中没有对凭证摘要进行规范,不同的财务人员做法差异较大,具体填制对财务管理的影响也不同。在实际业务中,凭证摘要填写得过于简单已经影响了财务人员的工作效率。例如:有的单位在各部门领料摘要中只写“领料”,让人无法搞清是哪个部门和谁领料;张某因购买办公用品借款5 000元,会计人员制作记账凭证的摘要写“借款”或“张某??款”,这样的信息无法知道是谁借款和借款何用,若要催账,就只能翻看借款时做账的原始凭证才能知道借款的原因。记账凭证摘要过于简单,会计人员无法利用摘要信息对业务做出具体判断。摘要过于简单,即经济业务信息处理成会计语言信息时,业务内容不清晰,这必将影响会计信息化进程。 　　(二)软件使用的方便,易导致具体业务摘要内容不实 　　使用会计软件填制记账凭证时,凭证摘要内容能自动从上一科目摘要栏复制到下一科目摘要栏。正因为如此,财务人员在填制凭证时总以为自己做的业务自己会清楚,往往就让他复制,或者是为赶时间也就不改写了。这样,在一张凭证涉及的经济业务简单时,摘要还能说明问题,一旦是复杂的经济业务,回头再看就不知摘要内容反映的是什么信息。只有花更多的时间翻看原始凭证,甚至还要重新审核原始凭证才能真正搞清具体科目的业务信息。结果是简单的工作复杂化了,常常为这些“不清楚”的工作而花更多的时间。更严重的是,它将可能影响多层面的工作,当这些不同的科目信息被系统自动登记到相关的明细账、辅助账中时,摘要内容反映的业务就更不清楚了。由此,可能导致多次查看原始凭证的情况。 　　(三)使用软件不熟练,导致摘要内容信息没发挥作用 　　从手工会计过渡到电算化会计,一部分财务人员对软件具体操作业务不熟悉,还是按照手工操作的方式进行,仅是用财务软件进行手工的重复操作,自然不知记账凭证摘要的重要性。实际业务中,有的财务人员对软件中的业务操作一知半解,甚至认为只要数据没搞错就可以。由于软件操作人员的分工较细,有的财务人员由于只是操作部分业务,根本不知道财务数据处理的相关功能及凭证摘要内容的作用,利用信息进行管理还是空话。据笔者了解,多数财务人员只是按部就班地处理业务,对会计软件很少进行详细研究;有的甚至于最基本的功能都不会用或没有用,如在会计记账凭证业务中,能提高效率的“常用摘要”或“常用凭证”功能就很少被财务人员设置和使用,部门往来、项目核算等辅助核算也用得很少。结果是摘要与经济业务信息不对应,会计信息化过程中的摘要信息根本没有发挥作用。 　　(四)填制记账凭证的内容不被足够重视 　　1.财务基础信息工作是进行财务管理的重中之重,其决定因素是人。出现记账凭证摘要信息不完整和不适用主要是人为原因。财务人员的自身责任心不强,工作作风不严谨。实务中很多会计人员只觉得没有违法即可,或只要为单位报好税就可以,不管摘要的信息使用。有些财务人员由于各自的工作习惯,知识面、对业务的理解各不相同,且没有对摘要的填制进行过应有的思考,同样的经济业务,凭证摘要填制得五花八门,自然不利于信息化进程。 　　2.以往的会计培训