如何加强独立学院试卷管理工作.docVIP

如何加强独立学院试卷管理工作 　　摘 要： 考试是课程教学环节之一。提高考试工作质量，对提高整个课程教学质量有重要的作用。影响考试工作的质量因素有很多，其中试卷管理是考试管理的重要内容，也是教学质量检查的重要方面。独立学院如何进行规范、严密的试卷管理，对于考试工作质量的高低有不可忽视的影响。本文深入了解独立学院的试卷管理现状，对试卷管理中存在的问题进行分析研究，探讨符合独立学院实际情况的管理方法、手段及监管体系，希望为独立学院的规范管理提供科学有效的参考。 　　关键词： 独立学院 试卷管理 试卷保密 管理方法 　　经过十多年的改革发展，独立学院已逐步建立相应的考试管理制度。考试管理规章制度中的试卷管理，是考务管理的重要内容，是教学质量检查的重要方面。加强试卷管理工作，是提高考试工作质量的重要保障。 　　一、独立学院的试卷管理中存???的主要问题 　　（一）试卷管理的规章制度有待完善，系统性和适用性不强。 　　独立学院因为办学时间短，缺少时间、经验的积淀，教学管理制度的起草、出台较为仓促，一部分独立学院在办学初期直接照搬母体学校的管理制度。母体学校的制度固然有其先进性、系统性，然而在实际的操作中，与独立学院自身的情况不太相符。《独立学院设置与管理办法》指出：独立学院是普通高等学校与社会组织或个人合作，利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。[1]它属于公益性事业，具有自负盈亏的财政收入特点，这些因素决定了独立学院与母体学校的实际情况不尽相同，其机构设置更精简，人事制度更灵活。若将母体学校的管理制度照搬到独立学院中，相当一部分的制度必然会导致操作困难、适用性不强等问题，而且未形成系统的试卷管理制度。 　　（二）试卷管理工作存在漏洞和不足。 　　1.涉卷人员多，漏题风险大。 　　试卷在命制、审批过程中，经过任课教师、教研室主任、系（部）主任、教务秘书等相关人员，环节多，漏题的风险大。[2]由于保密意识不足，容易出现试卷泄密的情况。由于缺乏专门的试卷印制中心和人员，协助印刷试卷的人员多，若监管不位，残缺、作废的试卷、蜡纸等可能造成试卷泄密。试卷的交付、印刷后装箱、搬运、存入保密柜等环节的协助人员多，有的考务管理人员甚至安排学生协助；考试前，监考教师领取试卷到考场期间，对试卷的保管保密工作不严密，上述这些情况都容易导致漏题。 　　2.复习提纲雷同率高。 　　在组织学生复习时，部分任课教师有意无意地在课堂中划出复习重点，有些复习提纲与试题雷同率很高。有的教师命制的试题与往年的雷同率高，下一届的学生容易从上一届的学生中得到考试的试题。 　　3.试卷评阅未能全部实行流水作业，容易影响评阅的质量。 　　个别公共基础课实行流水阅卷，但是总体而言覆盖面不够广。要进一步保证试卷的评阅质量，确保评阅的公平、公正，公共基础课和覆盖面大的专业基础课应实行教考分离；多人讲授的同一课程，一般应统一命题，统一评分标准，并统一阅卷。[3] 　　（三）对试卷管理的认知度和规章制度的把握不够。 　　1.考务管理人员自身对制度的把握不够。 　　独立学院的考务管理人员普遍年轻化。考务管理人员缺乏工作经验，对试卷管理、试卷保密等工作的重要性认识相对不足，对国家保密局《国家教育考试考务安全保密工作规定》及学院的考试管理规章制度，特别是试卷管理的规章制度不够了解。在实际工作中，难以抓住试卷管理工作的重点环节，也较难把握管理的细节。由于自身对制度的认知及掌握度不够，在试卷管理的工作中，难以当好组织者和管理者，导致管理的效率不高。 　　2.教师对试卷管理的重要性认知度不高。 　　独立学院的教师对考试工作的试卷管理的重要性认知度不一。对试卷管理的重要性认识度不够的表现在：组织复习时为学生划复习重点，复习题与考试试题的雷同率很高；在监考过程中，不认真履行监考职责，无视、纵容学生的违纪行为；试卷评阅中评判标准不一，利用提高平时成绩的比例，来调高总评成绩等。只有养成正确的认知态度，才能更好地完成试卷管理的各环节工作。 　　（四）试卷管理、保密的硬件设备不足。 　　独立学院对教学的经费投入正在逐年的增加，其中包括用于试卷保密设备的添置。如完善学院保密室的保密设备；建设标准化考场，用于各类的国家等级考试等。由于投入的经费有限，没有成立专门的试卷印制部门；没有专人负责试卷的印刷、装袋、密封；系（部）办公室的计算机是公共办公设备；移动硬盘也没有实现人手一个；用于保管试卷的保密柜，不仅用于试卷的保密，还另做它用。这些硬件设备的不足，不利于试卷的保密和管理。 　　二、独立学院试卷管理存在的问题 　　（一）缺乏教学管理的质量保障体系。 　　许多独立学院虽然意识到人才培养的质量是最终质量，但对教学管理、过程质量不够重视，所建立的保障体系没有把条