谈项目管理.ppt

谈运用项目管理来改进工作效率 目前部门存在的问题以及工作中应采取的方式方法 普遍存在的沟通问题 不重视横向沟通,不知怎么部门间自发的团队配合. 把细节处理问题变为管理问题 部门内部个人负责的工作信息不共享，把自己知道误认为大家都知道.从而使部门内部不知如何配合。 项目展开前虽有规划，但项目管理工作不到位,把朝那个方向做细节上展开,停留于口号。 异常事件发生后，不能系统的分析处理问题，问题解决后没有存档备日后查询。 建议采用的工作方法及工具 工作方法 将手头上的工作作为项目来做。请参考ERP 在金华的运作模式,见附件. 工具 协同软件作为沟通的工具。 如何做 让别人明确为什么要做这件事情。 你做这件事情的工作计划。 做这件事情需要哪些部门配合，并怎样配合。 这件事情在做的过程中会出现哪些问题，如何预防。 问题发生后，如何整合资源解决问题。 将事情完成的过程进行总结。 八卦图想到的:推动还是推卸一字之差的理解和把握才是管理的精髓 1,太极的圆代表工作的好坏标准是合理性或持续改进的精神而没有起点和终点 2,白色代表执行的人的理解和执行能力,黑色代表了制度或标准化流程的合理性.人和制度要和谐统一,不能失去平衡. 3,制度与执行的人之间的相互推动，才能使问题得到圆满的解决(制度可以理解成方案或流程或作业办法 4,注意执行的人与流程的平衡: 流程执行的人,则人成为流程的奴隶,流程成为推卸责任的最佳工具. 流程执行的人,则演变成人治或家族制. * * *