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会议服务教程教案.ppt
会议服务
目录
一、会议服务流程;
二、会议操作程序;1,准备工作
2、会议中服务 3、会场结束;
三、会议有哪几种台型;
四、操作中应注意哪些方面;
会议服务流程
会议准备-会前检查-迎接客人-会场服务-会议回型(茶点服务)-续会服务-结束工作-结帐程序
会议操作程序
:
二、会议中服务:
1、客人来到会议室时,服务员应礼貌热情地向客人问好:“您好,欢迎光临!”或“
各位早上/下午/晚上好,欢迎光临!”,并以手势示意,请客人进入会议室入座;
2、待先到达的客人入座以后,服务员从客人右侧进行茶水服务(茶水倒七分满),
从主席台或领导开始,会议人数到齐后,送上小毛巾,上小毛巾时从客人左侧提供
服务,从主席台或领导开始;
3、通常20分钟左右为客人更换烟灰缸,添加茶水等,但要尽量不打扰客人开会,
特殊情况可按客人要求服务;[VIP接待2个烟缸需更换]
4、会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束;
5、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充和更换各种用品;
会议操作程序
三、会议结束:
1、会议结束时,服务员应站在门口,微笑地向客人道别:“您慢走(各位慢走),
再见!”,并请会务人员签单;
2、会议结束后,要仔细地检查一遍会场,看是否有客人遗忘的东西和文件等,设
备设施是否有损坏,要认真做好记录;
3、关掉一部分灯光,保留可操作的光线,包括走道的灯,回收干净的杯垫;
4、将会议后的用具、设备整理好,关闭空调、风机、电灯,做好充分的节能工作,
并关好窗户,锁好会议室门;
5、若产品订货会结束后,服务员协助客人清理会场,保证酒店设备设施不被损坏;
会议台型:
课桌式:
会议台型:
影院型:
会议台型:
接见式:
操作中应注意哪些方面
1、三轻:说话轻、操作轻、走路轻;
2、用眼睛多观察客人的动态,服务在客人开口前;
3、客人的个人喜好;
4、提供的设施设备;
5、放茶叶的量:菊花5朵
、绿茶杯底的2/3;
Thank you !!
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