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浅谈标前准备阶段工作重要性
浅谈标前准备阶段工作重要性
摘 要:面对竞争激烈的国内基建市场,参与投标是建筑施工企业承揽工程的主要途径,投标全过程按时间节点划分可分为标前准备阶段、标书编制阶段、标书审核阶段、标书递交阶段以及正式开标阶段。标前准备阶段的工作在整个项目投标过程中将起到非常大的作用,是一个极其重要的环节,是直接影响到标书质量水平高低的关键和基础,也是让企业能否做出正确投标决策和策略的重要依据之一。本文将结合一些投标工作实际,分别对标前准备阶段的主要工作,即:“吃透”招标文件、重视现场踏勘、研究评标办法、了解投标外围信息、制定投标策略及部署投标安排等六个方面进行简要阐述,同时也描述了在因没有做好标前准备工作而容易出现的失误问题,直观明了地体现了标前准备工作的重要性。
关键词:投标 标前准备 关键 基础 决策
中图分类号:TU723.2 文献标识码:A
参与投标是建筑施工企业获取订单的主要途径,而面对竞争日益激烈的国内基建市场,要想实现中标,就必须对整个投标过程加以重视,投标全过程按时间节点划分可分为标前准备阶段、标书编制阶段、标书审核阶段、标书递交阶段以及正式开标阶段。在投标过程中,很多时候很多人都忽略或未意识到标前准备工作的重要性,事实上,投标前充分的准备是编好投标书的关键和基础,我们要想在投标过程中不出一丝差错和失误,提高企业投标的中标概率,确保企业在激烈的市场竞争中占有一定份额,就必须充分地做好投标前准备工作。本文结合项目投标的一些工作实际,主要阐述投标前应做好哪些方面的准备工作:
一、”吃透”招标文件
购买到招标文件后,作为投标负责人,不要着急安排编制投标文件,首先要通读一下招标文件,了解和分析招标文件的相关条款和要求,做到“咬文嚼字”,字斟句酌的研究招标文件的相关内容,主要注意以下几个方面:
一)购买完招标文件后,首先要着重注意招标文件是否设了某些特殊条款,再确定是否继续参与投标,因为投标“门槛”在招标公告上有时候并不能够完全了解到,例如招标人在业绩上要求投标人必须有几个??绩,同时项目经理也需要同类业绩;再如要求投标人注册资金在多少金额以上,或者要求企业资产负债率最低要求;如此等等都必须加以特别注意。
二)投标人须知是招标文件的重要组成部分,投标前必须仔细研读,主要注意以下内容:
①工期、质量、安全等目标:这些招标文件已明确的目标,在我们填写投标函和编制施工组织设计等文件中必须作出符合性的响应;
②投标保证金:汇入时间;是否需从基本账户汇出;汇出完后是否需要去招标方换取相关收据;保证金有效期要求;采用保函时开具保函的银行等级要求;
③履约担保:采用形式、金额及相关要求等。
④招标文件要求的签字、盖章及密封要求。这个环节虽然简单,但却是出现失误最多的环节,在开标现场检查签字盖章和密封情况时,经常会出现个别投标单位出现漏盖公章或者漏签字的现象,当场就宣布废标了。
三)合同条款一般分为通用条款和专用条款,一般我们会对专用条款逐条比照,主要要了解以下内容:
①开工预付款及支付条件;无开工预付款的项目,就意味着前期需要企业垫资,因此对于无开工预付款的项目,企业选择是否投标都是谨慎对待。
②支付的比例与方式;
③价格调整方面如何规定;
④质保金和质保期相关要求。
四)除上述内容外,还需注意以下三个方面问题:
①了解招标文件所有无效标或者废标的条款;
②了解招标文件明确要求的实质性要求和条件,在编制投标文件中必须全部响应;
③提前做好标书装订、标识、密封以及递交标书是否需携带其他资料等细节要求的整理,避免在后期忙中出错。
二、重视现场踏勘工作
一般情况下,购买完招标文件后几天内,招标方会组织各投标单位进行项目标段的现场踏勘工作。现场踏勘是投标工程项目现场建设条件的客观认识和把握。通过踏勘现场,实地了解工程所处的地理位置、线路工点情况以及水文、地质、周边交通、施工用水、用电条件等,可以进一步对工程施工中可能存在的潜在问题做到心中有数。现场踏勘是对工程的感性认识,对投标文件的编制有针对性和准确性起到重要作用,通过所投工程较全面、准确的了解,排除在投标过程中的不确定因素,使编制出的投标文件有的放矢。
三、研究评标办法
目前最常用的评标办法包括经评审的最低价法和综合评估法两种,尤其在公路工程投标运用最广泛。经评审的最低价法最简单,先是对投标文件符合性进行审查,评论只有合格或不合格,再对通过评审的安装投标报价由低到高,推荐一~三名中标候选人,投标报价直接主导了中标结果。
综合评标法主要分三个阶段:符合性检查阶段、技术评审阶段和商务评审阶段,符合性检查主要评审投标文件的组成和签字盖章密封等;技术评
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