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办公自动化系统 简明使用手册
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OA办公自动化系统 简明使用手册
一、使用OA系统前须进行的配置
在浏览器地址栏输入,停止3721,Google,Yahoo等工具所带的阻止弹出窗口的功能,改为对当前网站允许弹出窗口!
有些浏览器需点击工具(T)-弹出窗口阻止程序(P) -弹出窗口阻止程序设置(P)
添加要允许的网站地址:*.
设置OA系统站点为“可信任站点”,操作步骤如下:
在IE窗口,点击工具(T)-Internet选项(O)
弹出如下窗口:
点击“安全”标签-选择“受信任的站点”-点击“站点(S)”
弹出对话框,输入OA系统域名或IP地址,同时取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(s)的单选”
输入完后,点击“添加(A)”,添加成功如下图:
点击“确定”,返回上一窗口:
点击“自定义级别(C)”,弹出如下窗口:
将如上图显示中的5个选项,均设置为启用
完成后,点击“确定”,系统提示:
选择“是(Y)”,返回上一窗口,点击“确定”退出。
使用中所遇功能问题,请查阅相应模块的使用说明。或咨询管理员。
二、登陆OA系统的方法:
打开浏览器在地址栏输入下列地址:
此时进入统一身份认证的登录界面:
输入用户名和密码,用户名为8位教工编码,如果不知道或忘记了工号可以通过点击文本框下面的“忘记工号”的链接查询自己的工号。
进入OA系统主界面
“待办事宜”模块上方有“PDF阅读器下载?Word控件安装包下载OA系统各项说明1 如何进入发文管理
用户登陆自动化办公系统后,点击左边菜单栏的“公文处理”,后在此下拉子菜单中点击“发文管理”,显示有权限看到的文档页面。
该页面显示发文文档的当前处理人、当前状态、文件标题、发文时间和拟稿人。用户可以点击文件标题查看文档的具体内容。
通过点击页面中的“已办发文”,可查看已办结发文的信息。
通过点击页面中的“发文登记薄”,可查看发文登记薄的信息。有管理员权限的用户可查看。该页面显示登记薄的生成条件、起始日期和结束日期。用户可以进行新增、删除的操作,也可点击生成条件查看登记薄的具体内容。无权限的用户不可对登记薄进行操作。
3.2 发文管理流转
3.2.1 拟稿
例以教务处秘书为拟稿人,开始起草。点击“校发文管理页面”中的“拟稿”按钮,弹出拟稿页面(有些电脑由于浏览器的问题,可能出现点击“拟稿”按钮后无法弹出窗口,按“Ctrl”键不放,再点击“拟稿”按钮,直至窗口弹出):
? 标题和联系电话为必填项。
???点击“选择”按钮,在弹出的选择部门和群组列表中选择主送、抄送、分发和会签部门。
3)???附件:当用户填写完相应资料,点击“保存”按钮后,通过“添加/修改”按钮进行附件的添加/修改。
4)???
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