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谈谈现代档案管理工作素养
谈谈现代档案管理工作素养
摘要:随着社会的发展,信息的传播渠道越来越多,档案管理工作也越来越复杂,这就对档案管理人员的工作素养提出了更高的要求,相关人员必须全方位的提高自身素质。本文根据笔者多年相关工作经验,对现代档案管理人员应具备的工作素养提出了一些可行性建议。
关键词:档案管理 工作素养 提高途径
一、档案管理工作的重要性
科学技术迅猛发展的时代,档案管理已经被赋予了更多的意义,人们对档案的质量要求提高了,档案管理的内容也更丰富了,做好管理工作就显得更加重要了。档案承载的是一个国家的历史,包含了其社会和经济发展的历程,其中的规律是取得进步的关键因素。在不同的时期,都产生了相应的档案管理制度,发展到现在,档案学可以说已经成为一门科学。社会的多元化发展,信息量日益增加,对信息进行整理归类,方便人们的查阅,可以大大的提高工作效率,而档案记录的资料,也可以让人们对过去的案例进行分析,获取现成的经验,为组织的现在发展提供参考,所以说,档案管理工作对于促进社会的全面发展具有重要的意义。
二、档案管理工作应具备的素养
档案管理人员的职业素养直接决定了管理工作的质量,为了做好信息化时代的档案管理工作,档案管理工作者要具有多方面的素养。
1、基本知识要求
档案管理的内容复杂,涉及到各方面的内容,档案管理人员必须对自己所管理的内容要有所了解,才能顺利的进行工作。
首先是文史方面的知识,档案是通过文字来记录人们的各种实践活动,档案管理人员要对多种多样的文字内容进行分类整理,必须要有一定的文史知识基础,特别是语言文字知识,不只是汉语,还包括少数民族语言、古汉语、外语等,档案是维持历史真实面貌的工具,是社会前进发展的记录,档案管理人员必须要熟识文史知识,以保证准确的进行整理及编制工作。对档案的内容要理解正确,掌握其发生背景,才会了解其价值,以帮助查阅者挑选合适的资料,也使档案得到充分的开发利用。
其次就是与之相关的各类其他学科知识,经过长期的发展,档案管理已经形成了一门学问,其中的大量专业知识,档案管理人员也必须掌握,以保证在实际工作中能熟练运用,在不断的工作实践中,工作人员往往也能总结出一些规律或技巧,为档案学的发展贡献一份力量,使档案管理的效率能不断的得到提高。
另外一类必不可少的知识内容就是科学技术,历史在前进,经济也在发展,科学技术可以说是日新月异,运用到档案管理中的信息内容也越来越多,若基本的科技知识都没有掌握,将无法进行档案管理工作,计算机和网络普及的时代,各种应用软件层出不穷,针对档案管理开发的软件也在不断更新,档案管理人员必须跟上技术更新的步伐,熟练的掌握运用技巧,以提高工作效率。当然档案管理人员也可以在自己的工作中,对电子档案的管理进行研究,创新出更好的管理软件,但这都建立在熟练掌握计算机技术及相关知识的基础上。对于现代的档案管理人员来说,掌握科学技术是其实现有效档案管理的基本途径。
2、职业道德要求
每一类工作都有其基本职业道德要求,它是人们在不断的实际工作中总结出来的,对工作者的内在要求,虽然没有法律的强制性,却是该类工作对其从事者的基本要求。档案管理就是如此。
档案的重要功能之一就是记录历史,保持其真实性尤其重要,档案管理人员必须要有这方面的意识,使档案能够被真实完整的传递下去,体现它的作用。正是因为档案的绝对真实性,可能有损某些人的利益,所以会有人想对档案进行更改等破坏行为,档案管理人员必须要了解自己的责任,在任何情况下都要坚持自己作为一名档案管理者的立场,保持档案的真实性,维护大众的利益,对任何威胁到档案内容真实性的举措严厉打击,尽到自己的基本职责。对自己不能制止的事情,要懂得采取法律手段。树立法制观念,加强法律意识,一方面有利于自己使用法律来解决档案管理中遇到的重大问题,阻止个人能力不能阻止的破坏行为,另一方面,也使自己能自觉的遵守法律,在进行档案管理的工作过程中,不损毁丢失档案,始终坚持做好自己的本分工作。而且有些档案的保密性较强,档案管理者必须从法律的角度认识这一点,自己不得随意公布档案的内容,保守档案中的机密内容也是管理者的基本职责,它可能是关系到国家和人民的安全及利益的内容,泄密之后造成的后果是无法预测的,所以档案管理者都应该自觉形成保密的良好习惯,可以避免自己违反法律规定,也可以使自己自觉的去阻止可能发生的泄密行为。
爱岗敬业是对工作者最基本的职业道德要求,档案管理者应该热爱这份工作,并对其保持热情和忠诚。要做好一份工作,首先就应该对其感兴趣,融入自己的主动性,将这份工作看成是自己价值的体现,这样才会重视工作,不计较个人的得失,随时保持积极主动,对该工作的忠诚度也会自然保持高水平。工作中有了主动性,工作者就会积
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