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浅议高校财务人员管理措施
浅议高校财务人员管理措施
摘要:当今社会正处在大发展、大变革时期,人才竞争日趋激烈,高校财务人员在管理中的问题日益突出,本文站在人力资源管理理论的角度,从领导者、制度、自身素质以及监督管理四个方面提出了改进高校财务人员的管理措施,主张高校坚持“人力资源强校”理念,注重高校财务人员的培养与开发,促进学校在竞争改革的大潮中激流勇进。
关键词:高校财务;教育人力资源;管理措施
中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-00-02
近年来,高校教育体制的改革不断深入,高校办学的规模逐步扩大,层次逐步提高,经济效益地位也日益突出。高校财务管理是高校组织自身财务活动以及资金使用效益,处理各种财务关系的一项经济管理活动。高校开始引入人力资源管理的理念,重视对财务部门管理,并且让其参与有关经济决策的研究,充分发表自己的意见,进而保证任何部门的财务活动都不游离于高校财务处的管理监督。这不仅直接关系到会计数据的真实性可靠性,使学校高层管理人员难以做出正确的计划和决策。而且深刻影响着高校的发展状况和发展前景,从而凸显了提高高校财务人员素质、培养创新人才的重要性和紧迫性。具体来讲有以下几个管理措施:
一、优化管理环境
(一)“以人为本”的管理思想
高校领导应树立“以人为本”的思想观念,树立财务人员管理不仅仅是或不主要是一种权力,更是一种社会责任和社会义务的观念, 特别重视对人力资源成本核算与经济潜力,以防范人才的不断流失。众所周知,管理水平的提高和管理制度的完善,都必须要首先从意识上的进行强化,在新形势下的高校财务人员管理也不例外。领导者要站在财务人员的角度,鼓励会计人员进行各种专业性考试,如参加职称考试,不要让他们落后于会计准则的改革大潮。让自己的财会人员时刻保持与时俱进的姿态,提高他们的专业技能和业务素质。在必要时给予适当的物质激励和精神激励,这样可以激发他们的敬业、奉献精神。物质激励就相当于双因素理论中的保健因素,可以使员工感到稳定性;精神上的激励,则会使员工有自我归属感,为高校改善财务管理提供线索,为关注高校的社会各界提供财务分析资料,有利于财务工作的进一步完善。通过横向和纵向的比较,促进高校保持良好的财务状况,促使高校综合管理水平上一个新台阶。
(二)公平的人力管理制度
高校应建立科学、严谨的任用、培训、提升、淘汰及业绩考核等人力资源相关的管理制度。坚持考核及时性、奖惩适度性,物质和精神协调统一的原则,充分激发员工的责任感、创造性,使他们有较强的工作热情投身于本职的岗位。高校的财务人员是一个整体的团队,他们既是管理的主体,又是管理的客体,管理与被管理是一对矛盾,要使被管理者服从管理者的意志,达到管理的目的,必须依靠科学规范的制度以及公平、公开、公正、人性化的人力资源管理。只有这样,才能调动整个部门的积极性、主动性和创造性。
(三)高效的财务组织结构
财务的组织结构要遵守精简高效、权责利一致、管理幅度适当、稳定与调整相结合的原则,建立一个科学、系统、严密的高校财务组织制度。这就包括健全的财务预算制度、现金收入管理制度、日常支出结余制度及其分配管理制度,在每个会计周期内还要进行报表的统一编制、汇总、分析,为高校管理者的计划、筹资、投资等决策作出基础的分析。此外,财务管理部门必须严格按照财政部制定的《会计管理规范――基本规范》,必须要做到财政和行政分离,做到权权分立,彼此独立。管理者、执行者、审计者互相不干涉,这样可以保证会计的真实性和可靠性,使财务管理工作运行的更加有效。
总之,高校管理部门应通过对财务机构和财务人员知识结构、人员素质的积极创新,来提高和增强财务管理人员工作的准确性,便于提高应对新形势下各种风险的能力。
二、提高财务人员素质水平
人力资源组织中最宝贵的要素,离开了人,一切部门便不复存在。会计人员业务素质水平的高低直接影响着会计分录、会计凭证、会计账簿和会计报表等数据的真实性和可信度。因此,在市场经济条件下应提高高校财务会计人员的以下素质:
(一)业务素质
由于经济的飞速发展,科技进步日新月异,现代管理技术日臻成熟,所以对会计学科的发展有了新的要求:迫切需要管理人员知识得到充实、更新和发展。对于新上任会计人员应进行岗前的辅导和培训,为其了解本校的组织文化提供宽松的学习环境。定期或不定期的组织财务人员学习国家的相关政策法规,开展有关财政、税务、经济等方面的教育。聘请一些既有理论功底又有实践操作经验的财会专家举办讲座或授课,使财会人员对自己的岗位有深度的了解。组织财务会计知识方面的比赛、演讲,以提高全体会计人员的综合理论水平和文化素养,为高校的持续发展贡献自己的专业力量。
通过以上途
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