物资供应零库存管理在煤炭企业中应用.docVIP

物资供应零库存管理在煤炭企业中应用 　　摘要：传统的储备式物资供应模式，向现代物流管理转化已成为企业降低物流成本，挖掘第三利润源泉的必经之路。进一步规范物资流通秩序，完善“按需采购、集中配送、零库存管理”的供应物流体制，最大限度地降低物流成本，保障矿井物资供应。 　　关键词：物资供应 零库存 物流管理 　　 　　一、零库存管理的实现 　　对企业而言， 物资供应零库存是指在有充分社会储备前提下的一种特殊库存形式，其含义是物资在供应、生产等环节，不以仓库存储的形式存在，而是始终处于周转状态。 零库存管理可以免去仓库存储费用，减少管理费用及资金占用，用尽量少的人力、物力、财力把物资供应管理好，获得最大的供给保障。按照生产需求采购物资，物资到货时严格验收，对无计划及不合格物资坚决清退，不再形成积压物资；合格物资当日全部发放到基层使用单位，不再入库管理，确保零库存得以长期保持。 　　二、零库存管理与物流成本 　　物流成本主要包含运输费用、存储费用、管理费用及存货持有成本。运输费用是指物资在不同仓库之间调拨及从仓库到使用地点运输产生的费用。存储费用包括仓库租金或仓库折旧、仓库设备折旧、装卸费、物流包装材料费用。管理费用是指仓库管理人员、物资运输人员的工资及管理运作费用。 存货持有成本是指存货以占用资金为代价， 如果这些资金未被占用，将这些资金投放到其它投资领域所能产生的预期回报。如果物资供应采用零库存管理方式， 由物资供应商将企业需用物资直接配送到基层使用单位， 将减少流通环节、提高人工效率，大大减少运输费用及管理费用，并可避免产生存储费用及存货持有成本， 因此现代物流被看作是企业最有希望降低成本、提高效益的环节， 而零库存管理又被看作是物流资源优化配置，管理手段先进的方式。 　　三、零库存管理的主要存在形式 　　企业要实现物资供应零库存管理，可选择以下方式： 　　1、委托保管方式。通过一定程序，企业将库存物资交专业物流公司管理，并向物流公司支付一定的代管费用， 从而实现物资零库存。这种形式优势在于受托??利用其专业管理的优势， 可以实现较高水平和较低费用的库存管理，企业不再设物资仓库， 减少了物资存储费用及管理费用。但是这种零库存方式主要是靠库存转移实现的， 并不能使库存总量降低， 也不能减少存货持有成本，此方式只适用于需要专业保管的物资。 　　2、代销代存方式。企业仓库内存储的物资全部由物资供应商提供，企业为其代销代存，按照实际使用量对物资供应商结算，此方式是账面上的零库存，企业有利于获得较高的物资供应保障， 还可避免产生存货持有成本，此方式主要适用标准件及使用量较大的物资。 　　3、物资配送方式。是指物资供应商通过统一的信息管理和调度，按照企业订货要求，将物资送达企业指定地点的物流方式，可以使企业真正实现物资供应零库存。这一先进的、优化的流通方式可以按照企业的实际需要，将物资直接配送到生产现场，实行采购、发料一体化，节约物资的运输、管理费用，避免产生存储费用及存货持有成本。物资配送方式作为现代物流的一种有效的组织形式，代表了现代物流的发展方向，成为网络经济时代最有发展潜力的物资供应方式。 　　四、企业如何实现并保持物资供应零库存管理 　　零库存管理是企业综合管理实力的体现，要求企业在物流管理方面有充分的时空观念，以严密的计划、科学的采购、及时的配送、准确的考核，达到物资供应体系的高效率运转。 　　煤炭企业应注重物资供应制度体系的建设，建立职责明确、规范有序的运行机制，加强物资在库存、计划、采购、验收、审批、发放、领取、运送、交接、使用、回收、复用、修理、报废等环节的过程控制。 　　1、以推行预算管理规范物资采购计划。 　　推行全面预算管理，构建内部市场化预算体系，实现成本控制从事后算账，到事前预算、事中控制、事后分析的转变，根据生产作业计划和单项工程预算书，编制物资需用计划，经相关业务部门审核，严格按照预算审批材料，确保物资采购计划的准确性，避免重复采购，从源头上对产生积压进行控制。 　　2、以构建电子商务保障采购渠道畅通。 　　企业要实现零库存，必须有供货稳定、质量可靠、货源丰富的物资采购渠道，同时企业的物资供应管理是一项系统性较强的活动， 包括使用计划审批、订货采购处理、物资运输配送、到货质量验收、发放使用管理、财务资金结算等，需要运用现代通信技术和网络技术，把企业与物资供应商有效地联成一个整体，构建电子商务系统，打破企业固有的边界，以最快捷的速度将最丰富的物资集中起来供企业使用，及时完成信息交换，加速物资和资金的流动。 　　孙村煤矿所需物资由新矿集团物资供销公司统一采购、统一配送。新矿集团物资供销公司拥有固定资产2.7亿元，年销售收入超过20亿元，是以生产、经营煤矿物资为主，集生产、生