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行政事业单位资产信息化管理探析 　　摘要：行政事业单位资产管理的信息化是促进其资产有效管理的重要内容，行政事业单位资产的信息化管理要与财政信息化相适应，以实现资产的有效管理。本文从行政事业单位资产信息化管理的现状入手，分析了其重要性，并就如何实现资产的信息化管理提出了几点措施。 　　关键词：行政事业单位；资产管理；信息化 　　[中图分类号]F810.6[文献标识码]A[文章编号]1009-9646（2011）11-0045-02 　　 　　一、行政事业单位资产信息化管理的现状 　　目前，行政事业单位的资产管理缺乏有效地运行机制，效率比较低下，具体表现在： 　　1.管理手段落后 　　当前，很多行政事业单位还是使用传统的资产管理方式，多是使用卡、记账方式等，应用信息化等先进手段的较少。造成这种现象的原因，一方面是单位缺乏既懂专业知识，又熟知计算机网络技术的复合型人才，另一方面是单位负责人还没有意识到信息化管理的重要性，因此，在事业单位的资产管理方式上，管理手段比较落后。 　　2.资源共享难以实现 　　原有的行政事业单位的资产管理系统，不仅使得各个部门之间的信息难以实现共享，而且财政系统内部的信息系统也难以实现共享，这样就导致了行政事业单位的预算和会计核算不完整、不准确，而且，纪检、财政、审计等部门也很难获得真实的完整的信息数据，使得资产的监督与管理不力。 　　3.资产信息管理的软件功能少 　　即使是使用了资产信息管理的单位，由于软件公司开发的这方面的软件功能比较简单，设计到资产管理方面的功能也比较少，严格说来，没有实行完整的信息化管理。 　　二、行政事业单位资产信息化管理的必要性 　　行政事业单位资产管理信息化建设，是会计信息系统建设的一个新的领域，对提高资产的管理效率具有基础性作用。实现行政事业单位资产的信息化管理，有助于全面的掌握资产信息，强化监控，减少各部门之间的漏洞管理，提高管理的效率，有助于行政事业单位资产的科学管理。 　　1.资产的信息化管理可以提高资产的管理效率 　　与传统的人工操作相比，资产实现信息化管理在数据的输入、处??与分析上具有很大的优势，不仅减少了失误，而且提高了效率，大大地简化了行政事业单位的工作量。另外，使用资产信息化管理系统，也利于监察、财政、审计等部门查询财务情况，了解资产的使用与配置，大大提高了资产的管理效率。 　　2.资产的信息化管理可以提高资产的利用效率 　　对行政事业单位进行资产清查工作，可以初步了解资产的管理状况，为资产管理打下良好的基础。但是，如果不及时进行资产的清理工作，让资产监管部门和相应的主管部门掌握资产存量以及资产的管理状况等，那么就会出现很多闲散和浪费的资金。因此，为了更好的促进事业单位内部以及不同单位之间的资产调配，优化资产的配置，提高资产的利用效率，加强行政事业单位的信息化管理至关重要。 　　3.资产的信息化管理有利于资产管理制度的建立 　　对事业单位的资产实行信息化管理，可以减少主观因素对其的影响，实现资产的科学管理，因此可以对资产的价值量、实物量和运营状况等准确、全面的掌握，并对资产的利用量等进行数据分析，据此可以科学合理的对事业单位的资产进行科学管理。 　　三、加强行政事业单位资产信息化管理的措施 　　加强行政事业单位资产的信息化管理可以从以下几个方面来进行： 　　1.建立统一的资产管理信息系统 　　建立统一的行政事业单位资产信息化管理系统，将其建设项目纳入财政体系工程建设项目内，作为统一的应用系统，覆盖到行政事业单位的各个部分，实现各部门之间的数据联系。这样，就可以实现各部门之间的数据共享，大大提高了工作效率与资产的利用效率。 　　2.实现系统内部的信息共享 　　建立资产的信息化管理，要加强与其他应用信息系统的连接，实现资源的共享。系统内资产的变化，要与预算执行系统、部门预算等数据进行对接，资产管理要与财务会计核算等进行对接，对资产的相关责任人员进行分别的权限设置，以满足不同部门的需要，实现资源的共享。 　　3.加强资产信息化管理的功能 　　第一，对于分析决策和数理统计模块，除了提供统计数表外，还要提供数据分析、动态查询等功能，提供辅助决策；第二，设置自动预警模块，设置专用预警指标，当资产的相关指标超出警戒线时，系统可以自动来进行提示；第三，设立绩效模块，系统可以反映工作中的不足，以促进资产管理工作的顺利进行。 　　4.资产信息化系统的建立要全面、科学 　　对行政事业单位的资产进行管理，建立信息化的资产管理系统，不仅要将固定资产纳入其中，还要将无形资产、流动资产等纳入；不仅要对资产的价值属性和实物属性进行管理，还要对资产的费用属性和收益属性进行管理，因此，对行政事业单位资产进行信息化管理，包含的内容既要