《艺林竹音音乐会的的策划书.docVIP

活动主题 《艺林竹音》音乐会――艺之魂 活动宗旨 为推广高雅艺术，陶冶美学情操，使同学们及广大的民乐爱好者能亲身体会中华民乐之精粹，为大家献上一场精彩的民族音乐会，华中科技大学笛箫协会在社团联合会的大力支持下，特举办 《艺林竹音》音乐会 活动时间 2009年10月28日19：00 活动地点 华中科技大学大学生活动中心513室 主办单位 华中科技大学校团委、社团联合会 承办单位 华中科技大学笛箫协会 邀请嘉宾 华中科技大学校方领导，赞助单位领导，社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各院系学生会主要负责人。 我们还会邀请湖北卫视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报道。 到场观众 华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员，各高校笛箫爱好者，民族音乐专业人士和爱好人士。 音乐会预算 经过音乐会组委会的仔细核算，根据宣传方案，我们作出了以下的预算： 整个活动前后宣传：￥3000元 针对本次音乐会的档次，在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式，达到对社联和协会广泛而又深入人心的宣传效果。 在此宣传方案中，不仅有展板、海报、横幅、宣传单、网络新闻等传统宣传模式，更以门票、节目单、DV短片、网上现场直播、纪念性的DVD及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩，扩大影响面。 宣传的预算明细如下表： 项 目 规格（㎝×㎝） 数 量 费用（元） 备 注 宣传费用 展板 88×120，写真，KT板底板 8块 250.00 前期宣传 126×170，写真，KT板底板 2块 100.00 晚会现场 海报 54×78，，普通广告纸 300张 200.00 横幅 9米×50cm,白底红字 4条 300.00 音乐会前后各2条， 宣传单 B5普通胶印纸，单面 1000份 60.00 第二期和音乐会当天 门票 7×20，写真，优质广告纸 500张 250.00 双面印刷 节目单 彩色设计，A4纸，四版 20份 60.00 嘉宾用 普通印刷，A4纸，二版 300份 90.00 普通观众用 请柬 1.00元／张 50张 50.00 现场DV 整场录制 1场 200.00 并在线现场直播 DVD制作 整场制作，4.2GDVD光盘 50张 300.00 用作纪念品赠送嘉宾 宣传册制作 B5纸彩印，12页 50份 200.00 用作纪念品赠送嘉宾 演出费用 乐曲编配 12首 300.00 邀请专业音乐教师编配及排练 演出服装 正规演出服 　　 40套 300.00 租用 现场布置 一场 100.00 邀请专业舞美老师布置 后勤费用 包括车旅费、小件物品购买、工作餐等 240.00 总 计 ￥3000.00元　　　 注：可以通过向社会企业进行合作，来获取部分资金，同时根据合作企业单位的宣传需要，对整个活动的宣传进行适当的调整和增补。 宣传方案 我们的宣传是精心策划和安排的，总共有3期宣传（音乐会前有2期、音乐会后有1期），每期都有其特点，而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的。每期的宣传我们是面向全校师生展开的！ 一、 宣传物资 宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及DVD封面 二、 宣传方式 1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐会的相关信息； 2、在音乐会现场拉出横幅，发门票及节目单； 3、在社团联合会、笛箫协会的官方网站及校内其他网络媒体上为音乐会宣传； 4、音乐会现场放映关于社团联合会、笛箫协会的资料（DV短片等）； 5、音乐会后，我们将在网站上总结报道音乐会的全况。 三、 宣传日程安排 第一期宣传： 日期：2009年10月7日~10月17日 项目 数量 方 案 展板 4张 本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象，所以海报的设计以较强的视觉冲击力为主，100张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地；4张展板主要分布于韵苑学生公寓、紫菘学生公寓、西十二教学楼、东九教学楼等人流量大的地方，以造成较大的宣传印象。 海报 100张 注：1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主，且展板内容各不相同； 2、内容不同的四块展板于四处人流量大的地方轮换摆放，以吸引同学们的注意力； 3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地，200张分批次贴出（防止因被覆盖而使宣传效果降低）。 第二期宣传： 开始日期：2009年10月18日~2009年10月2