华远地产计划管理流程.docVIP

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华远地产计划管理流程

计划管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图 流程概况 流程目的 规范公司年度经营计划、部门工作计划和项目计划的编制与审核过程,并对计划执行进行监督,提高计划执行有效性。 适用范围 适用于公司计划与项目计划的管理。 定义 无 流程主导及 参与部门 运营管理部(主导)、相关部门 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 部门 流程中承担职责 决策层 审批《公司年度经营计划》和《项目一级计划》; 审批《项目投资指导书》和《项目开发指导书》; 审批计划考核结果和年度经营计划总结报告。 运营管理部 组织编制《公司年度经营计划》; 编制《项目投资指导书》和《项目一级计划》; 审核《项目开发指导书》; 监督和考核部门业务计划与项目一级计划; 组织年度经营计划总结。 各部门 编制《年度部门工作计划》; 根据项目二级计划编制月度部门工作计划。 项目总监 组织编制项目二级计划并审批,监督项目二级计划的实施; 组织召开项目例会; 负责项目一级计划的执行。 项目部 编制项目二级计划,并配合项目总监协调各部门专项计划; 主导及配合项目总监监督项目二级计划的执行。 工作程序 3.1公司年度经营计划编制与审核 1)运营管理部于每年12月底前组织各项目总结本年度项目经营目标完成情况、提交次年度项目经营计划建议稿,各部门提交本年度部门重点业务工作计划完成情况、次年度部门重点业务工作计划建议稿。 2)运营管理部组织各项目和部门讨论,编制《公司年度经营计划建议稿》,报总助审核,公司总经理审批后交公司董事会。 3)公司董事会审核和批准《公司年度经营计划》。 4)运营管理部根据董事会批准的《公司年度经营计划》,调整并编制《公司年度经营计划》报总助审核,公司总经理审批后,下发各项目和部门执行。 3.2项目计划编制与审核 1)项目论证阶段: A)项目论证通过并获得项目开发权后20个工作日内(完成编制和审批时间,下同),由运营管理部编制《项目投资指导书》,分别经运营管理部总经理、研究发展部总经理、成本管理中心总经理、项目总监、公司总助和财务总监审核,公司总经理审批后发项目总监。《项目投资指导书》内容包括但不限于: 项目概况 项目开发战略 项目经营目标:利润目标、毛利率要求、最低均价和最高成本要求 B)《项目投资指导书》作为评审项目定位报告的主要评审标准,如经市场深入调研和定位评审后需要对《项目投资指导书》的内容进行调整,经公司总经理同意后,由运营管理部根据评审调整意见对《项目投资指导书》进行调整并经相关人员签字后发放项目总监。 2)定位策划阶段: A)《项目定位报告》经评审确定后15个工作日内,运营管理部编制《项目一级计划》,并组织相关部门讨论和会签,经项目总监、公司总助审核,公司总经理审批后,发放项目总监负责实施和落实。 B)项目总监在《项目一级计划》签发的10个工作日内,组织相关部门和项目部编制《项目二级开发计划》(应明确施工图设计完成前的详细节点),组织讨论和会签,项目总监审批后,交运营管理部备案。 3)方案设计阶段:在方案设计阶段,项目总监进行《项目开发指导书》的编写准备工作,方案经评审确定后10天内,项目总监组织相关部门讨论和编制《项目开发指导书》,经相关部门会签后,报运营管理部总经理、成本管理中心总经理、公司总助审核,公司总经理最终审批确定。 在初步设计、施工图设计完成后,项目总监应及时组织相关部门讨论和确定下阶段进度控制、成本控制、质量控制和风险控制的关键点,明确相关节点做法,并对《项目开发指导书》进行补充完善,指导项目开发下阶段工作的管理和控制。 《项目开发指导书》中项目一级计划、目标成本及经营指标应根据公司相关批准文件确定,如公司批准调整上述文件,项目总监应及时组织修订《项目开发指导书》中相关内容。 4)项目月度滚动计划和部门工作计划制定 项目总监组织每月的滚动计划编制;项目经理根据《项目二级计划》编制月度项目滚动计划后,与相关部门进行沟通和会签,报项目总监审批。 施工图审定后,项目总监应组织编制含招标至入住阶段详细节点的《项目二级计划》并报运营管理部备案,作为施工图完成后的月度项目滚动计划的依据。 责任部门负责人根据项目二级计划编制相关的专项计划(如设计计划、招标采购计划、竣工验收计划、入住计划等),经相关部门会签后,项目经理审核、项目总监审批;其中招标采购计划在项目总监审核后,需经公司总助审核、公司总经理审批。 3.4计划执行监督、调整和总结 1)项目一级计划执行监督和考核

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