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关于加强医院固定资产管理几点思考
关于加强医院固定资产管理几点思考
【摘要】 随着国家医疗体制改革的不断深入,传统的固定资产管理模式,无论从质量上还是效益上,都难以适应新的医院会计制度发展的需要,因此,加强固定资产管理,完善固定资产制度,对防止国有资产流失,确保医院固定资产保值增值,有着重要意义。
【关键词】 医院 固定资产 加强管理
固定资产在医院资产总额中,一般都占用较大比例,按新的医院会计制度规定,固定资产是指单位价值在1000元以上(其中,专业设备单位价值在1500元以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资应作为固定资产管理。医院固定资产一般分为四类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产。医院固定资产是医院开展医疗、科研、教育、服务???各项工作的物质基础,是保障医院可持续发展的重要条件,是反映医院综合实力的重要指标。因此加强医院固定资产管理,提高固定资产使用效率,节约医院的资金,促进医疗卫生事业的发展,具有重要意义,本文就如何加强医院固定资产的管理,提出几点思考。
一、医院目前固定资产管理的现状及存在问题
1、固定资产内部管理制度不健全,职工管理意识淡薄
医院管理者大多数都存在“重钱轻物,重购置轻管理”思想,不注重对固定资产的日常维护和有效使用。由于医院固定资产种类繁多,数量金额较大,使用分散,虽然制定了相关的规章制度,但大多数没有约束力,流于形式。再者,固定资产管理部门与使用部门职责、权限不明确,遇到具体问题时,相互之间沟通不够,缺乏制约,存在相互推诿现象。如财务部门设立总账,管金额,设备管理部门设立明细账管医疗设备,总务部门管家具、房屋,而领用部门不实行责任人制度,无专人管理,无收发维护、维修制度。由于资产管理人与使用人分属不同部门,盘点发生账实不符时,不查找原因,人为进行调账。对已报废的固定资产不按照相关规定进行核销,造成账实不符,报废后的固定资产无人管理,去向不明,有的被职工偷偷拿出去变卖,占为己有,有的保管员出于个人目的,随意报废,把设备拿出单位使用,牟取个人私利,造成医院资产流失。已经竣工使用的基建工程没有及时办理竣工结算和验收手续,不按规定进行资产清查,使固定资产记录不完整,确认不及时,计量不准确,造成账实不符。
2、固定资产购置缺乏可行性论证,造成资产使用率低下
医院固定资产是医院进行医疗服务,开展医疗经营以及医学科研、教学研究的物质基础。所以多数医院比较注重固定资产的购置,不顾自身实际情况,不断扩大建设规模和添置、更新仪器设备,贪大求全,相互攀比,设备必须是最先进的,功能多多益善,但对其实用性、预期使用绩效分析关注不够,缺乏市场调查和可行性研究,盲目购置,而且培训人员还难以达到操作技术规范的要求,导致设备仪器闲置,使用率低下,耗费医院巨额资金,造成严重的资源浪费。
3、固定资产入出库不及时,造成国有资产流失
医院接受合作单位捐赠、上级拨入、购医疗设备时赠送或配备的设备,入库不及时,或人为不入库,入库市设备验收人员不到场,造成部分设备被遗漏入库,让人有机可乘,用单位科研经费购入的固定资产往往难以入库,科研课题完成,科研组解散,部分固定资产如电脑、相机、传真机等就会变成私有财产,使国有资产流失。
二、加强固定资产管理的几项措施
1、建立固定资产预算制度
固定资产的购置和修缮要充分考虑业务发展需要和财力可能,遵循实用性、经济性的原则,根据医疗任务、技术条件和配套设置,进行项目立项和可行性论证,编制固定资产购置计划,纳入部门预算,医院应采用公开招标方式采购资产,及时了解市场行情及国内外技术,避免购置到落后淘汰的设备。真正做到透明公正,防止暗箱操作,杜绝个人谋私利,拿回扣。对新购置的仪器、设备,应建立一套有效的跟踪问责制度,客观总结其功能性、实用性、效益型,避免资源浪费。
2、建立固定资产业务授权审批制度
明确审批人对固定资产业务的授权审批方式、权限、程序责任和相关措施,规定经办人办理固定资产业务的职责范围和工作要求,审批人应当根据授权规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限,经办人应在职责范围内根据审批人意见办理固定资产业务,对审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝,并向审批人上级授权部门报告。对购置大型医疗设备,应当实行集体审批或联签制度,任何个人或部门不得单独进行决策或者擅自改变集体意见。
3、建立固定资产岗位责任制
岗位分工和不相容职务分离,对固定资产的取得、记录、保管、使用、维修、处置等,均应明确划分责任,由专门部门和专人负责,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约、监督,不能由同一部门或同一人固定资产业务的全过程,对于不相
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