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浅析新形势下高校档案管理工作者应具备几种意识和能力 　　高校档案是高校发展过程中所积累起来的重要历史资料,是一个高等学校发展过程中形成的教学思想、管理模式、社会实践、科技创新以及教学改革等诸多方面活动的真实记录,是一所学校发展水平的全面反映,具有重要的实用价值和研究价值。因此,做好高校新时期档案管理工作尤为重要,这为高校档案管理者提供了无限的发展空间,也对高校档案管理者的个人素质和基本能力提出了更高要求。概况起来,新形势下,高校档案管理工作者应具备以下几种意识和能力。 　　 　　1高校档案管理者需具备的意识 　　1.1 要有与时代主旋律相适应的政治意识 　　政治意识主要是指政治思想、政治观点,以及对于政治现象的态度和评价。档案工作是一项政治性和机密性都很强的工作,因而作为高校档案管理工作者必须具有坚定的政治觉悟和较强的政治敏锐感。时刻严守党和国家的机密,要注重政治理论学习,坚持不懈地用“三个代表”的重要思想指导自己,以提高思想政治觉悟和辨别是非的能力。在政治上坚持四项基本原则,在思想和行动上与党中央保持一致,同时,要将理论学习和档案工作实际相结合,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法研究和探讨档案工作的规律和特点,解决工作中的实际问题,做好高校档案的管理和服务工作。 　　1.2 要有服务他人的服务意识 　　提供服务是档案最基本的社会功能。档案管理目的就在于能为领导、教师和学生提供管理和教学服务。作为一名档案管理工作者在日常工作中,应侧重研究如何在提供更好的服务上下功夫,这就需要我们不断创新服务方式、服务内容和服务手段。在服务方式上,实现由被动服务向主动服务转变。实践中,要不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式,不仅研究当前的利用者,还要研究潜在的利用者,不仅研究利用者当前的需要,还要研究利用者潜在的需求,以便最大限度满足利用者利用档案的需要。在服务内容上,实现从数量服务向质量服务的转变。高校档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉,而是要充分挖掘自身潜能,不断完善、丰富、创新服务内容,推动档案服务向高水平、高层次、高质量方向发展,使档案发挥出最大的社会效益和经济效益。在服务手段上,实现由传统服务向现代服务转变。随着计算机和多媒体网络技术的运用,数字化教学档案馆(室)的建设已是必然趋势吗,对档案利用者提供现代化服务已是必然要求。作为一名高校档案管理工作者要善于借助现代计算机技术及网络通讯技术,对文字、声音、图像等各种形式的信息进行有效处理和存储,实现同一事物的多种形式表现,将丰富多彩的编研形式呈现给被服务对象。 　　1.3 要有终身学习的学习意识 　　高校档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的更高要求,一般的业务技能已经不能完全适应新时期高校档案管理工作的需要。这就要求我们新时期的档案管理人员不仅要具备较全面的档案业务知识和实际工作能力,还需树立档案管理信息化意识,以及熟练掌握计算机操作技术,灵活运用档案管理系统软件等基本技能,因此,我们必须时刻加强学习,要有终身学习的学习意识,不断提高自身的档案管理水平和实际工作能力,只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能不断提高高校档案管理工作的层次和质量。 　　1.4 要有按章办事的纪律意识 　　档案管理工作性质特殊,有些案卷是事关学校发展的重要机密,有些是学术研究的重要成果,而有些则涉及个人奖惩的隐私,这些都要求我们档案管理工作者必须要有严格按章办事的纪律意识。高校档案管理工作有着严格的工作程序、工作纪律、保密纪律等,工作要求高,容不得任何马虎大意,出不得任何差错。可以说档案管理工作无小事,无论是小到一个信息检索,还是大到一个学校全面发展的规划,都需要我们档案管理人员务必认真谨慎,处处留心,时时细心,事事精心,都需要我们要时刻遵守纪律,严格按照规定程序办事,时刻树立按章办事的纪律意识。 　　作为一名优秀的档案管理工作者,对档案业务的熟知及与之相适应的工作能力,是有效完成各项检索和查阅任务的前提,是做好档案管理工作的必备条件,为此,作为一名档案管理工作者还必须具备以下几种工作能力。 　　 　　2 档案管理工作者还必须具备工作能力 　　2.1 要有超前的创新能力 　　作为一名优秀的高校档案管理工作者,在创新能力上首先必须做到的是观念的创新,包括改变“等、靠、要”以及管理人员独守库房“粘、糊、订”等传统管理模式,改变文件仅指红头文件的传统观念,改变高校档案工作游移于其它管理工作边缘的陈旧思想,时刻树立高校的档案工作是高校其它管理工作的“管家”理念。其次是工作方式、方法上的创新。即由原来单纯的档案实体管理模式转为以信息管理为主的信息化管理模式,实现档案管理以及档案工作的信息化。逐步实现档案工作的现代化、档案资源的数字化、以及档案服