论高校人事档案管理工作创新.docVIP

论高校人事档案管理工作创新 　　摘要：高校人事档案管理工作是学校人力资源管理和开发工作的基础，随着高等教育事业的不断发展，人事档案管理工作必须实现创新才能为建设高水准的人力资源队伍起到重要作用，才能为提高本校的竞争力提供保障。 　　关键词：创新高校人事档案管理 　　随着经济社会的发展，我国高等教育事业也得到了快速发展，高校之间的竞争也开始初步显现。高校要想在激烈的竞争中站稳脚，就必须实施人才强校战略，充分做好人力资源的管理和开发工作，建成高水平的师资队伍和专业化的行政管理队伍。人事档案管理工作作为人力资源管理和开发工作的基础部分，必须适应新形势，进行创新。 　　1 人事档案管理创新的重要性 　　高校人事档案是对全校人力资源状况的浓缩，它记载了人才的成长经历和德能勤绩的表现等，是人才队伍建设的重要基础，是学校选人、用人和个人工资调整、职务晋升等工作的重要依据。高校人事档案管理的创新对于高等院校对专业技术人员和行政管理人员的及时发现、合理引进、科学开发和使用，建设高素质的人才队伍，推动管理工作、教学科研工作的水平的提高具有重要意义。 　　2 目前人事档案管理存在不足 　　2.1 管理理念有待更新。人事档案管理一直以来封闭性比较强，在管理上大部分依据传统的经验和方法，认为只要做好收集、保管、传递和保密等工作即可。没有认识到可以为学校的人力资源管理和开发发挥更大的作用，也没有认识到可以为档案的相对人提供更多的服务。因而在档案内容、管理方式及对设施设备进行创新改造等方面缺乏动力，也缺乏主动服务的意识。这些都制约了人事档案管理工作作用的发挥，人事档案管理理念亟待更新。 　　2.2 人事档案管理队伍力量有待加强。搞好人事档案管理工作，必须采取各种措施加强管理队伍的力量。但由于种种原因，人事档案管理队伍人手一般比较少，多由组织人事部门工作人员兼任。而且很多工作人员专业不对口，缺乏深厚的专业知识和相关学科知识，再加上内部自我学习的动力不足，外出进修的机会也少，都影响了人事档案管理工作的更好开展。 　　2.3 档案资料的记录没有突出特色。长期以来，人事档案大多记载个人的经历、学历、考核奖惩等政治性信息。在这些内容中，空洞的政治术语和千篇一律评价较多，而反映个人技术专长、教学科研成果、业务能力和工作业绩、管理和决策能力、重大任务中的表现等内容较少，更很少有具体的事例和数据作支撑。组织人事部门在选人、用人时，即使对档案进行查阅，也难以获得针对新岗位价值较高的参考信息，使人事档案难以发挥其应有的价值。 　　2.4 信息化水平不高。由于历史和投入等方面的原因，高校人事档案管理工作大部分处于手工和半手工状态。大量的人事档案仍以纸质的为主，没有进行数字化处理建立起数据库，也很少使用专门的人事档案管理系统。在需要对人事档案进行检索、查询和归类分析时既费时又费力。此外，对网络的利用也不高，无法实现资源共享，不便于相关领导和工作人员对有关情况进行查询和分析。 　　3 人事档案管理工作的创新思路及措施 　　充分发挥人事档案的作用，必须要创新。创新首先要在观念上创新，树立大人事档案管理观；此外，还要在人事档案管理的实践上进行改革与创新，提高服务能力和服务水平。实现这些创新，需建立高水平的人事档案管理人员队伍，形成全面、实用的档案资料体系和大力推进人事档案管理的信息化建设。 　　3.1 创新观念，树立大人事档案管理观 开发好来之不易的人力资源，充分激发他们的活力，就成为增强本校核心竞争力的需要。而集中体现人才各方面信息的人事档案，应当为高校人力资源开发中实现“各得其所、用当其时、人尽其才、才尽其用”的依据作用。 　　更好发挥人事档案的作用，首先必须创新观念，树立大人事档案管理观。把人事档案管理工作当成是人力资源管理和开发工作的一个有机组成部分，树立人事档案须为人力资源管理和开发服务的思想，增强人事档案资料的全面性和准确性，为学校充分利用人才、科学选拔人才服务。增加人事档案的开放性，满足相对人对档案信息的需求，为个人服好务。而不仅仅是承担保管和提供有关材料的复印的职能。具备了这种大的人事档案管理观念，才能有目的的去推动人事档案实践工作的改革与创新，才能有动力去提高服务能力和服务水平。 　　特别需要说明的是，由于过去强调保密原则，人事档案的开放性较低，影响了人事档案在人力资源开发中作用的发挥。因此，增强服务意识，不仅是为领导和组织人事部门服务，也包括要充分保证档案当事人的知情权、再调查请求权、错误改正请求权、对本人档案资料传播和目的使用控制权等权利。 　　3.2 建立高水平的档案管理队伍 实现高校人事档案管理工作的创新和服务水平的提高，必须建立一支政治素养强、专业化水平高的档案管理人员队伍。提高人事档案管理人员的政治思想水平。人事档案管理人