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商务英语函电的写作特点及其教学方法探究 　　摘要：商务英语函电有别于其他英语文体，本文通过对商务英语函电写作特点的分析，进一步探究该课程的教学方法和教学对策。 　　关键词： 商务英语函电 写作特点 教学方法 　　 　　商务英语函电是涉外商务中使用的各种商务函件和各种电子数据交换的总称，是进出口业务进展情况的专业性书面记录。随着全球化进程的加快，各国各地区之间的贸易往来日渐频繁，商务英语函电成为国际商务活动的重要载体，是国际商务往来最为常用的联系方式，是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础和重要工具。商务英语函电课程长期以来就是外贸专业以及商务英语专业学生的必修课，它与普通英语不同，是一种具有很强实用性的专门用途英语，有其特殊的写作特点。因此教师应该结合商务英语函电的特殊写作特点，运用合适正确的教学方法，帮助学生很好地掌握和运用商务英语函电知识。 　　 　　一、商务英语函电写作的5C原则 　　 　　要写出具有高水平的商务英语函电一定要遵循5C原则，这一原则也是商务英语函电写作有别于普通英语写作的重要特点。 　　1.清楚（clarity）：写作时，我们的头脑中一定要清醒地知道到底要写什么，文中不得有含糊不清的思想，不得有模棱两可的措辞，同时还要注意使用易懂的英语，写作对象不一定总是操英语的商人，他可能是日本人、伊朗人等，他的英语水平不一定很高。 　　2.简明（conciseness）：要求我们用最少的语言表达最丰富的内容，在写作中，我们应当用简短、易懂、直接、朴素的英语，不要将读者时间浪费在难懂的字眼上。 　　3.正确（correctness）：它不仅指函电语法，格式等方面的正确，也指信息、数字、事实等方面的正确。因此，在函电发出前一定要反复校对，一定要核准品名、价格、数量、品质、型号、交货期、交易条件、包装等方面的信息。要知道，在这方面出错不仅会使公司蒙受经济上的损失，还会损害公司的形象，影响未来生意。 　　4.具体（concreteness）：是指信息要具体详实、丰富生动，它与简明（conciseness）并不矛盾，此处的“具体”是强调信息的完整性。在写作时，要??对某项事件只字不提，要么就将其阐述透彻，千万不要写半截，留半截，不要有头无尾。 　　5.得体（courteousness）：是指一方面要严格遵守惯例和人类交际准则，时刻给人一种愉悦的、温和的、周全的、体贴的好感觉；另一方面，如遇叵测，应义正言词地予以指责，它是一种积极意义的而不是消极意义的礼貌，是一种建设意义的行为。一封函电可以是严厉的，但同时也是礼貌的，这就是得体。 　　 　　二、英语函电的写作特点分析 　　 　　（一）商务英语函电的词汇特点 　　1.用词正式庄重。 　　商务英语函电是传递商业信息的重要手段，事关经济利益，所以表达直截了当、简洁明快。用语要正规庄重，表现力强。如，We can’t grant you insurance coverage for 15% of the invoice value.此句中grant比同义词give正式。其他一些常用词在商务英语函电中被正式词汇代替的有：begin――commence，make――manufacture，help――assist，buy――purchase，expect――anticipate，believe――trust。 　　2.用词简明得体，表达清晰。 　　书写商务信函，草拟商务文件时，选词上除正确得体外，还应简明，措辞上力求简洁，避免?嗦。如把“at this time”说成是“now”，“enclose on the back of this check”说成“enclose this check”等。 　　3.普通词汇的商务内涵。 　　在商务英语函电中存在大量的由普通词汇转变而来的带有特定商务内涵的词汇。如，Your draft will be honored on presentation.此句中的draft不是草案，而意为汇票，honor不是荣誉，而意为兑付。此外，常见的该类词还有：advise建议――通知；balance平衡――差额；cover覆盖――投保，支付；claim声称――索赔；order命令――订单；quote引用――报价；document文件――提单。 　　4.缩略语的运用。 　　这些缩略语是商务英语函电中相对固定而又惯常使用的词、词组或名词、术语等，能使商务活动的实际操作更为便利快捷。如，We have covered the goods against the risk of breakage，TPND，leakage，rust，etc.句中TPND指theft，pilferage and non delivery（盗窃