大力推进国际化绿色信息品牌的建设！ ——2007年信息化验收自评报告.ppt

大力推进国际化绿色信息品牌的建设！ ——2007年信息化验收自评报告 国贸公司 2008年 1月16 日 提　　纲 一、信息化系统深化应用情况 二、信息化工作推进情况 三、信息系统运行保障情况 四、信息系统业务运行履行监控情况 五、信息化工作不足之处 六、2008年对本单位信息系统应用采取的措施 七、2008年对信息系统应用和完善的建议和设想 一、信息化系统深化应用情况 国贸业务和财务ERP系统上线是济钢总公司多年来信息化的一个难点，也是2007年信息化工作的重点之一，也是济钢ERP工作中最为艰苦的部分。经过了几轮（尤其是8月和12月）大规模的“抢滩式”的上线工作，积极配合有关单位，排除困难，成功地完成了年底上线。 （1）处理遗留 集中处理了一大批多年出口老港存和多年未入库的进口设备和备件等。 （2）监控上游 （3）开发报表 联合自动化部开发了满足财务和业务需求的各种报表。 1. 业务报表 (右图) 2. 财务报表 3. Discoverer （4）增设功能 开证 预付款 托收 借料 （5）系统集成 （6）核对帐目 （7）港口盘点 （8）期初整理 进行了8月底和11月底两轮期初整理，后者更加精准。 2007年11月30日期初数据（总量） （9）期初导入 （10）实时改进 11月差异调整 期初遗漏调整 12月运行监控 新要求－新流程－新业务 (彩涂产品出口) 2008年1月1日 国贸公司业务和财务ERP系统顺利实现上线并行！ 二、信息化工作推进情况 （1） 英文版的完善 国贸公司网站作为市场信息化工程的对外窗口,英文版的建设是重中之重,国贸公司克服了人手不足等困难，继续完成英文版面的设计维护工作。当然，网站的维护是长期而艰巨的任务，我们将持续地改进。 （2）网站邮件系统 借助总公司的邮件系统，网站邮件系统实现了在线使用，并进行实名制管理，配合双线运行，提高了使用效率。 与总公司网站以及国内外业内知名网站相互友情链接。 （3）网络订单系统 国外用户可以在网上对济钢的产品进行询价，济钢可以针对询价进行评审，双方可以在网上进行多次还盘，询报价功能可以管理洽谈过程，保存洽谈履历。完成询报价的可以在网上下订单，并下载到ERP系统中。相应的电子合同和生产、发运进度以及质保书都可以在线查询和下载。 （3）网络订单系统 （3）网络订单系统 在2006年前期准备工作的基础上，2007年2月开始建设该系统。8月开始投入使用，累计注册订单用户94家，使用率节节攀升。 （3）网络订单系统 （4）新增人性化功能 个性界面 网络短信 BBS批处理 灵活回路 用户满意度调查 …… 提出了“国贸公司知识库”的计划构想，开始搜集和整理相关原始资料 知识库信息流程图： 知识产品举例： 除了编制各种分析材料、报表之外；我们还与宣传部合作，制作了济钢英文版宣传片和画册，形成一定规模的信息源库。 每月坚持搜集国际市场行情和相关海运行情，每月与销售公司和原料处联合出具市场信息月报，供总公司上层决策参考。 成立市场行情分析室小组，进行人工分析，并计划研究指标、编制模块式分析程序。 三、信息系统运行保障情况 针对主要的矿石进口、设备和备件进口和钢材产品出口三大主要的业务流程，征求相关单位的意见，我们内部组织意向征求、中层研讨和意见反馈等工作，以适应信息时代的新要求、提高业务效率和精度为目的，将原有的业务流程进一步优化。目前根据有限的人员条件，已经将矿石进口业务流程重新再造，将原有的“业务-商运”的格局改进为“业务-远洋-商运”三段式业务流程，更加明确地将各自的工作职责进行分工，形成闭环系统，适应了信息系统对业务的流程化的要求，又因地制宜地考虑了业务的连续性和客观人员不足的限制。 对于国贸业务大量内外联系和业务处理的要求，我们增加配备了电脑设备，尽量达到人手一台个人电脑，并且增设外网权限。同时针对集体办公的现状，努力改善办公条件，为大家创造更加舒适的办公环境。 在主要业务部门普及了Skype网络电话功能、增补申请了ADSL外网访问权限，对重要岗位、常出差人员和驻外人员申请了内网的VPN访问权限，增补了MES采集点。 我们除了日常地系统信息维护、更新和纠错工作之外，对原有的OA系统、外网邮件、国贸主页用户、计质量系统、ERP用户、ERP报表用户、MES用户进行合理的权限分配和维护，确保使用方便、信息安全。 四、信息系统业务运行履行 监控情况 我们专门成立了“信息化工作小组”，由公司经理亲自挂帅，综合部负责组织与考核，各业