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浅析新形势下档案管理 　　[摘 要]信息化系统正在演化成为各类组织业务运行的基本方式，网络平台正逐渐成为政府机构、企业信息运动的支撑平台。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，本文对此加以论述。 　　[关键词]新形势；档案管理；管理工作 　　随着社会的发展，档案信息是各类信息中最集中、最丰富、数量最大的信息源。因此，加快档案信息化建设步伐，实现档案信息资源的社会共享，对于提高档案管理水平，促进社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设，有着重要的作用。笔者认为新形势下的档案管理工作应加强以下几个方面： 　　一、对档案管理人员进行培训 　　电子文件的管理是一个全新的领域。从事这一新领域的工作，一方面需要文档人员掌握计算机和操作技能，另一方面要培养他们电子文件规范化管理的意识和能力。电子文件是计算机技术的产物，其形成、管理、利用，其凭证性的实现等各个环节的操作，都离不开计算机及网络的知识。另外，电子文件的管理需要文档管理人员与计算机专业人员合作，文档管理人员必须有一定的计算机及网络知识，才能与计算机专业人员沟通与交流，共同搞好电子文件的管理。这些知识包括：自动化系统的形成与运行、信息管理方法、基本的系统分析方法、计算机系统的基础知识，以及电子文件管理研究中的前沿性理论如文件生命周期理论、文档一体化管理理论、前端控制理论等。国家和地方的有关部门应分期分批组织文秘人员对上述理论