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高校信息管理常见问题及应对措施 　　【摘 要】随着社会的发展和进步，绝大部分的学生都能考上理想的学校，为了把高校办好，学校也出现扩招的现象，这时高校的信息管理系统在应用中就显得极其重要。为了保障学校教学工作的顺利完成，就需要有良好的信息管理系统做基础。计算机的应用在学校的管理中显示出了高效的辅助作用，提高了办事效率，减少了传统的人工管理环节，使教学活动更加规范，推进了信息化的管理在高校中的应用，同时也出现了很多问题。本文就高校信息管理中出现的常见问题进行分析，并提出相应的应对措施。 　　【关键词】信息管理 管理问题 应对措施 　　【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）15-0027-02 　　一 高校信息管理系统的构建现状 　　目前我国各大高校的信息管理系统在功能、层次、使用范围上存在不同的差异，造成这些差异的原因主要有以下几点： 　　第一，由于不同的高校其能力范围和技术不同，所以各高校的管理系统也不同，关于信息的应用方面也存在差异。由于信息管理系统技术的不全面，很大程度上制约了行政管理。 　　第二，由于各个高校教育资金投入不同，规划的目标、部署的不同，也造成了信息管理系统构建方面的差异。 　　第三，首先，由于校内各部门发展不均衡，想法的不同，没有使用统一的信息管理系统，从而出现很多低水平的重复建设，浪费了大量的资金。其次，各部门之间的信息系统缺少共享的构架，造成了信息流动的阻滞问题，影响了信息的共享和开发。 　　由于这些问题的存在，很大程度上影响了信息管理系统建设的水平，高校信息化的瓶颈问题很大程度上是由教育信息资源建设的滞后造成的。 　　二 高校信息管理中出现问题的原因 　　我国在校园网的建设方面，已经有了一定的规模，网络的稳定运行、高校的信息管理系统也在不断的升级中，开发的软件业随之增加。但高校的信息系统存在极易入侵的现象，受到非法入侵、攻击等，不仅破坏了内部资料，而且影响了日常的管理工作。同时也有人故意运用自己的资源滥用网络，很大程度上使工作管理陷入混乱局面。为了更好地建设校园管理系统，找到这些问题产生的原因，应从信息的建设和管理方面入手。 　　第一，首先，影响高校信息化的发展主要是管理人员的意识存在差异，一些管理者本身对规章制度的了解不全面，也不重视，在一定的程度上对在学校的管理造成了影响。其次，管理者在对信息的理解上也有所不同，只了解外表，并没有深入了解信息化，在建立初期没有明确的目标。至于最终要建设成什么样的校园、实现什么的目标，没有准确的定位。 　　第二，各部门之间的配合存在裂缝，没有统一的认识，不仅增加了工作量，而且没能达到目的，是管理的弊病所在。此外，管理的决策方面、支持力的不足也是造成影响的所在。 　　第三，管理系统无法满足所有管理人员的需求。不同的学校存在不同的运行模式，所以在各个管理层面都存在差别，而且管理人员也受到系统的限制，造成了操作中的矛盾，由于不同的高校之间存在的不同问题，出发点也不同，所以，分析问题时，也存在不同，对此应根据自身存在的问题进行分析、解决。 　　第四，在处理不同的数据时，信息的管理系统不能被两个或两个以上的部门所使用，造成了很多不必要的麻烦，在对原始的数据进行处理分析时，需要处理很多遍，所以大大提高了成本，而且错误的几率也随之增加。 　　第五，还有一些外在因素，如非法的入侵者会对管理系统产生影响，同时管理系统也会受到病毒的攻击，因此要定期对软件进行更新维护。 　　三 信息管理的应对措施 　　为了改变管理的本质，使存在的问题从根本上得到解决，首先应改变原有的信息管理系统人员，对旧方面进行改革，与科学的管理方式相结合。在以后的发展上向新型的管理靠近，与社会的发展紧密结合。 　　第一，信息的管理系统是由高校的技术人员针对本校的实际情况而特别订制的，应用于本校的实际情况，所以管理的效果与高校的需求是相互照应的，而且在实际的应用之中，还要根据学校的要求不断改进和完善，使其更加适合本校的需求。 　　第二，建立健全的管理机制，根据学校的需求不断的补充和修订，实施及时的监管措施，完善学校的管理系统，树立榜样，提高管理人员的意识。 　　第三，提高信息管理的效率，离不开计算机的应用，各大高校的招生人数不断增加，各部门的合作也随之增多，人员的应用也逐步增加，所以在管理工作中，应及时与科学的管理系统相结合，将科学的管理应用在实际的教学中。实现管理的自动化，提高管理的水平，使其更加规范、科学。 　　第四，强化管理者的素质，培养管理人员的意识，这是尤为重要的，不仅可以全面增加管理人员对业务的熟悉程度，而且也可以提高办事效率，在管理水平上可以上一个很大的台阶，在管理中，也可以加强对管理人员的培训，不仅可以增加实际的运