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目 录 目 录 申请人——部门负责人——主办部门（确定是否会签，哪些部门会签；是否用印，用印文件，用印名称及相关事项；明确最终审批人） 用印：主办部门确定用印相关问题——会签，合规——最终审批人——文档流转人员——印章系统 其他：主办部门确定会签部门人员和最终审批人——会签——最终审批人——主办部门选择是否归档 ◆发文流程：申请人——部门负责人——分管总——流转人员 （ 添加会签）　　　　　　（完善排版） 4、拟稿中出现错误，无法更改或未通过批准的，请部门负责人注明原 因，发到文秘处归档。 5、需要会签的公文一定先会签再主送领导签批。 6、需其他部门协作或给出意见的会签公文，在“待办公文”查阅是否全 部完成会签，完毕后才能发送到分管领导签批意见。 7、公文到达下一节点时，可在“公文跟踪”里查找，并自行催办相关人 员。 8、提交用印申请后由申请人进行追踪、催办。 9、公司文秘人员负责版面、格式的调整，但不对文字内容进行更改。 新流程改进项目介绍 突出主办部门职责：主办部门根据内请的内容及公司制度有关规定确定公文的会签部门、人员和最终审批人，以及确定用印事项的最终用印文件名，均由主办部门负责人指定（旧OA最终用印文件名由合规指定） ，表单中有相应的选项和栏位供主办部门填写，公司制度对会签部门、人员和最终审批人无明确规定的，由主办部门酌定； 新流程改进项目介绍 取消部门内部会签（包括处经理、部门总级）。需内部会签可线下进行，或使用系统中的“协商”功能。此功能仅限发送人及接收人查看协商内容，其它人员无权限查看。（旧OA可进行内部处经理会签）。 新流程改进项目介绍 设置“主办回复”。如文件无需分管或总经理批示，在主办部门即可决定的情况下，在下一步时应选择“送主办回复”，此文再次转入主办部门节点（旧OA转入流转人员节点）；如公文需要相关部门会签，则主办部门将其流转至会签部门，并综合会签部门意见出具主办意见，综合后的意见需填写在“主办部门回复意见”栏内，“主办部门回复意见”即为此内请的执行意见（旧OA内无此项）； 新流程改进项目介绍 会签完成及撤回。会签发出后，在历程中可点击“详细情况”查看会签是否返回。如果未全部返回，则不可送下一审批节点。如因其它原因不需会签，则可点击该页面中的“撤回”，即可终止会签，进行下一环节审批。 新流程改进项目介绍 主办部门指定归档。主办部门在出具最终意见后需将此文转入“送主办部门处理结果”，即再次转入主办部门节点，为增强事项执行监督性，需主办部门再次确认，此文是否“归档”或“不归档”，在填写执行结果后方可交由公文流转人员进行公文归档（旧OA无此项）。 OA系统操作注意事项 一、内请 （一）拟稿部门需注意事项 1.表单的填写：内请表单的基本要素在拟稿人节点必填选项必须填写完整，如标题、内容、主送、会签等选项，填写完毕后内请方可送核稿节点。 2.关于（新）OA“部门负责人审核”节点与（旧）OA的区别： （1）关于部门会签 （旧）OA：可送部门会签，部门会签未完成也可送下一审批人员； （新）OA：可送部门会签，会签未完成不能进行下一步操作。 （2）取消“部门负责人审核”节点可送“流转人员”路径 （旧）OA：“部门负责人审核”完成后可送“流转人员”节点； （新）OA：“部门负责人审核”完成后不能送“流转人员”节点。 （3）取消“部门负责人审核”节点送“分管领导批示”路径 （旧）OA：“部门负责人审核”节点可送“分管领导批示”节点； （新）OA：不可以直接送“分管领导批示”，必须送“主办部门”，由主办部门确定此事项的会签及最终审批人。 （三）合规意见 “合规意见”不再是内请必经环节，只作为“会签部门”； 用印类“内请”，“合规”不再指定最终用印名称，改由“主办部门”指定。 (四)“部门会签”与“分管会签”并行 目前所有送至“部门会签”的公文，所在会签部门分管总同时可以看见该公文，同时可以处理。 （五）取消部门内部会签，改为线下商议。各部门可使用“协商”功能沟通，此功能可方便各部门及部门内沟通，沟通意见只限于协商双方之间可以看到，协商意见不会显示在审批表单上。 二、发文 （一）“排版”及“文字审核”流程前置 （旧）OA：文件签发后转办公室“排版”及“文字审核”； （新）OA：现“排版”节点仍保持不变，在公司领导签发后，同时将“排版”及“文字审核”前置，增加领导签批前的排版，此节点安排在“部门负责人审核”节点后可进入“排版”及“文字审核”。 （二）“合规审核”节点前置在“分管批示”之前，“合规审核”后进入“分管批示”及“分管会签”。 重点事项提示 用印事项的审批权限与该事项审批权限合为同一内