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信息组织发展趋势研究 　　摘 要：本文通过对信息组织发展的研究和发展阶段的介绍，发现了信息组织发展中存在的一些特点，进而指出了信息组织的几个发展趋势，诸如信息组织趋向于一体化、科学化、数字信息组织将会得到广泛运用、实现智能程度更高的“知识组织”化和可视化以及智能化。 　　关键词：信息组织；发展沿革；特点；发展趋势 　　0 引言 　　在科技发展日新月异、信息量呈爆炸式增长的今天，信息组织是指信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用、信息的有效流通和组合[1]。在人们掌握到信息组织的本质之前，“信息组织”也历经了相当长时间的历史演变和发展。而西方社会和科学的近现代史，就像是信息组织进化的“活化石”一样，清晰地展现了信息组织的发展脉络。 　　现代信息科学告诉我们，信息组织的主要对象是信息。作为构成客观世界的三大要素之一，信息这一概念在人类社会以及人类思维活动中普遍存在。从微观方面讲，及时准确地获取信息可以帮助人们减少或者消除系统的不确定性，为管理和决策提供依据；而在宏观方面，信息是活跃的生产力要素、推动社会经济发展的强大资源。因此，无论在什么时候，人们都迫切需要对信息进行专门整理以使其功效得到发挥。反之，倘若具有特定信息需求的人，面对的是冗繁无序、杂乱无章的混乱信息，那么他很可能淹没在信息中，同时许多时效性明显的信息资源也可能因为“没有被放在正确的地方”而变得一文不名。由此可见，这样一个矛盾从开始就挑战着人们：即信息的无序性与人类需求的特定性之间的尖锐矛盾。正是这个矛盾使得人们长久以来对信息的组织提出更高的要求，从而推动信息组织本身不断地向前发展[2]。 　　1 信息组织的发展沿革 　　在原始的信息管理时期，存在着很少的信息组织活动，信息的传递通常是低频率的、自发的并且没有一定的格式规范的。党跃武在《信息管理导论》一书中把信息组织的发展区分为三个阶段——清册职能时期、查检职能时期???复合职能时期[3]。 　　1.1 清册职能时期 　　在古代信息管理时期，信息管理的着眼不再于“用”而在于“管”，信息活动并没有科学的、完整的信息组织给予支持。这一时期的信息组织活动主要表现为一种清册职能，即反映一定范围内信息的客观存在。其主要功能也就是信息的记载，可以形象地成为“信息账房”。这个时期的信息组织主要是文献信息组织。这一时期，分类法的使用本身也多用户信息编排，摘要或摘要式文字描述也并未改变总体的清册职能。这种财产登记式的信息组织方式是十分低级和不成熟的。但是，这时的信息组织活动已经标志着现代信息组织萌芽。 　　1.2 查检职能时期 　　在这一时期。人们不仅需要知道消息，还需要获取信息。一切信息结构存在的目的都不是单纯的收藏和保管，利用才是终极目的。要促进信息的利用就必须有完善的、科学的信息组织做为基础。构成这一时期的信息组织活动的重要职能就是查检功能，即是提供信息获取的重要手段，我们形象地称之为“信息药房”。但是这一时期的信息还没有冲破文献信息的限制，现代意义上的信息还缺乏有意识的、有效率的控制活动。也就是说，信息组织还是较为低级的、初步的。而信息组织的手工操作方式也不复存在，在机械化、半机械化、手工开始导人信息组织中，出现了穿孔卡片系统和缩微胶片系统等新的信息组织技术手段。信息描述对象的内容呈现出丰富化的特征，揭示的方法也呈现多样化，尤其是信息组织从载体单元到内涵单元的重点倾斜具有里程碑意义。 　　1.3 复合职能时期 　　现代信息技术的导入使得信息组织可能实现优化选择、科学分流、整序信息、保证利用的复合职能。这种复合职能是已有信息组织职能的兼容和综合，即是以多途径反映信息、揭示信息、推送信息和组织信息，我们形象地称之为“信息银行”。由于信息组织对象的高度扩充和方法的演变，在服务理念不断更新，技术手段不断变得更为先进的情况下，信息组织活动更加规范，信息组织技术现代化成为这一时期的显著标志。随着基于网络环境和网络需求的现代信息组织的不断发展，信息组织将在我们的生活中扮演越来越重要的角色[1]。 　　2 信息组织的发展特点 　　信息组织在其发展过程中呈现了一系列的特点，把握其特点能够更好地找出信息组织发展中存在的发展趋势。信息组织在其发展过程中呈现出了以下几种特点： 　　2.1 信息组织开始更多地关注用户需求 　　用户的需求是评价信息组织发展程度的一个重要方面，信息组织在发展的过程中应该不断地关注用户的需求才能不断地提高信息组织的质量。近代是一个信息产品逐渐丰富的时期，也是信息需求多样化、查检需求精准化的时期，图书馆等信息机构开始面向社会公众开展信息服务，用户的需求成为信息组织关注的问题[4]。 　　2.2 体系分类法