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小型通用进销存系统实现分析 　　摘要：中小企业需要信息化建设，但各企业定制一个个性化的进销存系统显然是不现实的。该文深入分析了这类企业普遍存在的业务流程，并以此为基础说明有一定通用性的进销存系统的结构、功能和实现方法，以期能满足中小企业的信息化需求。 　　关键词：进销存；业务流程；通用 　　中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)17-4028-02 　　Analysis of Small and General Purchasing-Selling-Stock System’s Achievement 　　CHAI Jun 　　(Tianjin Electronic Information Vocational Technology College, Tianjin 300350, China) 　　Abstract: The small and medium-sized enterprises need information construction,but the enterprise to customize an individualized system is unrealistic.Through the thorough analysis on the enterprise’s general process of purching,selling and stock work, This article presents a small and general Purchasing-Selling-Stock System’s structure、function and the methods of achievement , in order to meet the needs of enterprises. 　　Key words: purchasing-selling-stock; work flow; general 　　在当前人力成本、物流成本、原料成本等都大幅上涨的背景下，中小企业要想生存壮大，就有必要进行信息化建设，其中进销存系统的应用就是一个很有效的途径[1]。通过该类系统的应用，可以方便的进行信息输入、查询和传输，从而有效地监控各部门运转，及时进行协调和处理，从而提高效益。 　　但是，中小企业无法直接应用成熟的ERP系统，一方面，中小企业无法承受其高昂的价格；另一方面，中小企业业务简单、人员少，大型系统很多功能显得多余。因此，一个小型的、以货物的流动（进、存、销）为基础的、具有一定通用性的系统才是中小企业所需要的。 　　1进销存业务分析 　　进销存业务是商贸领域的常见业务，根据实际调研，进销存系统需要实现对货物流、资金流和票据流进行一体化整合[2]。 　　1.1采购业务分析 　　采购是企业进货的渠道，一般由采购业务由采购经理和采购业务员共同完成。首先采购经理根据订单和库存量的情况来制定采购计划，并交由采购业务员来执行；采购员根据该计划与供货商沟通、问价后，制订采购单，并提交经理审核；审核通过后，采购???实施采购。该业务由采购经理进行监督、统计。同时，采购部门还完成开发、管理供货商信息等业务。 　　1.2库存业务分析 　　库存业务是进和销的中间环节，它需要采购员、仓库管理员和销售员来共同完成。仓库管理员依照采购单，与采购业务员一起验货，完成入库业务；而出库时，则对照销售单，将货物交由销售员出售。同时，为了加快企业现金流动速度，库存应该尽可能少，因此，对库存的盘点必不可少，这样才能及时协调各部门的工作，避免不必要的损失。 　　1.3销售业务分析 　　销售业务一般由销售经理和销售业务员共同完成。销售经理和业务员一般没有直接的业务关系，经理负责管理维护商品信息、控制商品是否可以销售、管理客户（决定客户是否具有订货资格）、以及对销售业务进行汇总。而销售业务员完成具体的销售工作：审核客户提交的订单、通过后提请采购部门采购或从库存中领取货物、发货并收款完成销售流程。 　　1.4功能模块确立 　　通过对企业主干业务的分析，我们清晰地看到公司各业务岗位的工作职责、以及各业务环节之间的沟通关系。同时，为了适应互联网和电子商务的发展，我们还需要为客户提供在线订购的功能。依据这些，我们可以确定系统需要的功能模块以及各模块之间的接口。共划分为六个模块： 　　客户订购模块：实现客户通过互联网登录系统，注册并经审核后成为使用者，从而可以在线订购商品，并可以查询订单进程；销售经理模块：完成商品、客户信息的维护，销售情况汇总等；销售员模块：完成销售业务；采购经理模块：完成供货商信息维护，采购计划制订、采购单审批，及采购监督；采购员模块：完成