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浅谈高等职业院校外接软件项目过程管理
浅谈高等职业院校外接软件项目过程管理
高等职业院校面向市场承接工程项目是高职教育实现以就业为导向的根本途径之一,也是提高教师科研能力的有效手段。在具体的项目实施过程中,必然面临项目任务和教学任务之间的矛盾。本文以学院软件所承接项目结合班级与项目管理,探索高校软件项目管理办法。
高职院校 外接软件项目 以就业为导向 项目管理
1 前言
教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号)明确提出高等职业院校要“以服务为宗旨,以就业为导向,走产学结合发展道路”,这同时成为高职教育研究的重要课题。高等职业院校由教师带领学生主动面向市场承接项目,在提高教师科研能力的同时,使教学与实践相结合,让学生学以致用,拓宽其就业机会。
高等职业院校在外承接项目有极大的难度,而获得科研项目后如何有效地组织研发保证项目圆满完成是院校能否持续对外承接项目工作的关键。外接项目有质量要求,更有完成时间的压力。如果项目过程管理不好,造成超出预算或延期,将为以后对外承接项目工作带来困难。下面就以本院软件所组织教师和学生参与软件开发项目为例,谈谈外接项目在项目开发过程中项目管理上存在的问题及可行的解决办法。
2 外接项目过程的有效管理
高校外接项目有其特殊性,整个过程管理不仅包括项目管理,而且学生管理也应融入其中。在其中必须解决好以下几方面的问题:(1)项目要求有项目完成时间,如何在不影响老师上课时间及学生学习时间的情况下,在项目合同期内保质保量完成任务?(2)项目过程需要与用户讨论具体的需求细节,而项目参与的老师及学生没有时间参与讨论,如何才能尽快沟通及传达?如何保证团队开发?(3)老师及学生的科研项目经验少,如何弥补?(4)学生不同于公司员工,如何在项目过程中提高其积极性,使其自觉具有团队开发精神?
我们建立了“公司+班级”的管理模式,实现了参与项目开发的学生由在校学生向公司准员工的心理转变,提高其工作责任心,并逐层次提高其技术水平,以保证项目的正常过程及最终完成。也从项目开发过程中,培养工学兼备的优秀人才。
2.1项目开展前的管理
1)组建项目学生队伍
组建专门的项目学生队伍。建立相应部门,选拔校内相关专业成绩较好的学生组建学生项目队伍,按专业及兴趣方向分为专业兴趣小组。并从中选出学有余力、有一定组织管理能力的学生作为学生管理干部,负责此团队的项目学习、相互交流、课程协调等日常工作,以班级的方式进行学生管理。
2)分配项目学生练兵
根据学生总体技术水平,由教师拟定项目学习计划,按计划分配学习项目(可以是以前真实项目,也可以是模拟项目)让学生练手。项目要求需求明确,规定使用编程语言、代码规范及完成期限,并在规定期限时间对学习项目进行一一答辩。学生做学习项目过程中,不仅会运用到在课堂学习的内容,同时会遇到未涉及过的内容,激发其主动找问题、主动解决问题的能力,增加其项目完成的成就感,使学习效果事半功倍。在完成学习项目过程中,不仅提高其软件技术的能力,还提高与别人沟通的能力,项目总结的能力等,为团队开发真实项目打好基础。
2.2项目开展中的管理
项目安排按“专职项目管理+兼职课题教师+学生”的三级人员结构进行管理。
项目时间安排为课余开发和全封闭开发相结合。尽量利用老师及学生课外时间来研讨项目所涉及技术,完成各自分配的项目任务;在开发关键时期,项目成员集体暂停课程全封闭开发,提高项目开发效率,项目完成后,再安排学生集中补课,尽量做到课程与项目两不误。
安排专职项目管理人员。专职的项目管理人员主要作用是在客户和项目开发人员之间起沟通及传达的作用,要求必须是具有项目开发经验丰富的专职人员,良好的语言及文字表达能力,有耐心,对项目有整体及细节上的认识,有能力辅助老师及学生进行开发,以弥补老师及学生的项目经验的不足。
1)设计阶段
老师及学生的科研项目经验不足,正常课时占用时间多,在时间上无法与项目用户进行需求直接沟通,在此阶段也无法过多直接参与。而项目质量的好坏,项目前期充分的需求了解及完善的系统设计是非常必要的。所以,在此阶段安排专职的项目管理人员及专业的系统架构设计人员紧密结合,是项目设计能成功完成的充分保证。专职的项目管理人员可以配合用户在确定的时间进行需求沟通,对需求进行细节上的了解;与专业的系统架构设计人员进行需求讨论及协助设计,了解项目整体及细节需求,并掌握系统整体设计思想及架构,为开发阶段进行项目指导铺垫。同时,在此阶段安排老师和学生并行学习项目中所涉及到的编码技术,并开发部分公共的功能,为在开发阶段顺利完成开发任务打下技术基础。
由专职的项目管理人员与系统架构设计人员共同完成数据库设计及功能模块的设计,用
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