温岭市行事单位资产管理信息系统培训操作手册.doc

培训手册 温岭市国有资产管理局 台州政友软件技术有限公司 二○一四年三月 一、系统环境 1.1客户端IE浏览器设置 客户端浏览器的设置是帮助你安全的进入系统，输入系统的登录地址：8:8001或8:8001后出现资产管理的登录界面，在界面点击“请点击下载！”如下图所示： 安装下载工具会提示“新建下载任务”，点击“直接运行”；按照下图依次进行操作即可。如下图所示： 1.2软件登录 本资产管理系统采用浏览器和服务器模式(Brower/Server)，只要您在工作电脑中打开Web浏览器即可以使用本系统。Web 浏览器软件可以使用Windows自带的IE浏览器、360浏览器、遨游浏览器等其他以ie内核的浏览器，系统登录地址的组成为：8:8001 。输入地址回车后，显示登录主界面, 输入正确的账号和密码即可登录。 主管和基层单位的系统操作员的命名规则： 资产管理员登录账号=登录单位代码+gl，如温岭市水利局本级 (单位代码为8001001)的资产管理员进入系统的登录账号为8001001gl；财务管理员登录账号登录单位代码+cw，如温岭市水利局本级(单位代码为8001001)的财务管理员进入系统的登录账号为8001001cw；基层单位领导登录账号登录单位代码+ld，如温岭市水利局本级(单位代码为8001001)的单位领导进入系统的登录账号为8001001ld； 主管单位资产审核员登陆账号=主管单位代码+ld, 如温岭市水利局(主管单位代码为8001)的资产审核员进入系统的登录账号为8001ld。 第一次进入系统时默认密码为空。请各单位开始使用资产管理信息系统以后及时修改密码，做好资产数据安全防范。 1.2.1工作界面 您登录系统后，会出现如图的工作界面：分三个大块。 1、页签：页签范围包括人员信息设置、业务日期、单位、注销（重新登录）、退出系统、版本等功能按钮。 2、功能树：日常的业务处理可以在功能树范围内选择具体的管理业务。 3、桌面范围：经常用到的功能模板已添加到桌面范围内，相当于快捷按钮，可直接点击相应按钮进行业务操作。 1.2.2工作环境 您登陆系统后，首先进行用户信息修改。单击进入“资产管理员”如图，显示出用户信息：姓名、手机、固定电话等，用户可根据实际情况补充填写，以方便日常工作交流，注：固定电话信息会显示在流程跟踪中，以方便国资部门查询，因此要随时更新固定电话号码。填写后点击“保存”。如图： 建议第一次登陆系统后，在确认工作环境的情况下，先修改自己的密码。 单位修改姓名后，下次登录系统可以用修改后的姓名登录系统，比如上图就可以用‘登录系统。 点击页签范围用户信息内的“修改密码”按钮，按照弹出的对话框输入修改自己的密码。 修改密码操作如下图： 如果点击“修改密码”后，对话框没有弹出来，就是上一步IE浏览器的设置没有做好，建议重新进行IE浏览器的设置工作。 设置好这些之后就可以进行日常业务的处理了。 1.3 我的首页 在我的首页中，会发布最新的政策、下载模板等，单位可随时关注并下载相应文档 二、资产管理信息系统 2.1基础数据 本功能用于设置整个单位资产管理工作的公用参数，一旦设定，即对整个资产系统都有约束作用。基础数据内容包括：单位基础信息、资产增减方法、资产使用部门、资产使用人设置、excel卡片数据导入接口等。其中“资产使用部门”、“资产使用人设置”、“excel卡片数据导入接口”较常用， “单位基础信息”需要长期维护，如单位信息有变更或者是有新建、合并的单位需要在第一次进入系统时对基础信息进行修改调整。 2.1.1 单位基础信息 第一次登录系统后，单位需要在【单位基础信息】里修改和维护本单位的一些信息，如果信息出现变动，也需要在这里进行修改和维护。具体操作为：【资产系统菜单】→【基础数据】→【单位基础信息】，在【单位基础信息】界面，点击“修改”填写完善信息，修改好后在点击“保存”按钮。 单位信息里包括：预算单位代码、组织机构代码、单位基本性质、行政区划、单位负责人、联系人电话等相关信息。如下图： “单位人员情况”和“机构情况”需根据单位的实际情况填写。 2.1.2使用部门 本功能可实现对资产使用部门的增加、删除和修改操作。具体操作为：【资产系统菜单】→【基础数据】→【资产使用部门】，如下图： 单击“新增”按钮后，输入使用部门代码和使用部门名称，单击保存(使用部门代码由单位自己输入不重复的3位数字即可)，如下图： 注：在上图中，如果财务部下面还细分不同部门，比如财务部1，财