办公自动化高级应用案例教程 41 长文档制作.ppt

4.1 长文档制作 课前导读 合理的工作观念：先建立好文档的纲目结构，然后再进行具体内容的填充。 制作和调整长文档的纲目结构：文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，首先完成的工作是构建文档的纲目结构，而大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径。 为长文档设置多级标题编号：对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。 为长文档的插图进行自动编号：文档的纲目框架和多级标题编号完成后，在这个过程中，为了让文档更具表达力，可能需要插入一些图片，插入图片之后，随之而来的工作就是为插图编号。 学习案例 制作一份名为《营销沙龙——8月策划专刊》的长文档纲目结构 在大纲视图中建立纲目结构 切换到大纲视图 认识大纲工具栏和段落控制 调整修改长文档的纲目结构 添加多级标题编号 添加题注 针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号说明的段落，称为“题注”。在本文中每幅图片下方看到的“图4-1-1、图4-1-2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。 为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如文档中的“如图4-1-1所示、如图4-1-2所示”等文字，就是插图的引用说明。很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，大家称这一引用关系为“交叉引用”。 小结和作业 小结： 请学生自行小结本堂课所学的主要内容，教师作相应补充和强调。 作业： 在大纲视图中建立如右图所示的纲目结构，并使用多级编号功能设置多级标题编号。