常用公文写作的基本要求.ppt

常用公文写作基本要求 中共大连市委党校哲学部 李前 （二）报告 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。 《关于我县开展计划生育工作的情况》 《关于我省开展拥军爱民活动情况的汇报》 随意设立文种 《关于××共建文明村和开展植树造林情况的报告》 标题内容混乱 《××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》 文字冗长罗嗦 《关于报送2003年工作总结的报告》 事项与文种重复 ×市委关于学习贯彻“三个代表” 精神情况的报告 省委、省纪委、省委组织部： 主送机关 多头主送 ×乡政府关于生猪收购情况的报告 ×市政府××： 越级报告 关于落实知识分子政策情况的报告 市委并××书记： 主送个人 正文 报告目的 + 报告内容 + 尾语 工作报告 答复性报告 情况报告 述职报告 份号：0001 机密★20年 特 急 中共××市委文件 ×发〔1998 〕×号 签发：××× 眉首部分 ★ 《中共××市委文件》 《中国共产党×× 市委员会（ ×× ）》 各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。 各级党委通知重要事项，任免干部，批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。 主体部分 关于××××的通知 各县、××××： ×××× ×××× ×× ××× ××××。 附件：1.《 》1份 2.《 》1份 中共××市委 2007年8月13日 （一）主题突出，观点正确。 （二）实事求是，讲求实效。 （三）结构完整，格式规范。 （四）准确表达，简明生动。 一、公文写作的基本原则 一、时间 1、上月以前，我局曾致函贵署…… 2、88年的工作计划请在今年12月三十日前上报。 二、空间 1、目前，京津沪地区的经济发展势头都非常好。 2、以上要求的具体执行情况，请于1998年12月31日前书面报告国家人事部。 公文表达病例 三、数量 1、由于多方面原因，今年我县粮食产量比去 年减少了一倍。 2、春节前后，全县预计能建造3级公路约五十 多里左右。 3、18岁以上的学生不能享受这项优惠政策。 4、去年我厂产值为4000万元，今年是8000万 元，前年是2000万元，去年比前年翻了一 番，今年比去年又翻了一番，比前年是翻 了三番…… 公文表达病例 四、范围 1、我局全体工作人员大部分人年龄都超 过50岁以上。 2、凡现在生产岗位上的工人同志，不少 是在解放初厂里情况十分艰难的情况 下进厂的。 公文表达病例 五、简称 1、通过学习三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。 2、石油管理局第一采油公司——石采公司 计划生育委员会——计委 整顿社会治安办公室——整办 3、中共××市委员会 中共××乡党委 公文表达病例 六、标点 《××县人民政府批转县经委〈关于当前工业生产意见〉的通知》 七、引用 1、根据市委〔2004〕6号文件的要求，从今年10月份起，将在全市范围内广泛开展“以人为本创大业”的活动。 2、你局×税〔2004〕5号《××县灯泡厂申请免税问题的请示》收悉 公文表达病例 你局《××县灯泡厂申请免税问题的请示》( ×税〔2004〕5号)收悉 二、公文的种类及行文规则 按范围分 通用公文 专用公文 行政机关通用公文种类（13种） 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要 —— 2000年8月4日 《国家行政机关公文处理办法》 按关系分 上行文 下行文 平行文 以部门名义上报材料，把市委、市政府一并列为主送机关行不行？ “以部门名义上报的材料，只可以主送给市政府。对上报市委的材料，应用党委或党组的名义另行行文，不可把党政行文混在一起，打乱正常的隶属关系。” 党政不能交叉行请示、报告性公文。 受双重领导的部门，在向上级机关报送“请示”、“意见”时，可否一并主送？ 受双重领导的机