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《pdca教材斐讯》课件
* 它的基本原理,就是做任何一项工作,首先有个设想,根据设想提出一个计划;然后按照计划规定去执行、检查和总结;最后通过工作循环,一步一步地提高水平,把工作越做越好。这是做好一切工作的一般规律。 * PDCA计划循环法,是美国管理专家戴明首先提出来的,称为“戴明循环管理法”。五十年代初传入日本,七十年代后期传入我国,开始运用于全面质量管理,现在已推广运用到全面计划管理,它适用于各行各业的计划管理和质量管理,已成为我国现代化管理内容之一。 * PDCA计划循环法一般可分为四个阶段和八个步骤的循环系统。 PDCA计划循环法的基本内容。 * 1、PDCA四个阶段的工作循环。 第一阶段是制订计划(P),包括确定方针、目标和活动计划等内容;第二阶段是执行(D),主要是组织力量去执行计划,保证计划的实施;第三阶段是检查(C),主要是针对计划的执行情况进行;第四阶段是总结处理(A),主要是? * PDCA循环图 * 2、PDCA八个工作步骤。 * (1)提出工作设想,收集有关资料,进行调查和预测,确定方针和目标。 (2)按规定的方针目标,进行试算平衡,提出各种决策方案,从中选择一个最理想的方案。 (3)按照决策方案,编制具体的活动计划下达执行。 以上三个工作步骤是第一阶段计划(P)的具体化 * (4)根据规定的计划任务,具体落实到各部门和有关人员,并按照规定的数量、质量和时间等标准要求,认真贯彻执行。 这是第二阶段执行(D)的具体化 * 这是第三阶段检查(C)的具体化 (5)检查计划的执行情况,评价工作成绩。在检查中,必须建立和健全原始记录和统计资料,以及有关的信息情报资料。 (6)对已发现的问题进行科学分析,从而找出问题产生的原因。 * 这是第四阶段总结(A)的具体化 (7)对发生的问题应提出解决办法,好的经验要总结推广,错误教训要防止再发生。 (8)对尚未解决的问题,应转入下一轮PDCA工作循环予以解决。 * PDCA循环法的基本特点 * (1) 大循环套中循环,中循环套小循环,环环转动,相互促进。一个企业或单位是一个PDCA大循环系统;内部的各部门或处室是一个中循环系统;基层小组或个人是一个小循环系统。这样,逐级分层,环环扣紧,把整个计划工作有机地联系起来,相互紧密配合,协调地共同发展。(见图一) * (2) 每一个循环系统包括计划——执行——检查——总结四个阶段,都要周而复始地运动,中途不得中断。每一件计划指标,都要有保证措施,一次循环解决不了的问题,必须转入下一轮循环解决。这样才能保证计划管理的系统性、全面性和完整性。 (见图一) * 图一 图二 * (3) PDCA循环是螺旋式上升和发展的。每循环一次,都要有所前进和有所提高,不能停留在原有水平上。通过每一次总结,都要巩固成绩,克服缺点:通过每一次循环,都要有所创新,从而保证计划管理水平不断地得到提高。(见图二、图三) * 图一 图二 * 图 三 * 三、个人PDCA * 图 三 P: 今日计划:每天计划要做的7件事情。 (1)计划内容: 当天计划要做的事情,一般6-7项(分重点项目,日常项目,临时工作等,按重要紧急程度)也就是工作事项12345,时间、人物、事项、完成进度,关键注意点; 制定今天的任务,紧迫及重要、紧迫、重要的顺序。 (2)考核标准 (3)完成情况 (4)点一盏心灯:养成每天接受一句励志名言格言警句的激励,保持一种积极上进的情绪的习惯。 * D: 今日事务全记录,量化目标,完成状态。 实绩工作内容--当天工作事项的工作内容、活动结果,工作完成情况。 (1)执行中的具体工作、日常事务处理,每天工作流水帐,今天完成的。 (2)今日灵感:养成随时记录自己的灵感(主意、点子、思想火花、很有诗意、很有哲理的句子等),防止智力资源的浪费的习惯。将一些突发的写作灵感随时记录,定时整理。 每天心得感受,个人感悟,提醒,甚至电话记录等。 包括每天发现的问题,解决问题的方法、合理化建议及临时的灵感,只言片语等。只要想到就可以记录下来,随时随地记录。这些心得、灵感常常一闪而过,需要及时记录和实践; (3)今日学习:知识积累,养成每天晚上回顾当天所学知识,及时复习、默写下来并保存的习惯。每天学习记录,学习具体内容,效果,如何在工作中实用 (4)每天写经理人日记,在管理工作中经常会遇到一些小问题或突然之间来了灵感。这些都应当记 录下来 ,否则就太可惜了。 * 图 三 C: 检查问题点在处理本项工作的过程中发现的问题,潜在风险,工作中应注意的情况。 解决对策--对于发现的问题,你如何去解决。 * A: 今日反省:养成每天反思自己的学习、工作、思想、行为,在反思中
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