项目办内部规章制度.docVIP

XX项目办内部规章制度 一、学习制度 为切实加强项目办全体工作人员的思想建设，特制定以下学习制度。 1、项目办成立中心学习组，项目办领导及各处（室）负责人组成。项目办党委书记为中心组学习组长，项目办机关党支部书记为中心组学习秘书，中心组原则上每月学习一次。 2、党员每月安排一次学习，学习内容由机关党支部负责安排。党小组长为本小组党员学习召集人，并指定专人负责做好学习记录。 3、项目办全体工作人员原则上每周不少于安排一次学习，具体学习时间安排视工作情况定，以处（室，A、B段管理处）为单位组织学习为主，处（室）负责人兼任学习小组长。A、B段管理处各为一个学习小组，管理处负责人兼任学习小组长。 4、学习内容主要包括基础政治理论、业务知识、形势任务、职业道德、廉政建设教育、党纪国法教育，党小组长负责按时组织学习、考勤，作好学习记录。 5、工作人员应自觉参加政治学习，不断提高自身的政治思想素质，在学习时大力提倡理论联系实际，处理好工学矛盾，每季度要写一篇学习心得，并将每个工作人员学习情况纳入年终干部考核。 6、加强业务技术学习，不断深化对典型示范工程的理解，努力提高自身业务技术水平，以典型示范工程要求为指导，结合本职工作，认真系统学习相关管理知识，不断提高管理能力，主动参加信息网络化办公培训，掌握网络信息化办公的操作技术和工作流程，提高工作效率。 二、技术档案管理制度 1、认真做好工程技术档案的管理工作，发挥技术档案在工程建设中的作用。 2、工程技术人员在工程管理过程中应及时将工程技术资料汇总、装订并交专人管理。 3、全面准确地收集工程建设全过程中的有关技术资料，如：合同、图纸、文件、各类报表、音像材料等，做到应收不漏。 4、技术资料应分门别类建档，做到字迹清楚、图面整洁、内容真实准确。 5、技术资料档案的调阅与归还必须做好登记工作，办理书面手续，以防遗失。 6、做好技术档案资料的保密工作，外单位人员借阅时须经部门领导书面批准，方可办理技术资料借阅手续。 7、工程技术资料由工程管理处负责妥善保管，竣工验收后，立卷归档移交项目办。 三、文件管理制度 为规范项目办文件管理，提高公文处理效率与质量，根据上级有关规定和项目办实际情况，特制定本制度。 （一） 文件办理 1、力求减少行文，提高办事效率。对一般的公务处理，尽量用电话、面洽等方式解决，避免公文往返误事。如确需行文，应使用统一的文稿纸，并用墨水笔起草。 2、按规定的程序办理文件。各处室以项目办名义上报下发的文件或发出的函件，按以下发文程序办理：由主办处室承办人拟稿—处室领导审核（需会办的文件应由会办处室审核签字）—行政处文秘人员核稿（行政处长审核）—呈送项目办有关领导审阅签发—行政处文秘人员登记编号—缮印—主办处室分发。 3、认真把好公文质量关。以项目办名义发出的公文，要进行认真审核和核稿。为明确责任，除一般通知外，所有的文件在最后一页的末端必须注明公文的主题词、校对人和打印人。 4、及时办理文件。该办理的文件要及时办理，不得拖延积压。属于急件，要优先办理。 5、根据上级的指示需要传达贯彻的公文，应将原文附在发文稿后面，作为审批公文时的依据，便于归档存查。 6、正确处理行文关系。各处室及所属单位原则上不得越级行文请示问题，如遇特殊情况必须越级行文时，应抄报越过的单位。 （二）文件收发、打印、复印 1、对收文要及时登记，并注意保密。登记后及时由行政处阅批拟办意见。送各部门阅办的文件要及时送办和催办，并办理好签收手续。 2、需打印发出的公文资料，须经项目办领导签发，由行政处安排编号打印，由拟稿人负责校对。 3、打印文件，应力求做到标题醒目、格式符合要求、缮印清晰整洁。凡属急件，应优先安排，即送即打。 4、公文发出之前，应进行一次全面检查：文件格式是否符合要求，文字、发文日期是否有错漏，缮印是否清楚，正附件是否齐全，印章是否盖好。核对无误后，方可装订发出。发文时，要进行登记签收。 5、项目办的复印机由文员专门管理，其他人员未经许可不得开机操作。对确需复印的文件资料要及时复印，并由送印人员负责登记。 （三） 文件保管、立卷、归档 1、项目办文员负责文件分类存放保管工作。每月清理一次文件，分类立卷归档前，应对文件进行核对清理。 2、未经项目办领导同意，不得销毁任何文件。对没有存档价值和查阅必要的文件，经项目办领导审阅同意后，予以销毁。销毁前，必须进行登记；销毁时，要有人监销，以防丢失、漏销。 3、借阅文件须办理借阅手续，借阅保密文件须经项目办领导同意，阅后及时归还。 四、工作人员考勤管理制度 为规范项目办工作人员休假，科学合理地安排工作，特制定本制度。 （一）考勤规定 1、考勤对象：项目办全体工作人员。 2、考勤范围：上下班、会议及有关学习和培训。 3、考勤内容和标准：凡迟到、早退、病假、事假、休