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浅谈高校科研档案收集及其作用 　　科学技术研究类档案（以下简称科研档案）是从科技文件转化而来的。科研档案和科技文件是同一事物在不同历史阶段的两种不同的表现形式。科技文件是现行的表现形式，科研档案则是历史的表现形式。科研档案从科技文件转化而来，是特指那些具有保存价值并且已经归档保存起来的科技文件，并不是说所有的科技文件都可以转化为科研档案。 　　科研档案 科技文件 归档保存 　　一、前言 　　科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源。科研档案作为人类智力劳动的产物，它是由科技人员在生产、科研、基建等科技活动中产生和形成的技术图纸、文字材料、计算机材料以及声像等形式的科技文件材料转化而来的。科研档案是科技信息的有形载体，承载和传递着人类科技活动的某一方面信息。科研档案也是科技活动的必然???物和重要条件。科技活动是一项创造性、试验性的科学知识生产和物质生产劳动，科研人员辛勤劳动产生出来的科研技术成果，被及时地收录在各种载体上，作为科学积累及其再生产，转化为物质财富的基础。 　　二、科研档案的归档范围 　　科研文件材料的归档，是科研文件材料转化为科研档案的重要关口，也是学校档案部门接收科研档案、积累科研档案工作物质对象、丰富馆藏的主要工作手段。为了保证归档文件的完整和质量，确保收集工作正常进行，必须确定科研档案的归档范围。 　　1.归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 　　2.归档的科研文件材料，必须反映科研管理、科研项目（课题）活动的全过程，保证完整、准确、系统。 　　3.归档的科研文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。 　　4.几个单位协作完成的研究课题，由主持单位归档保存一整套档案，协作单位保存自己所承担任务中形成的科研文件材料，并将有关的复制件送交主持单位。 　　5.与国外合作的研究课题、经协商在协议、合同中明确科研件材料的归档办法，一般应归入外事类。 　　总之，正确划定归档时间，对于维护科研档案的完整与安全，确保科研部门和科研档案工作部门的正常工作有着重要的实际意义。各种科研文件的归档时间，应根据其自身的形成规律和特点来确定。归档时间过早，会影响科研部门对科研文件的使用；归档时间过晚，使科研文件长期散落在有关人员手中，容易造成散失和损坏，增加档案接收的困难。 　　科研档案的整理工作主要在平时形成积累的基础上，对收集来的科研文件材料进行鉴别、整理组卷等。 　　科研文件的形成，无疑是档案形成的起点和最基本的要素，如果没有适合于档案工作的文件产生，档案的形成就无从谈起。如果人们缺乏档案意识，绝大多数的文件在现实工作中会外流（上交、外发、赠送），甚至丢失、散失、损坏，使形成的档案残缺不全，其功能因此也是不完善的。档案社会功能的完善性，来源于文件的成套性，因为只有成套性文件，才能发挥文件的群体作用，即发挥有关文件的历史再现功能。 　　三、作用 　　科研档案是科研生产活动全过程及成果的真实记录，是科学技术的一种存在形式，是重要的技术资源，在经济建设和社会发展中有着十分重要的作用。 　　1.科研档案是科技预测、决策的基础和根据。古语曰：“凡事预则立，不预则废。”正确的预测和决策必须建立在占有大量信息的基础上，通过分析、综合、筛选，最后择优选定，制定切合客观实际，富有科学性的预测和决策的最佳方案。 　　2.科研档案是劳动者与生产资料结合的智力媒介，是劳动者进行生产和科技活动的重要依据及凭证。在现代化生产建设中，面对着技术复杂的生产装置、设备和工艺流程，操作者如得不到完整、准确的科研档案，就难以准确地掌握生产系统，就会造成失误。当产品更新、技术设备改造时，更需要大量的科研档案作为依据、凭证，从而以节省大量的人力、物力和资金。 　　3.科研档案是发展科学技术的基础和必要条件。科学技术的发展是无止境的，而且是在继承和借鉴前人科学技术水平基础上发展的。由于交叉学科、边缘学科的不断发展，科学技术上相互依赖，相互渗透，继承和借鉴率呈明显增长趋势。如果没有科研档案，科技发展的继承和借鉴就成为空中楼阁，势必造成重复研究、重复劳动，造成时间、人力、物力、财力的浪费。因此，科研档案可以促进科学技术多快好省地发展。 　　4.科研档案是劳动者提高水平的“良师益友”。由于科学技术发展的连续性和继承性，科技工作者不仅要靠自己辛勤地积累事实、数据，而且还要利用别人和前人的劳动成果，即继承和吸取前人的一切有益的东西，借鉴别人的新思想、新方法。这就需要充分利用现有的科研档案，以减少失误和走弯路。 　　5.科研档案是进行科学技术交流的重要工具。科研档案是劳动产品