2011年12月17日安阳市华富城市广场产品说明会活动的方案.docVIP

华富城市广场产品说明会活动方案 一、活动目的 邀请老业主及意向客户，推介LOFT产品信息，通过安阳市领导的邀请、义拍，提升项目美誉度，通过对项目各环节的讲解，让客户亲临现场，对项目有更深刻的了解和认识，坚定已认购客户的购买信心，促进老带新，促进销售。 二、活动时间 2011年12 月 17日下午15：00——17：20 三、活动地点 华富世家销售中心 四、活动主题 华富城市广场百变loft产品说明会暨教育基金慈善义拍活动 五、活动形式 慈善义拍+产品说明会+酒会 六、活动邀请及执行人员安排 （一）邀请人员(详见下表) 序号 邀请人员 人数 1 安阳市教育局领导（1人） 控制在50人以内 2 建筑设计公司代表（1人） 3 建设单位代表(1人) 4 物业管理公司代表（1人） 5 主持人（1人） 6 业界同行及领导（6—8人） 7 公安局领导（2-3人） 8 主流媒体（6—8人） 9 内部认购的准客户及深度意向客户 控制在500人以内 注1：主持人的选择方向 本次活动以聚集区域人气，制造热点、促进销售为主要目的。因此本司认为，邀请名人前来为活动捧场十分必要。 1）本土新闻主持人——在当地，各消费群体对当地的新闻主持人都是有印象，具有一定号召力； 2）房产频道主持人——房产频道的主持人则是欲购房群体更为关注的栏目。以专业房产媒体去阐述和谐人居更具影响力 邀请名人存在不可预计的因素，考虑若首选主持人不能出席，则可邀请同样具有较高知名度的名人活动客户邀请 通过客户登记资料，电话邀请对方参加。初步确定参加活动人数，初步参加意向人数为0人。 B、拍卖规则介绍——主持人（3’） C、拍卖活动过程（30’） D、拍卖结束，将现场所拍款项捐给教育慈善基金会，并请公证员公证——主持人邀请教育局长及集团领导，公证员公证（5’） E、各拍卖业主登台领取拍卖纪念品合影留念（5’） 7 17：00—17：15 抽奖活动（参与奖5名和一等奖、特等奖）（15’） 8 17：15 开启起泡酒浇筑舞台酒塔——主持人邀请开发商和领导（5’） 9 17：20 整活动结束（客户可自行至冷餐区品尝美酒和冷餐，至礼品区领取礼品） 注意事项及备注： 冷餐供应时间建议14：30-15：00，以及17：15-17：40，活动开始则停止冷餐供应，但提供饮品和水。避免活动过程中客户来回走动破坏现场气氛。 活动现场建议请乐队伴奏，主要在活动开始前等候区演奏、活动期间配乐以及活动结束后冷餐区演奏。 拍卖物品主要由开发商和业主提供。开发商拍卖物品建议珍品茅台、IPAD、IPONE等，拍卖物品数量建议不超过5个，业主提供拍卖物品不超过2个。 拍卖业主纪念品建议参照抽奖三等奖奖品。 到场礼品建议抽纸，也可参考抽纸+洗衣粉/抽纸+毛绒公仔。 八、奖项及奖品建议 特等奖： 1名 3000元（数码相机等）+价值30000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）或三年物业费（老业主可选） 一等奖： 2名 2000元（迷你洗衣机等）+价值20000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）或两年物业费（老业主可选） 二等奖： 3名 1000元（电磁炉等）+价值10000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）或一年物业费（老业主可选） 三等奖： 5名 500元（电吹风等）+价值5000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款） 参与奖： 10名 100元（洗护套装）+价值5000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款） 九、现场道具准备 类别 项目 到位时间 接待类（嘉宾与客户分开） 签到本、签到笔(各2支) 12月16日 大礼品、小礼品 12月15日 楼书、手提袋 12月12日前确认是否要加印 视觉类 气拱门（1个） 12月16日 彩飘气球（8个）、花篮（20个）、彩旗（若干）、红地毯 12月16日 舞台背景喷绘 12月15日制作完毕，16日晚安装完毕 售楼处入口喷绘、易拉宝喷绘 12月15日制作完毕，16日晚安装完毕 指示系统牌 12月15日制作完毕，16日晚安装完毕 “华富世家教育慈善拍卖会暨产品说明会”字样横幅（1条） 12月15日制作完毕，16日晚安装完毕 设备类 笔记本电脑（1台）、投影设备（1套） 12月16日 嘉宾座位牌（数个） 12月16日 接待台（1个）、演讲台（2个）、礼品发放处（2处） 12月16日 台面鲜花、嘉宾胸花数朵 12月16日 十、活动准备 序号 内容 备 注 时间 活 动 准 备 联系嘉宾 确定嘉宾名单及人