Excel二00三培训.ppt

六標準差專題 办公软件培训 课程目录 单元格内容一“键”搞定 让工作表内容彻底隐藏 隐藏单元格 加密Excel文件 让EXCEL文件别人修改不了 隐藏单元格中公式 如何修复损坏工作簿 破除工作表保护的口令 课程目录 让数据按需排序 防止数据误改 快速隐藏 快速输入大写中文数字 在Excel中快速输入小数 外部数据导入 Excel 2003“监视”窗口 Excel中“照相”功能 Excel语音功能 EXCEL邮件功能 Excel2003 自动更正 课程目录 “自动筛选”功能可以进行简单的数据统计 用合并符实现文本链接 Excel帮你选函数 控制特定单元格输入文本的长度 在EXCEL中创建图表 单元格颜色不打印 EXCEL2003中创建超级链接 中、英文输入法智能化地出现 EXCEL中几个小技巧 一 单元格内容一“键”搞定 功能： 鼠标完成手工输入 实现步骤： 1.选中要输入列，执行数据——有 效性. 2.在数据有效性对话框中，选中设 置，在有效性条件下，单击允许 拉按钮，选择序列，在来源框中 输入元素，各内容间用英文逗号 一 单元格内容一“键”搞定 实现步骤： 分开，最后完成确定退出 一 单元格内容一“键”搞定 二 让工作表内容彻底隐藏 功能： 彻底隐藏工作表内容 实现步骤： 1.选择工具菜单下宏，再选择 Visual Basic编辑器 2.在左侧选定要隐藏工作表名， 属性窗口把Visible值设成“2” 二 让工作表内容彻底隐藏 三 隐藏单元格内容 功能： 隐藏单元格内容，不能修改 实现步骤： 1.选中要隐藏单元格，右击选择设 置单元格，在数值选项上分类列 表上选择自定义，在类型输入框 中输入三个半角“；；；” 三 隐藏单元格内容 实现步骤： 2.再切换到保护选项上，单击选中 “隐藏”复选项，最后确定 3.再单击菜单保护/保护工作表设置 密码保护工作表，即可彻底隐藏 单元格内容 4.如果要取消隐藏，单击保护/取消 保护工作表，再选中单元格，执 行编辑/清除/格式即可。 三 隐藏单元格内容 三 隐藏单元格内容 三 隐藏单元格内容 三 隐藏单元格内容 四 加密Excel文件 功能： 对EXCEL文件进行加密 实现步骤： 1.打开工具菜单/选项/安全性选项上 2.在弹出的打开权限密码和修改权 限密码框中分别输入密码，再确 定，最后确认一次，保存完成加 密 ，下次打开就要输入密码 四 加密Excel文件 六 让EXCEL文件别人修改不了 功能： 文件只能读取不能修改 实现步骤： 1.执行文件/另存为，在出现对话框 中，选定工具下拉表中常规选项 2.在出现对话框中选中建议只读 六 让EXCEL文件别人修改不了 五 让EXCEL文件别人修改不了 六 隐藏单元格中公式 功能： 如何在共享工作簿隐藏自已公式 实现步骤： 1.选定要隐藏的公式所在的单元格 区域，执行格式/单元格，单击 “保护”选项卡,选中隐藏复选框