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事业单位会计工作常见问题和有效解决方法
事业单位会计工作常见问题和有效解决方法
摘要:随着社会经济的发展,事业单位也面临不同的变化,要有更高的要求,要进一步对会计核算及会计监督加强管理,为事业单位的发展做好准备。其中会计工作就会显得特别重要,不过目前有很多事业单位的会计工作中存在不少问题,严重影响了会计信息的真实性和会计核算的合法性,这些问题不但影响了单位财务会计管理和内部制度的监管,更削弱了国家相关法律的实施,法规的深入执行。文章会从事业单位的会计工作常见的问题进行归纳分析,并根据相关法律法规提出有效的解决方法。
关键词:事业单位 会计 措施
中图分类号:F23文献标识码: A 文章编号:
从1996年6月7日财政部颁布《会计基础工作规范》以来,国家就很重视事业单位的会计工作,并且先后颁布了《事业单位会计准则(试行)》、《事业单位会计制度》等一系列的财政制度,还不断通过加强对事业单位会计从业人员不断教育学习等措施,令会计工作的不断改善及提高。伴随改革开放和经济加速发展,事业单位管理对会计的职能有了进一步的发展,现在会计工作走向制度化、规范化、现代化,改革掉以往的问题。
一 目前事业单位会计工作中的常见问题
1)会计机构的设置及会计机构的负责人、会计主管人员配备不符合相关要求。部分事业单位中,设立会计机构,但没有为机构设立机构负责人,而是由办公室主任负责;部分事业单位,没有设立会计机构,却配备专职会计人员,但没有指定会计主管。这些做法,都违反了《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的相关法律条文。这与事业单位的领导对会计工作缺乏重视,和对会计的相关法律法规认识不足有关。
2)会计人员的配备不符合要求。事业单位的会计人员会缺少定期的轮岗制和会计岗位职责模糊,从而,出现会计做到退休、出纳“转正”为会计的情况出现。会计人员缺少进行学习和培训,只有一年参加一次的继续教育,对专业知识能力未能与时俱进、不断更新。还有对会计人员管理很少有相应的考核制度、考核标准。这些做法都违反了《会计基础工作规范》中不同的相关规定。这状况
是和事业单位长期以来对会计人员缺乏编制和单位负责人、财务主管人员的财务管理能力有关。
3)会计核算工作不规范。会计原始资料凭证不规范和不齐全,资料中有票据付款人没有名称、印章不清晰、内容粗略;记账凭证编制不规范;账务没有及时处理,和银行核对不符合银行存款余额调节表、编写不规范、单位内部账单核实没有安装账务处理流程处理和核实过程中没有及时完成或汇报。这等等情况都违反了《会计基础工作规范》、《会计法》等法律法规中的不同相关规定。这和单位的财务管理水平和财务人员的工作素质有关。
4)财务信息系统及管理不完善。财务系统访问权限和密码没有独立、监控不严格;凭证的修改、记账和结账时账务处理不规范;操作日志不全等各种问题。这些问题都违反了《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等法律法规中的相关规定。这和事业单位的会计信息系统的管理水平和单位财政人员的会计电算化水平有关。
5)资金管理不规范。事业单位中,会计对资金支付审批制度中存在有缺陷,像大额资金支出都是由“一把手”决定,缺乏监管;现金支出不符合法规,会出现超现金限额支付的出现。这些问题都违反了《现金管理暂行条例实施细则》、《现金管理暂行条例》中的相关法规。这和事业单位的财政管理制度不完善及单位内部监督机制不健全有关。
二 解决措施
2.1 提高会计认识,增强法制意识
在《会计法》规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”让事业单位负责人的学习培训和单位财务部在日常工作中的恰当宣传等不同形式,令单位负责人意识上认真重视会计工作,并确立工作第一负责人的意识。同时,会计人员应该进一步提升自我,将日常工作做到规范、严谨、不错漏,提供有效、真实完整的会计信息,还要思想上重视会计工作,提高思想觉悟。
2.2 建立健全的制度,完善已有体系
根据国家和上级有关部门的法律法规,结合各单位的实际情况来制度相关健全的单位内部财务会计管理制度,而且不断完善会计的工作体系,做到有制度、有措施和有程序。事业单位应该依据《会计基础工作规范》的要求,建立会计人员岗位审查制度、内牵制制度、账务管理制度、原始资料管理制度、财务会计分析制度、计量验收制度、财务收支审批制度、财产清查制度、成本核算制度等一系列制度,同时要结合事业单位的自身情况,补充建立会计工作管理制度和详细准则。保障会计人员工作规范化、制度化、系统化,让工作有章可循,改善工作效率的同时,提高事业单位的重视程度。
2.3 提高会计人员素质,重视专业学习。
会计
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