要点基本概念基本操作公式与函数图表操作数据库管理.ppt

Excel2000程序窗口 （二）工作表操作 选定工作表：单击工作表标签，（shift、ctrl） 工作表重命名：双击要更名的工作表标签 插入新工作表：定位，“插入/工作表”或快捷菜单 删除工作表：选定，“编辑/删除”或快捷菜单 移动工作表：拖动工作表标签或两种菜单 在同一个工作簿内移动：按Ctrl键拖动 在不同工作簿间拖动 复制工作表：同上，但要勾选“建立副本” 在同一个工作簿内复制：按Ctrl键拖动 在不同工作簿间复制 b、数值型数据的输入： 允许的数字字符：0~9 + - , . ( ) % E e（19个） 系统自动将数值型数据靠右对齐 数值太大时,以科学计数法显示 单元格宽度小于数据长度时,以多个“#”表示 c、日期、时间数据的输入： 日期、时间作为数字数值型数据，输入后右对齐 日期型数据的格式通常为“年/月/日”，如： 02-9-4 时间型数据的格式通常为“时:分:秒”，如：09:50:05，，6:50 a。 如要输入分数前面加0空格 。如： 0 1/2 四、工作表数据编辑 1、修改数据 双击单元格,直接输入新内容（插入） 单击单元格,将光标定位到编辑栏修改 单击单元格，直接输入新内容（改写） 2、数据的插入 插入一行：选定插入点/插入/行(选定行下移) 插入一列：选定插入点/插入/列(选定列右移) 插入单元格：选定插入点/插入/单元格/选定移动方式/确定 3、数据的删除 删除一行或一列 选定一行（或一列）/编辑/删除 删除单元格 选定单元格/编辑/删除/选择补位方式/确定 4、清除单元格或区域的内容 清除与删除不同,仅清除内容,保留空位 选定单元格或区域/编辑/清除/选择清除选项/确定 五、数据的查找与替换 1、数据的查找 定位/编辑/查找/输入查找内容/选择查找方式/确定 2、数据的替换 定位/编辑/查找/输入查找内容/选择查找方式/输 入替换内容/查找命令按钮开始查找/单击替换命令 按钮开始替换 7.3 工作表的格式化 工作表的格式化:就是调整工作表各单元格乃至整个 工作表的数据格式,使其排列更整齐，外观更漂亮， 重点更突出。 工作表格式化涉及的主要操作有 改变行列尺寸 设置单元格数据格式 对齐 保护工作表 2、设置对齐方式 默认对齐方式：数值、日期靠右，字符靠左 说明： 自动换行：输入的文本超出列宽时自动换行 缩小字体填充：减小字号，使数据宽度与列宽相同 合并单元格：将多个单元格合并为一个 3、设置字体、边框线、图案三项的设置与Word类似 4、单元格锁定与隐藏(只有在工作表保护时，有效）锁定表示禁止修改，隐藏表示将原值隐藏起来，如公式） 5、插入批注：定位单元格/插入/批注 6、工作表保护：工具/保护 7.4 公式和函数 一、公式 1、功能:EXCEL利用公式自动进行数据处理. 2、形式:＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域、区域名 运算符： 算术运算符：+、-、*、/、%、^、（） 字符运算符： 关系运算符：=、、=、=、、 3、优先级： （） %^；*/；+-；；关系运算 4、举例：=C1+D1+E1 =C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C6 三、函数 EXCEL提供的函数很多:常用函数,财务函数,日期时 函数等. 常用函数介绍 1、求和函数 SUM 格式 =SUM(N1,N2,N3...) 功能:求一组数的总和. 例1 =SUM(B4,B5,B6,B7) 相当于=B4+B5+B6+B7 =SUM(B4:B7) 2、求平均数 AVERAGE 格式 =AVERAGE(N1,N2,N3...) 功能:对一组数求平均值 例1 =AVERAGE(B4,B5,B6,B7) 相当于=(B4+B5+B6+B7)/4 例2 =AVERAGE(B4:B7) 相当于=SUM（B4:B7）/COUNT（B4:B7） *非数值的数据被忽略 1、建立内嵌式图表（图表建立在工作表内） 选定用于制表的数据区域/插入/图表 选定用于制表的数据区域/单击常用工具栏的“图表指南”按钮/按照对话框提示完成。 2、建立工作表图表（图表独立于工作表之外） 它不包括在工作表内，而被单独保存在一张工作表中， 命名为图表1,图表2......。 建立独立式图表步骤同上（作为新工作表插入）。 1、移动图表 2、调整图表的大小 3、改变图表的类型：选定图表/图表/图表类型 *或右击图表，通过快捷菜单操作（以下同） 4、修改和添加标题 选定图表/图表/单击需要修改的标题/更改文字。 选定图表/图表/图表选项/在对话框中选择/确定 5、插入数据标记 选定图表/图表/图表选项/在对话框中选择/确定 6、删除图表 选定图