中职应用文写作基础第一单元 导论教学讲义.pptVIP

第一单元导论 第一节应用文概述 第二节应用文写作的基本要求 1.理解应用文的基本概念。 2.了解应用文的分类情况、作用和一般特点。 3.明确学好应用文的基本要求，为今后的深入学习打下基础。 目标透视 第一节 应用文概述 一、应用文的概念 　　应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。应用文有别于文学作品，它是一种用来解决实际问题的交际工具。 二、应用文的种类 　　应用文根据不同的标准，有不同的分类方法。目前应用文中，除国家有明确规范的公文以外，其他类别的划分还没有统一标准。下面简单介绍几种分类。 (1) 按作者身份和行文性质分，可以分为以组织名义发文、用以处理公务的应用文和用以处理个人事务的应用文。 (2) 按使用范围分，可以分为通用类和专用类。 通用类：各类机关、团体、企事业单位经常使用的应用文，如公文、计划、总结、规章制度等。 专用类：某一领域使用的应用文，如司法领域使用的起诉状等法律应用文，财经领域使用的经济合同等经济应用文。 为使大家从整体上把握应用文的种类，我们综合几种标准，将应用文分类，如图1-1所示。 　　3.交流和沟通作用 　　应用文能起到传播和沟通信息的作用，促进人与人之间的交流。社会就像一张网，上下、左右都要发生各种联系，应用文是保持联系、加强交流和沟通的重要手段。下情上知，上情下达，互相协作，这些都需要应用文的往来。如推荐信、感谢信等书信往来可以互相交流思想感情，增进友好关系；广告能传播商业贸易、文化教育等各类信息；调查报告能深入了解一个地方、一个部门或一个行业的情况或问题。 　　4.凭证和档案作用 　　在人们参与某项事务、承担某项责任时，应用文能起到凭证和依据的作用。一份公文，既是发文机关表达意图的凭证，也是收文机关贯彻执行、开展工作的依据；合同一经签订后就成为双方承担责任的凭证，必须严格遵守。各种应用文在发挥了现行作用后，又可以转化为档案，成为历史资料供后人查阅。 四、应用文的一般特点 1.实用性 　　实用性是应用文最重要的特点。其他特点都是由实用性决定的。事实上任何文章都有实用性，但最能体现实用性特点的当属应用文了。应用文和人们的日常生活结合得最为紧密。应用文的实用性主要表现在以下两个方面。 （1） 在内容上，应用文具有明确的目的和阅读对象。应用文就事论事，有的直接阐述作者的观点、看法、主张，有的事项具体，直接要求下级贯彻执行。它是为了解决现实中存在的问题，为“特定”的读者而写作的。如广告是为了向消费者传递商贸、文教等信息；合同是为了约定双方行为；会议简报是为了让与会者简要了解会议情况和主要精神。 （2） 在形式上，应用文有一套为内容服务的结构、格式、语言，具有惯用性。 　　概括来说，应用文实用性的精髓就是：内容实用，不尚空谈，形式得体，不求新奇。 2.程式性 各类应用文一般都有惯用的格式和行文规则。书信有书信的写法，合同有合同的款式，公文写作则必须严格按照国务院办公厅2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的格式要求去做。写作应用文，各种格式不能随便混用。 　3.时效性 　　应用文是为解决和处理现实生活中的具体问题而写的，所以具有很强的时效性。如果拖拖拉拉，不及时行文，文章就失去了价值。 　　4.朴实性 　　在语言风格上应用文应简明、得体。应用文写作应该简洁明了，不能给对方带来理解上的困难，这样才能提高处理事务的效率。在表达方式上一般少用描写，在修辞手法上除了少数种类外应少用或不用比喻、拟人等，在用词上要平实，少用华丽的修饰语。 第二节 应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 　　材料是指作者为完成某种写作目的，从社会实践、理论文献、业务部门、职能部门搜集积累的一切事例和资料。材料是构成应用文的基本要素之一。在搜集的众多材料之中，作者必须选择真实的材料写入文章中，材料不得有失实和浮夸的现象，写入的数字文字资料必须准确无误。材料必须典型，要具有代表性，符合表达主旨的需要。 二、观点正确鲜明 　　观点是作者对客观事物的看法、认识、判断或评价，它是构成应用文的主要因素。应用文的观点应该是非分明，既要符合事物的客观规律，又要符合有关方针政策的基本精神。应用文中提出的措施和办法要从实际出发，具有可行性。 三、结构严谨 　　结构是指对文章内容各个部分所进行的组织安排。应用文的结构都有一定的模式，不同种类应用文的模式有所不同。所以学习应用文必须掌握各种应用文的模式，并能熟练地用于写作实践。从总体上讲，应用文结构的基本内容包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几部分，要想写出结构严谨的应用文就应该从这几部分入手。 1.层次清楚、段落分明 2.过渡自然、前后照应 3.开头结尾简洁明了 四、语言得体 　　应用文是实