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浅谈高校本科教学档案管理现状问题及对策 　　1 高校本科教学档案的内涵及其管理工作的意义和价值 　　一般而言，所谓高校本科教学档案，是指围绕本科教学活动所产生的大量具有保存价值的各种教学文件材料。具体而言，它包括本科阶段的教学计划、学科建设、教师工作量、考试及监考安排、考试试卷、教学与实验大纲以及学生成绩与学籍、课表等。 　　完整系统的教学档案，是一个学校教学活动内容与效果的全面概括和客观反映，能够为教学管理工作提供有力的凭证和参考，尤其是在不同时期所形成的宝贵史料和科技方面的尖端成果档案，不仅对于教育事业的发展有益，而且对于经济建设的实践也具有很高的开发利用价值。高校本科教学档案是一个学校本科教学实践活动的真实记录，是本科教学活动的成果和产物，是评价教学效果、总结教学经验的依据，也是维护一所学校教学历史的重要凭证之一，更是高校教学档案的重要乃至于核心组成部分。因此，不仅高校教学档案的管理工作很重要，作为其重要组成部分的本科教学档案的管理工作更加重要。因为高校的基本使命就在于培养人才，而本科人才的培养是其工作重心所在。 　　总之，我们知道，高校的中心工作是教学,而产生于本科教学活动过程中的教学档案是高校档案工作的核心和重点，也是开展高校本科教学的重要构成条件和积极影响因素，因此做好教学档案的收集管理工作,不仅是衡量学校教育管理水平的重要标志之一，也是衡量高校本科教学质量的重要指标，具有十分重要的意义和价值。 　　2 高校本科教学档案管理的现状、存在的问题及原因 　　随着知识经济的来临和信息社会的发展,档案体制已落后于时代发展的要求,本科教学档案管理工作面临着新技术、新模式的革新所带来的诸多挑战，已远远不能满足当前高校本科教学中对教学档案的需要和应用。虽然近年来，基础于《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律法规的贯彻实施，高校本科教学档案的管理工作取得了一些实际的效果；但是综合来说，高校本科教学档案的管理工作依然存在着许多不足或问题，使得该项工作难以适应新形势下高校???展的需要，具体的问题突出表现为以下几个层面： 　　2.1 本科教学档案管理中存在认识上的不足 　　首先表现为高校负责本科教学管理工作的领导及相关部门的档案意识较弱。已有的文献指出，尽管程度上有不同，但可以说大多数高校的领导对档案工作是不够重视的，这一状况使得相应学校的档案管理在宏观和微观两个层面，存在着许多不足和缺陷。不仅如此，具体到一所高校，其各部门也都普遍存在一些错误观念，比如认为档案的收集和管理是档案部门的事，因此在各自的工作中对有关信息的归档要求等不是很在意。即便是档案部门向其提出了一些工作上的要求，也往往是敷衍了事。笔者在具体的本科教学档案管理工作中对此深有感触，一项工作即使提前两个月布置下去，到规定时间，能按照要求保证质量的完成任务的比率不足 60%，为此，相关工作人员曾向学院和学校领导反映，也得不到足够的重视，更是难以得到合理的解决。 　　其次，还表现为教师对此项工作的认识存在偏颇。很多教师认为教学档案不如其他档案那么重要, 且所关涉的内容比较狭窄，又非常繁琐，同时他们认为教学档案，尤其是本科阶段的教学档案，根本就没有多大用处和价值，无非就是应付相关的检查。因此，许多教师根本不认真对待教学档案的管理规范，随意而为，导致各个教师的教学档案要么残缺不全，要么形式各异，给管理工作带来了极大的困难。 　　再次，认识上存在的问题还突出表现为对该项工作的投入和人员安排上的不足和随意。这一点表现与前面两点是相互关联的，领导不重视、各部门不配合、教师也不重视，自然学校和学院的经费投入就很低，有些学校甚至缺少应有的基础硬件设施；而具体的管理工作也多为办公室人员兼职，专业的工作人员非常少，这也使得具体的管理人员更换频繁，管理上十分混乱。这些表现也反过来反映出学校学院、教师乃至于具体管理人员对此项工作认识上的不足，重视程度很低，对其价值十分漠视。 　　2.2 高校本科教学档案管理工作的体制、机制不健全，而且十分落后，存在模式老化，结构混乱等问题 　　管理体制不完善。 笔者在调查中发现许多高校在本科教学档案管理体制上表现出种种问题，比如管理机构不健全，人员安排不到位，经费投入不充分，教学资料管理无序等。此外，笔者还发现在相关的部门规划和工作制度中，一般很少提及本科教学档案工作，即使形成一些文件材料，也往往由于缺乏相应的管理制度，缺少一致性执行标准，而致使教学档案的管理十分混乱。再者，由于管理制度的不健全，相关人员需要文件时胡乱抽放、翻动，借阅、转阅也不作登记，使用时也不妥善保管, 用完也不及时归还, 使得重要文件时有流失。 　　本科教学档案管理人员的专业素质较低，管理的人才结构不合理。一般而言，高校本科教学档案管理人员业务