新员工入职培训--财务知识、差旅报销、备用金培训.ppt

谁借款，谁办理，谁挂账，谁还款 前款不清，后款不借 及时报销冲账 A. 由借款人亲自填单日或提交公文，如委托他人代办， 则代办人需签“XXX代XXX” B.不得以自己名义为他人代借款 借款人确因特殊原因不能及时结清前续借款时， 须向财务部提供经一级部门负责人签字的书面说明 A. 室内员工的借款未及时报销者，每超过一周罚款50元 　　我创造什么业绩？ 2 　　我的财务意识 1 　　我如何借款？ 3 　 我如何报销费用？ 4 　　我如何了解财务制度？ 5 原则四：签批手续齐全 原则三：预算范围之内 原则二：票据合法有效 原则一：业务真实必要 有预算，并不意味着一定可开支；无预算，则一定不能开支。 经办人 部门主管 主办会计 财务主管 出纳 报销流程 市内交通费 通讯费 业务费 专项费用 …… 差旅费 2009年销售部费用政策有什么重大变化？ 销售部分为六大区域（东区、西区、南区、华北区、东北区和四川大区），包含日常和销售部活动专项两大费用类别。 公司今年对销售部实行日常费用额度和业绩挂钩的政策，原则上销售人员业绩完成的越好，实际可用的费用额度也就越高，最终结果跟OFFER紧密挂钩。 办事处主任有权在内部进行合理分配，片区总经理有权对片区内各办事处整体费用进行适当调整。 1　按职务对应标准 选择交通工具 2　如超标需事先 报批并备案 A 长途交通费 1　市内交通补助 2　通讯补助 3　出差补助（由人力 资源部在工资 中发放） C 补助 1　按职务对应标准 选择交通工具 2　如超标需事先 报批并备案 B 住宿费 *室外员工每月执行固定的市内交通费和通讯费报销标准，不再报销交通补助和通讯补助费。 我如何报销费用？－－差旅费报销 长途交通费报销标准 备注：如超标，需事先报批并备案后可报销飞机票 住宿费报销标准（元/天） 一类地区：190元/天.人 二类地区：170元/天.人 三类地区：150元/天.人 注：（1）一类地区：指出差地为北京、上海、广州、深圳、杭州。 （2）二类地区：指出差地为省会、直辖市及大连、烟台、汕头、青岛、宁波、珠海、厦门。 （3）三类地区：指出差地为境内除第（1）、（2）条之外的城市及县、地市州。 市内交通费报销标准（元/月） 通讯费报销标准（元/月） 备注：在标准内，通讯费按实际金额的90%报销。 当月费用当月填单，逾期不予报销 　室外员工当月发生的费用，须在月底前全部在网上报销系统中填单保存,如当前预算不足，仍需在系统中填单保存（单据状态为已填单），待后期有预算时，再提交审批。如果当期不及时在系统中填单，将导致后期不能报销。 温馨提示 　*出租车费每月必须一次性报销，不允许多次分批提交； 　 * 手机费必须在次月一次性提交报销，延迟1月按50％报销，延迟1月以上不予报销。 粘贴票据 提交报销单 索要发票 A.　应索要正规发票，即由各级地方税务局或财政部门监制的发票 B. 票面必须加盖清晰的收款单位”财务专用章” 或”发票专用章” C. 发票抬头须为公司全称”迈普通信技术股份有限公司” D. 礼品类发票内容必须注明具体商品的名称，不能有“礼品”“办公用品”字样。 E. 请尽量索要增值税专用发票 完整填写《报销单》或提交公文：报销单号、费用部门、报销人、日期、单据张数、申报金额等 将粘贴好的单据粘贴在《报销单》之后 在每张票据背面用钢笔或签字笔注明姓名、日期、实报金额 根据发票类别，分类粘贴（一类费用贴一张粘贴单） 票据由下到上或由左到右依次摆开贴成鱼鳞状 同一业务有多张票据需用序号标注 如果票据本身长度、宽度超过粘贴单的，应折叠后粘贴 不能用订书机装订或用胶带粘贴 G 不能用废纸作为粘贴纸。 发票粘贴 发票识别 CRM填写报销单 　　我创造什么业绩？ 2 　　我的财务意识 1 　　我如何借款？ 3 　 我如何报销费用？ 4 　　我如何了解财务制度？ 5 1.　在EIP查询： 　 　途径一：EIP-营销论坛-财务专栏 　途径二：EIP-规章制度-财务管理 2.　电话咨询财务部 销售会计部 综合核算部 财务管理部 费用业务 预算业务 销售业务 　 财务部将一如既往，为奋战在营销、研发前线的广大同事提供高效、优质的服务和支撑！ 　　我创造什么业绩？ 2 　　我的财务意识 1 　　我如何借款？ 3 　 我如何报销费用？ 4 　　我如何了解财务制度？ 5 “我们公司要做大做强，必须规范起来” 人、财、物 客户 产品　 产品（商品、服务、 观念、信息……）