电力物资管理中电子商务应用研究.docVIP

电力物资管理中电子商务应用研究 　　摘要：本文首先对重庆市电力公司的有关情况进行了介绍，分析电力物资管理中应用电子商务的可行性，并获取了信息安全、信息传输、协同办公等方面的需求，接下来，从提高电力物资管理的效率，提高安全性和降低管理成本的角度出发，提出了电力物资网上管理方案，利用信息化实现电力物资管理全过程的管理。在文章的最后对电力物资管理今后的发展趋势进行了构想。 　　关键词：电子商务；电力物资；管理 　　中图分类号：F407.61 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)04-0000-02 　　电力物资管理工作是电力建设最基本的物质保障，其管理的好快直接关系到电力项目建设的进度和电力的安全运行，电力物资管理部门的工作纷繁复杂，要直接面对电力建设的各个环节，这就决定了电力物资管理部门的工作具有较高的规范性。 　　重庆每年输电项目需要的物资采购招标项目数目达200以上，面对数百家供应商，数千回的交易，缔结物资供应合同达到千分以上千，现在全公司的都采用集中采购的方式进行电力物资的采购，项目建设的数量逐年加大，规模快速发展，传统的物资管理的工作方式面临巨大压力，在巨大的压力下，传统手工操作的工作模式已不能满足电力物资管理的需要。 　　为降低成本，电力物资的购买大多采用集中采购、招投标的方式进行，然而，在实际工作中，由于物资招标采购也会带来管理成本的提升，这就大大削弱抵消了规模的成本降低。另外，在电力系统中， 系统办公系统和财务管理等的信息化的手段已广泛应用，但是在电力物资管理方面，缺乏相关的专业管理系统。 　　无论是在企业的内部，还是在上下级机构之间，由于信息化程度和发展水平的差异，导致了各个业务系统之间相互独立、数据不一致，而且由于各个机构分布在不同的地域，这就导致管理分散、管理的维护工作量大、信息共享程度低的问题，从而形成了信息孤岛和应用孤岛。 　　企业的内部，上下机构和合作伙伴间都相互独立，各业务系统数据的不一致，信息共享的程度不高，管理工具分散，迟到，管理多，信息的孤岛，应用孤岛和资源管理和审计的孤岛成本??高，很难。 　　一、电力物资管理工作信息化需求分析 　　在电力总公司提出的电力行业信息化目标中，强调要加强电子商务在电力行业的应用，从而实现电力设备采购、电力物资管理、电力交易的信息化和电子化，从而提高整个电力行业的管理效率。根据上述的要求，结合电力物资管理工作的实际情况，我们经过深入细致的分析，认为电力物资管理工作对信息化有着非常强烈的需求，其有如下特点： 　　1.支持不定时、大容量、多项目的招标采购的同时进行。 　　2.应用平台要具有开放性，各个平台之间要建立充分的信息共享和平台共享。 　　3.要具有高度的安全性，对相关机密信息要严格保密，并根据保密级别设定相应的安全级别。 　　4.整个物资采购管理业务要有规范的流程和相应的管理办法。 　　5.电力物资材料和采购管理服务要多方合作。各业务处理不仅需要电力物资管理机构内不同部门在不同层面上的监管机构和协调，还需要有关各方以外的组织（如下级机构，规划审批，设计、物流和其他相关机构、生产电力供应贸易商）的共同努力协调工作，系统必须适应各种不同对象的各种业务需求和不同办公环境。 　　6.需提供常规管理工具的自动生成，提供管理与决策支持。需实现数据挖掘与智能化数据分析，以供决策参考。 　　二、网络招投标系统方案设计 　　根据以上的分析和描述，结合相关信息化和工程理论知识，建立了电力物资管理的企业数据模型、业务流程、信息资源总体规划，在这一过程中引入了协同办公的理念，并最终形成了多种信息技术的综合使用，本系统的方案如下： 　　（一）基于Internet的网上招投标平台。电力物资采购作为电力资源管理最重要的一个环节，由于其特殊性，在采购中主要应用招标采购的方式进行。本系统为招投标这一核心业务搭建了一个开放的平台。电力物资招投标平台采用B/S结构，综合运用互联网技术，围绕电力物资招投标管理这一主线开发相关业务流程，该平台涵盖了电力物资管理企业模型的业务活动、业务过程、阶段、职能等4个层面的数百条业务需求。由于系统采用B/S结构，这就极大地可以方便了用户的使用，只要用户接入互联网，无需安装任何软件，就可以随时通过浏览器访问系统，。 　　（二）方便快捷的网上招投标平台。综合运用各种网络技术，互联网WWW网页浏览，文件下载、电子公告板、电子邮件、论坛、信息检索、即时通讯等基本功能，为自助招投标平台招标方提供方面快捷的服务。 　　对于招标单位，其可以独自完成招标项目的建立，供应商审计、项目审查、招标文件的上传、网上公告招标、发布通知和招标文件的恢复，在线开放招标、网上招标公告、发布招标结果等功能。该系统可容纳多个用户，各个招标单位