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关于劳动合同清理的分析报告
关于劳动合同清理的分析报告
公司领导:
为了更清晰的了解目前集团员工劳动合同签订情况,现将清理情况汇报如下:
一、现状:
序 号 项 目 人 数 占 比 1 5月应签订劳动合同总人数 1298 合同签订 合同已答订人数 287 22.11% 合同未签订人数 1011 77.89% 合同时间 已签合同未签时间人数 173 60.28% 已签合同时间到期人数 49 17.07% 已签合同时间未到期人数 65 22.65% 合同盖章人数 合同已签订已盖章人数 35 12.20% 合同已签订未盖章人数 252 87.80% 第三关系 与第三方有劳动关系人数 3 0.23% 与第三方无劳动关系人数 1295 99.77% 户口类型 城镇户口人数 515 39.68% 农村户口 783 60.32% 离退休人员 离休人员 15 1.16% 返聘人员 0 0 商业机密协议书 已签订人数 187 14.41% 未签订人数 1111 85.59% 廉政建设承诺 已签订人数 185 14.25% 未签订人数 1113 85.75% 补充协议 已签订人数 237 18.26% 未签订人数 1061 81.74% (注:合同未签订人数包含未签订合同时间人数、未签订合同未盖章人数)
二、存在问题
(一)目前公司员工总数为1298人,已签订劳动合同人数为287人,占总人数比例的22.11%,其中49人合同已到期未办理续签手续,占已签订劳动合同人数的17.07%,其中173 人签订空白合同(即未填写合同相关内容、合同未盖章),占已签订劳动合同人数的60.28%;其中35人合同已盖章,占已签订劳动合同人数的12.20%;其中有3人与第三方存在劳动关系,占总人数比例0.23%。
(二)大部分项目人员以签订合同必须办理保险为由拒签劳动合同。
(三)与第三方有劳动关系的人员仍在使用。
根据以上情况可以看出,我司目前劳动用工风险大,一旦出现劳动纠纷企业将会受到严重的损失。
三、解决方案
(一)公司用人之前的法律风险规避
1、在招聘新员工一个月内及时订立书面劳动合同,并进一步完善规范员工花名册的建档工作以备查。
2、在新员工入职时,须严格审查劳动者前用人单位出具的《解除或终止劳动合同证明》,并向劳动者了解其是否对前用人单位承担竞业限制义务,避免法律风险。
(二)劳动合同版本分类
1、根据企业现状可将《劳动合同》分为四个版本,即
(1)高管合同(偏重商业机密、绩效管理等内容)。
(2)技术类人员合同(偏重商业机密、竞业限制内容)。
(3)返聘人员合同(采用劳务协议或聘用协议方式,在协议中约定风险,可以约定办理商业意外险,作为工伤的补充保险,以达到规避企业风险的问题)。
(4)普通员工合同(偏重违规、违纪、社会保险等内容的约定)。
(三)劳动合同签订方式
1、对第一次与公司签订劳动合同的,劳动合同年期限为3年(可有6个月试用期),在合同履行至2年半时变更协议(即变更其工作内容)以达到自动延长期限的目的。
2、签订一年期合同,在合同履行至11个月终止合同,再采用返聘的方式重新签订,以避免连续在同一企业连续签订2次合同即为无固定期限合同的规定。
3、新员工入职一个月内签订劳动合同,并发正式的《入职通知书》要求员工签收,并在通知书中规定签订劳动合同时间。
4、签订劳动合同必须由员工在公司职能部门当面签订。
(四)劳动期限签订建议
1、针对公司中干劳动合同补签时间可延至2008年1月1日起补签(新入职人员除外)。
2、针对公司核心员工劳动合同补签时间可从其入司时间起补签(新入职人员除外)。
3、针对公司普通员工劳动合同补签时间可回退一年时间补签(新入职人员除外)。
(五)劳动合同返回员工
在劳动合同中约定相关核心内容、条款,在公司各种劳动合同范本完善后,与员工签订后可返回至员工本人。以消除员工的不信任感和抵触情绪,增强员工对企业的信任感。
(六)针对双重劳动关系建议
劳动法中规定:劳动者建立双重劳动关系,对本单位工作任务造成严重影响,或经提出拒不改正用人单位可解除劳动合同。从条文规定来看法律并不完全否定双重劳动关系,只是在造成严重影响或经提出拒不改正两种情形发生时才可以解除,建议在公司相关规章制度里面明确“禁止双重劳动关系”的相关规定,以便于在出现劳动用工风险时可以及时处理,降低公司损失。
(七)员工拒签劳动合同建议
1、对于新入职的员工,须签订劳动合同才可上班,不签订劳动合同的人员当即不予录用。亦即严格遵循先签劳动合同再入职的原则,不签合同一律不许录用。通过完善员工规章制度,在规章制度中明确若员工不按时签订劳动合同的,应属严重违反公司规章制度行为,企业对此有权与员工解
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