第4章办公自动化软件应用pp.pptVIP

第4章 办公自动化软件应用 本章导读： 办公自动化软件是办公化系统的组成部分。认识办公自动化系统组成，熟练掌握常用办公自动化软件的操作方法，以便解决实际办公中的问题。 本章主要知识点： （1）办公自动化的概念和组成 （2）Word 2000图文表混合排版技术 （3）Excel 2000表格及数据处理技术 （4）PowerPoint 2000演示文稿的制作及播放技术 （5）WPS Office 2003办公软件的初步使用技术 第4章 办公自动化软件应用 4.1 概述 4.1.1 办公自动化的概念 办公自动化的概念 4.1.2 办公自动化系统的组成 办公自动化系统由设备、软件和办公人员三部分组成。 4.1.3 办公自动化软件实例 1.美国微软件公司开发的Microsoft Office 2000办公自动化应用软件，由文字处理软件Word、电子表格Excel、演示文稿PowerPoint、电子邮件Outlook Express、网页设计FrontPage和数据库管理系统Access六个模块组成。 4.2 文字处理软件Word 2000 4.2.1 Word 2000窗口介绍 1．Word 2000的启动与退出 （1）Word 2000的启动 4.2.1 Word 2000窗口介绍 （2）Word 2000的退出 4.2.1 Word 2000窗口介绍 2．窗口组成 4.2.2 输入和编辑文本 1．创建、打开、保存与关闭文档 （1）创建新文档 4.2.2 输入和编辑文本 1．创建、打开、保存与关闭文档 （2）打开旧文档 4.2.2 输入和编辑文本 （3）选择当前文档 4.2.2 输入和编辑文本 （4）保存文档 4.2.2 输入和编辑文本 （5）关闭文档 4.2.2 输入和编辑文本 2．输入文本 （1）汉字输入 4.2.2 输入和编辑文本 （2）标点符号及特殊符号的输入 4.2.2 输入和编辑文本 （3）插入文档 4.2.2 输入和编辑文本 3．编辑文本 （1）切换插入与改写状态 4.2.2 输入和编辑文本 （2）选择文本 4.2.2 输入和编辑文本 （3）删除文本 4.2.2 输入和编辑文本 （4）移动与复制文本 4.2.2 输入和编辑文本 （5）撤消与恢复操作 4.2.2 输入和编辑文本 （6）查找与替换 4.2.2 输入和编辑文本 （6）查找与替换 4.2.3 格式设置 1．字符格式设置 4.2.3 格式设置 2．段落格式设置 4.2.3 格式设置 3．页面格式设置 （1）节的设置 4.2.3 格式设置 （2）页面设置 4.2.3 格式设置 4.2.4 插入表格 对表格处理工作可以通过菜单栏的“表格”命令、 “常用”工具栏按钮、“格式”工具栏按钮、“表格” 工具栏按钮以及快捷菜单命令操作实现。 4.2.4 插入表格 1．创建表格 4.2.4 插入表格 2．编辑表格 （1）定位插入点 4.2.4 插入表格 （2）选定表格 4.2.4 插入表格 （3）插入与删除 4.2.4 插入表格 （4）表格属性修改 4.2.4 插入表格 （5）单元格的合并与拆分 4.2.4 插入表格 （6）拆分表格 4.2.5 美化文档 1．插入图片 （1）插入剪贴画 4.2.5 美化文档 （2）插入图片文件中的图片 4.2.5 美化文档 2．编辑图片 常用的方法是利用“图片” 快捷菜单和“图片”工具栏。 4.2.5 美化文档 常用的方法是利用“图片”快捷菜单和“图片”工具栏。 4.2.5 美化文档 3．绘制图形 绘制图形的工作由“绘图”工具栏完成。 “绘图”工具栏通过单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮打开，或者选择“视图”菜单的“工具栏”项的级联菜单“绘图”打开。 4.2.5 美化文档 3．绘制图形 （1）绘制简单图形 4.2.5 美化文档 （2）插入自选图形 4.2.5 美化文档 4．制作艺术字 （1）创建艺术字 4.2.5 美化文档 4．制作艺术字 （2）编辑艺术字 4.2.5 美化文档 5．图文混排 （1）设置图文环绕 4.2.5 美化文档 5．图文混排 （2）为图形添加文字 4.3 电子表格Excel 2000 4.3.1 Excel 2000窗口介绍 4.3.2 输入数据和