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让Excel函数成为财务工作好助手 　　摘 要：Excel有其独特的优势，但由于会计人员对Excel函数知识的掌握程度不同，有很多人运用得并不是十分灵活，文章通过具体案例分析，探讨如何发挥Excel的优势，提高工作质量和工作效率。 　　关键词：Excel 财务工作 优势 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2013）07-103-02 　　财务工作除了日常的记账，编制报表外，更重要的是根据计算出来的数据进行分类汇总整理，对数据进行分析，以实现财务决策。 　　现有的财务软件只能解决基础数据的编制及简单的分析，要进行数据的进一步加工处理，跨年的数据整理与分析汇总，就有点力不从心了，Excel正好能解决这个难题。 　　Excel是一种功能强大、使用方便，并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。能较好地帮助用户编辑和管理各种类型的电子表格以及自动处理，其快捷的制表功能、强大的函数运算功能和简便的操作方法是会计日常工作的好帮手，操作者无需高深的电脑专业知识，只要熟悉本专业知识，通过灵活运用，就可以解决很多工作难题，提高工作质量和工作效率。 　　Excel有其独特的优势，但由于会计人员对Excel函数知识的掌握程度不同，有很多人运用得并不是十分灵活，下面笔者就举几个具体例子，浅谈一下自己肤浅的心得，以此抛砖引玉，和同仁们共同探索共同学习。 　　一、根据身份证号码提取出生年月、性别、年龄 　　首先我们来分析一下身份证号码的组成：身份证号码一般由18位数字组成，前6位是地址码，第7至14位为出生日期码，第15至17位为顺序码，第18位为校验码。其中第17位代表性别，如果是单数为男性，双数为女性。 　　我们用mid函数来解决出生年月的问题，mid函数是从文本字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。 　　格式：=MID（text，start_num，num_chars） 　　text为准备从中提取字符串的字符串； 　　atart_num为准备提取的第一个字符的位置，text中第一个字符为1； 　　num_chars为指定所要提取的字符串长度。 　　先取一下出生年月，第一个参数选择身份证号???，第二个参数为7，第三个参数为要取的长度，出生年月共8位，所以为8，公式为： 　　=MID（“身份证号码”，7，8） 　　下面我们一起来取一下性别，性别在身份证号码的第17位，判断单数或双数我们用除以2取余数的方法，余数为1是单数，余数为0是双数，取余数的函数是mod，然后再嵌套IF函数就能实现。我们一起写一下这个公式： 　　=IF（MOD（MID（“身份证号码”，17，1），2）=1，“男”，“女”） 　　取年龄就要用到日期函数TODAY、DATE和DATEDIF。TODAY函数是返回日期格式的当前日期。DATE函数是返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。 　　格式：DATE（year，month，day） 　　DATEDIF函数是计算两个日期之间的天数、月数或年数。 　　格式：DATEDIF（start_date，end_date，unit） 　　Start_date代表时间段内的起始日期。 　　End_date代表时间段内的结束日期。 　　Unit为所需信息的返回类型，“Y”时间段中的整年数，“M”时间段中的整月数，“D”时间段中的天数，“YM”两个日期中月数的差，“YD”两个日期中天数的差，本题用“Y”。 　　有了上述这些函数，我们就可以从身份证号码中取出年龄了，公式为： 　　=DATEDIF（DATE（MID（“身份证号码”，7，4），MID（“身份证号码”，11，2），MID（“身份证号码”，13，2）），TODAY（），“y”） 　　二、根据出库单流水数据统计相应类别的出库金额 　　大家都知道求和函数SUM，如果要根据指定条件求和用SUM函数就比校麻烦，还需要和IF函数嵌套，我们可以用SUMIF、SUMPRODUCT函数来解决这个问题。 　　例如：已知1月的出库单流水文件，物资编码的1-2位表示物资大类，3-4位表示大类下的二级子类如下表： 　　1.求02大类的出库金额，这是单条件求和，用SUMIF函数： 　　格式：=SUMIF（range，criteria，sum_range） 　　Range用于条件判断的单元区域； 　　Criteria确定哪些单元格将被相加求和的条件； 　　sum-range 需要求和的实际单元格。 　　02大类是物资编码的前两位，可以用LEFT函数取出前两位，做个辅助列，然后用SUMIF函数。