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加强企业人事档案信息化管理几点思考 　　摘 要：面对信息技术飞速发展的今天，企业人事档案实现信息化管理，提升了企业人才合理调配的实效性，提高了人事档案管理和利用效率，使企业的人事档案管理工作真正实现现代化和信息化，推动了企业的持续有效发展。所以，企业亟待培养和加强人事档案信息化管理意识，健全企业人事档案信息化管理的规范指导体系，提升企业人事档案信息化管理工作者的综合素质。 　　关键词：企业人事档案；档案信息化管理；企业人才 　　中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）24-0067-02 　　随着社会的进步，现代企业管理机制的不断完善和规范，人力资源管理作为企业管理职能中的组成部分，已经成为关乎企业长远发展的重要管理项目。加强企业人才队伍管理，促进人尽其才、才尽其岗是企业持续发展的重要保证。那么加强企业人才队伍管理，关键是要加强???业人事档案管理。企业人事档案是各类人才在社会、企业实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。加强企业人事档案管理有助于企业全面考察、了解和正确选拔、任用人才，保证企业持续有效发展。目前，在网络科技日新月异、咨讯交流方便快捷的时代，加强企业人事档案管理的重点就是实现人事档案的信息化管理。 　　人事档案的信息化管理，其核心内容就是通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，对人事工作中产生的各类信息，特别是对人事工作中产生的丰富档案信息，进行存储、加工、检索、传输，为企业人事档案工作提供及时高效的服务，以实现档案资源的共享，提高人事档案管理和利用效率。具体来说，通过数据处理技术，对不同组织形式（有卷、无卷）的人事档案分库，对不同信息形态（文字、图片、影像、录音）的人事档案同库处理，有效地解决了人事档案管理中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档问题，多媒体人事档案信息的综合管理问题。其主要包括三方面内容：一是人事档案电子文件的运行系统；二是人事档案电子信息的安全系统；三是保证人事档案电子文件原始性、真实性、完整性的归档系统。那么如何加强企业人事档案信息化管理，主要有以下几点思考。 　　一、树立加强企业人事档案信息化管理的紧迫意识 　　企业人事档案是企业在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。在信息技术飞速发展的今天，如何快捷地对人事信息进行筛选、排序、分类、汇总、查询和检索，确保企业人事档案管理工作高效运行，是当前加强企业人事档案信息化管理的紧迫任务。 　　一方面，企业高层和相关部门需高度重视人事档案管理的信息化建设。实现人事档案信息化管理是一项繁重的工作任务，这些工作的顺利进行，必须得到企业高层和相关部门的高度重视，尤其企业各级管理层要从上到下形成共识。树立加强企业人事档案信息化管理的紧迫意识，从意识形态上重视，从物质形态上支持，认真总结档案管理工作的陈旧的管理手段和方式，创新完善适应现代企业发展要求的档案管理新机制、新内容，推进企业人事档案信息化发展的速度，逐步建立与企业现代化发展相适应的人事档案信息化管理工作机制。使人事档案信息化管理工作切实促进企业发展，使企业在人才培养和使用上更趋合理、更有针对性和方向性。这样不仅提升了企业人才合理调配的实效性，更达到了人尽其才的目的，调动了职工的工作积极性和主动性。 　　另一方面，培养企业人事档案管理人员的信息化意识。企业人事档案管理人员受知识结构、年龄等因素影响，往往对传统的档案管理方式形成依赖；信息安全、稳定问题仍处在不断完善阶段，其常没技术能力应对电子档案的有关问题。所以，企业人事档案管理人员可能难以接受以电子文档为主的信息化方式管理档案。企业应树立人事档案管理的效率意识，帮助员工认清信息化管理的效率优势；企业应增强人事档案管理人员的学习意识，不断提高员工文化素质、改善知识结构；企业应普及与时俱进意识，保证员工与时代接轨，加强企业的竞争力。总之，要在意识上与时俱进，不断更新服务观念，善于运用现代化的管理设备创新服务方式，提高服务效率，适应新的服务需求。还要有不断学习新知识、新技术、新理念的习惯和劲头，以便能在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。 　　二、健全企业人事档案信息化管理的规范指导体系 　　在信息技术飞速发展的今天，很多企业的人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，人事档案的电子数据库没有建立，管理的重心还是实体管理，实现人事档案的信息化管理在一些单位还是一句口号。很多人事统计工作还是靠原始的手工完成，造成人力资源的极大浪费。这种管理方式的封闭、管理制度的陈旧、管理手段的落后势必影响企业的发展与用