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评《新医院会计制度》中待冲基金
评《新医院会计制度》中的待冲基金
【摘要】 待冲基金是《新医院会计制度》中的新科目。待冲基金及其相关科目的设置,克服了旧制度中的诸多不足,既使财科收入在医院使用、消耗过程的财务信息得到完整的反映,又通过与财科支出科目的搭配使用,用双分录的形式同时反映财科支出信息与资产变动信息,使财务信息更完整,也很好地解决了对财政性购入固定资产计提折旧的难题。
【关键词】 待冲基金; 医院; 会计
一、医院会计制度新变化
财政部2011年出台了新修订的《医院会计制度》(以下简称《新制度》),以规范各级各类独立核算的公立医院的会计核算,适用单位包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院等。《新制度》是财政部在2009年8月和2010年7月两次发布《医院会计制度(征求意见稿)》的基础上,经过近两年时间的讨论并充分听取各方意见之后形成的最终稿。2012年,全国公立医院将执行《新制度》(少数试点城市在2011年7月起试行)。
这次修订的主要变化表现为:一是增减了一些科目,如增设了“应交税费”、“零余额账户用款额度”,删掉了“药品进销差价”;二是完善了科目的使用方法,如对“管理费用”不再进行分摊,直接进入“本期结余”,这一点与企业会计已经接轨,既体现了科学性,也减少了会计核算工作量;三是以现金流量表取代了基金变动情况表等等。
笔者认为,《新制度》最重要的变化是增设了“待冲基金”、“累计折旧”,同时删掉了“专用基金――修购基金”。“待冲基金”等科目的设置及一系列对财政、科教资金的处理记账方法的设计,巧妙地解决了固定资产计提折旧的问题,又让财政、科教基金在医院的消耗过程一目了然。待冲基金是一个全新科目,值得实务人士学习掌握,但理论界对待冲基金的来龙去脉缺乏深入分析与说明,笔者在此方面进行一些初步尝试。
二、为何要设立待冲基金
待冲基金是指医院在使用财政补助及科教资金购建固定资产、无形资产或购买药品、卫生材料等物资所形成的,留待计提资产折旧、摊销或领用发出库存物资时予以冲减的基???。之所以要设立待冲基金科目,与旧医院会计制度(1999年起执行,以下简称《旧制度》)的不足有关。
公立医院兼有企业和事业单位的特点,其会计制度有一定特殊性。一般事业单位会计核算以收付实现制为基础,例如中小学会计制度就是如此。医院《旧制度》的记账基础却是权责发生制,《新制度》也更加明确了这一点。这是因为医院有确定性的经营收支,权责发生制有利于完整地考核经营性收支的效益。实际上,中国绝大部分医院主要是通过经营性收入来维持自身运转。
但是,公立医院也有政府补助收入和科研及教学收入与支出(以简称财科收入、财科支出)。对于这部分资金运用的有关会计处理与列报,《旧制度》存有明显缺陷。
(一)对财务信息的列报反映不全面
在《旧制度》中,财政专项资金(产)进入医院时,有两种处理通道:一是直接计入当期收入,即借记相关资产(通常是货币资产),贷记财政专项收入;二是直接以增加基金来核算,即借记相关资产,贷记相关基金(专用基金或固定基金)。这两种处理方法各有优劣,当由相关基金进入时,其用途受到管制,有利于实现资金专款专用,但却不能在年报中收支列报得到完整的描述。例如,当固定资产由外部拨入医院时,《旧制度》规定只借记增加固定资产,贷记增加固定基金。这种处理办法,没有将财政对医院的投入在年内总收支中作出完整的反应。在有财政性下拨修购基金时,也会有这种情形发生。而以收入形式进入的财科资金,虽然在收支表中会得到体现,但作为财科基金的专用性则体现得不充分。
(二)对财科收入消耗过程没有完整而清晰的反映
《旧制度》对“财科收入”的使用及消耗信息未能在会计信息中充分体现。例如,科研项目收入进入医院后,没有专门的支出项目记录相关业务活动时,对于经费的流程缺少反映与监控。
对于财政性专用资金的支出,《旧制度》虽然设立了“财政专项支出”进行核算,但也仅是对已经发生的项目进行记录,并没有将财政支出资金(特别是用财政资金购买的固定资产)的消耗过程作出反应。对财政性资金购买的固定资产也与其他固定资产一样,按期提取修购基金并进入当期费用,使得无偿性的资金消耗也进入了经营性支出流中,违反了收支匹配的原则,使医院“收支结余”的信息失真。
(三)固定资产净值含混不清
以前,《旧制度》不设“累计折旧”,对固定资产仅提取专用基金――修购基金,此时将贷记修购基金。此外,在取得上级拨入修购资金时,也将贷记修购基金,而在固定资产购买环节还将借记修购基金,这使得修购基金的借贷两方所记录的信息混杂,很难直接用修购基金的金额来倒算固定资产净值,更无法反映固定资产的消耗过程,远不如直接设“累计折旧”来得清楚。
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