用GOOGLE实现OA办公自动化功能.docVIP

第一部分：用GOOGLE做OA，好处大大的！1，什么是OA？OA（Office?Automatic办公自动化），它是电脑进入办公室后实现无纸化办公的一种方式。有了OA之后，公司管理会提高很多工作效率，也会节约很多办公成本。公司只需要给员工配备一台电脑，接入网络之后即可实现虚拟化的员工、客户交流。OA另外的一个好处是，ANYTIME,ANYWHERE，无论你在何处，只要你的OA系统接入了互联网，就可以方便的进行工作，完全可以达到稳坐办公室的效果。2，为什么要用OA办公？公司开启OA是需要一笔不多不少的投入的，这对中小型公司会有很大财务上的压力。小型的OA系统怎么也得几千元，加一台服务器需要万元左右。另外，服务器的维护很麻烦，雇佣一个人多一份人力成本。还有就是，每一款OA的操作各不相同，OA软件公司变着法儿的收取培训费用，如今跳槽成风，总不能来一个人拉来OA软件公司培训一次吧。目前制作OA的软件公司鱼龙混杂（大部分都在死亡边缘挣扎），质量无法保证，好一点的，例如IBM?LOTUS?NOTES又很贵。3，GOOGLE可以替代OA么？我们印象中的GOOGLE是一个搜索引擎，然而它还提供了一些其它WEB2.0的服务，我们就是利用这些功能来替代常规的OA系统功能。一般情况下，只要不是涉及到特别行业化的东西，GOOGLE所提供的功能均可实现。这对财务紧张的中小型公司是一件好事。4，用GOOGLE作为OA系统可以节省多少费用？下面我们可以算帐，看看GOOGLE能为你节约多少费用。最低档的OA系统，5000元一套（不包括服务器费用，如果接入互联网，还需要托管费用，即使不托管也需要维护费用）。常用办公软件费用，微软OFFICE，正版的2800元/套（如果用盗版有损公司形象，而且会有被微软控告的危险）。因此，差不多20人左右的公司，GOOGLE差不多可以帮助您节省十万元。5，用GOOGLE作为OA系统的好处是什么？首先，它是免费的。对于这点是最重要的，虽然免费，但功能却不俗哦！其次，GOOGLE的这些是无限升级的，你用其它公司的OA系统，需要缴纳升级费用，而且升级很麻烦，如果作OA的软件公司倒闭，人去楼空。GOOGLE至少十年内不会倒闭吧！GOOGLE提供的这些功能很强大，但操作很简单，几乎不需要培训，并且随时都有新功能推出与旧功能完善。最好是，GOOGLE的创新氛围，大家庭一般的企业文化值得我们学习，用GOOGLE作为OA，可以充分感受到知识给我们企业带来的变革。这点是最重要的。6，用GOOGLE作为OA的安全性如何？有什么缺点么？你可以通过设置，制订用户查看你的信息，普通的OA则没有此功能。在安全性方面，一家市值仅百亿千亿美元的公司的产品，安全性肯定高于那些四五个人的小公司做出来的OA系统。即使信息保存在互联网上，GOOGLE的安全系数还是非常高的，但你需要设置一个安全的密码。人无完人，GOOGLE也一样。缺点就是有些功能是英文版的，不过相信你们公司也不愿意招聘英语白痴的“人才”吧，这点不是问题。另外我们伟大的社会主义中国制作了一套臭名昭著的GFW长城防火墙，有时候会将GOOGLE的一些英文功能屏蔽掉。这两点问题会随着慢慢解决的，因为GOOGLE中国，也就是给GOOGLE取名谷歌的那个跳槽大仙儿会将GOOGLE英文翻译成中文，到时候这两点问题将不存在了。最好的就是，目前GOOGLE的一些功能是测试BETA版，有时会出现错误，但这都不是问题，相比较那些小公司的OA，GOOGLE那点错误叫什么，况且人家天天都在改进呢。因此，使用GOOGLE的OA可以帮助我们提高工作效率，节约OA成本。它加强了公司员工间的交流，使员工的凝聚力、学习力增强，有利于推广自己的企业文化。第二部分：用GOOGLE替代OA的核心理念1，启动GOOGLE?OA会是什么样子的？GOOGLE有个缺憾就是它没有一个专门的页面来集成它所提供的众多功能，所以我们需要充分利用RSS技术，自己定制一个主页集成平台。GOOGLE?READER可以定制RSS，将GOOGLE的功能通过RSS地址连接到一个页面上。（但GOOGLE?READER制作并不人性化，所以您也可以用其它的聚合器，例如在线版本可以使用抓虾网的聚合器，桌面版的可以使用OPERA浏览器等）如果贵公司原意投入，还可以利用API接口，开发AJEX技术作出主页面集成，这样会更加方便跟个性化，应用起来也很方便，做完之后还能卖给GOOGLE，至少应该可以卖几百万美元吧。开发的投入并不大，创作理念最重要。（俺鼎革的名言：写字谁都会，但写成书法艺术却很难。）附图：/UploadFile/2006-9/200691216492447450.gif 独立开发的GOOGL