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初探人事档案管理有效措施 　　摘要：相信每个人都有一个伴随一生的牛皮纸袋，记录着我们所有的人生轨迹，这就是人事档案。它是记载着个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料；是历史的、全面的考察了解和正确选拔、任用人才的重要依据；是审核员工“三龄一历”的确信凭证；是事关员工退休、养老待遇等切身利益的主要根据。因此，加强人事档案管理力度、规范人事档案管理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平是大多数企、事业单位的重点工作。随着改革开放脚步的加快和公共制度的变革，人事档案管理工作作为人力资源开发的重点，已经在日趋激烈的人才竞争中起着越来越关键的作用，同时也面临着急需解决的新问题。本文将对人事档案管理工作中一些直接有效的措施进行浅显的分析。 　　关键词：人事 档案 管理 　　合理有效的加强人事档案的管理工作，对促进单位稳定发展，构建社会主义和谐社会有重要意义。这些行之有效的措施包括：强化人事档案的管理力度、规范人事档案管理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配备先进的人事档案管理设备等等。 　　一、目前人事档案管理中暴露的弊端 　　1、人事档案管理工作者配备不足、业务水平偏低。人事档案管理具有较高的专业性，单单就档案材料的分类、鉴别就有一定的难度。新老管档人员频繁的更换，而没有后续的培训，导致档案管理工作水平偏低，材料分类混乱，提供数据不准确。 　　2、人事档案管理不完善不健全。由于形成材料的部门对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。如个人履历表、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料，都有缺失或不完备。由于时间过久，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗，导致相关材料难以收集。 　　3、人事档案管理立卷不规范不严格。人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠，必须经过组织严格的鉴别和认真的审查核实。但是，在现实工作中又存在着不少问题，某些档案填写格式不规范、纸张不符合要求、有的内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，从而使人事档案的真实性、动态性、完整性功能不够健全。 　　4、上级主管部门的指导力度不够，有的主管部门很少发起对人事档案管理和利用的综合指导检查。那种流于形式的短期检查指导，往往致使经常性的人事档案工作变成一项突击性的工作，这样会在一定程度上影响了人事档案工作的质量。应当建立各级档案管理领导小组，负责档案的组织领导，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。各级组织人事部门要定期研究档案工作，定期召开档案工作会议，定期听取所属管档单位的档案工作开展情况的汇报，定期到有关单位检查指导。建立人事档案管理达标升级考核机制，通过推进达标升级考核制度，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。 　　二、解决人事档案管理现状的有效措施 　　1、提高人事档案管理工作者的专业素质。不断提升人事档案管理工作者的理论修养、思想认识，加强其责任感、责任心的培养；还要加强其政治理论的学习，及时准确地把握党的路线、方针、政策。同时，结合电子信息技术的发展，档案信息、组织人事管理系统等专业管理软件的维护、使用，档案信息的电脑录入，查阅、传递等都是每个档案管理工作者必备的技能。另外，要结合本单位人事管理工作的实际，不断地探索研究适合本单位自身特点的人事档案管理方式。 　　2、按照相关规定，管理千卷以上档案的档案部门，要配备一名专职档案工作者；千卷以下的要有兼职工作者，并且要以主要精力从事人事档案工作；二要严格挑选档案工作者。要注重选拔淡薄名利、忠于职守、踏实工作、事业心强、守纪律、守机密，具有吃苦耐劳精神、较高的政治素养、较强的服务意识及一定工作能力和文字水平的人员从事档案工作。还要根据形势的需要，选配比较年轻、学历层次比较高并能熟练运用计算机的人员；三要建立档案人员持证上岗制。档案工作者应当在通过人事档案主管部门培训、考核取得岗位合格证后才能上岗；四要加大档案管理工作者的继续教育、培训力度。由组织部门定期组织培训业务知识，使员工了解管理档案的重要性，增强责任心，通过举办专题培训班、在职自学、开展研讨等方式提高档案专业人员的业务素质。 　　3、将人事档案封闭式管理为开放式管理。人事档案管理可以充分开发和利用人力资源信息为基础，最大限度的将其转化为经济效益。通过人事档案深层次的开发，提高档案的使用价值，例如：开发人才信息软件、人事信息的共享等为经济发展提供必要的服务。同时，档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，能够及时将