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企业物资采购管理与控制研究
企业物资采购管理与控制研究
摘要:现代企业要想获得市场优势,需要强化物资采购的管理,应该转变传统的采购理念,摒弃传统的采购模式,利用科技和先进思想应用现代集中采购模式,强化采购方式的公开和竞争性。最大限度的降低企业采购物资的成本,从而提升企业的利润,提高企业在日益激烈市场竞争中的优势地位。
关键词:企业物资采购;管理;控制
1、企业物资采购管理中现存的问题和弊端
1.1缺乏对物资采购的有效制约
随着我国市场经济的快速发展,企业的数量和规模逐步增多,相应的物资采购数量液逐渐增多。目前的市场经济是买方市场,这就造成了很多企业在采购过程当中有很多不规范的采购行为,导致企业物资采购缺乏有效的制约机制,个人利益占据上风,变相采购和贿赂采购频发出现。这种现象无疑会降低企业的信誉,增大企业的成本,从而降低企业的竞争力。
1.2缺乏先进的物资采购管理模式
随着经济的飞速发展,交易量的增多导致了传统的多级分散采购模式已经无法适应现代社会的发展。传统模式下,企业的二级单位为了自己的局部利益,往往层层进行储备,浪费了企业的人力物力,导致物资闲置,形成了企业资产的巨大流失。现代社会需要改变这种传统模式。
1.3缺乏先进的物资管理的信息体系
企业进行物资采购管理需要物资管理信息体系的支撑,需要信息体系对工作人员和物资管理全过程进行有效的监督和控制,实时监督监控物资的采购和使用状况。但是,现在企业缺乏先进科学的物资管理信息体系,无法对物资供应等信息进行有效管理,从而降低企业的利润收益。
1.4缺乏先进的物资采购理念
有些企业的物资采购理念依旧比较落后,物资管理部门的职能划分不清,质量意识淡薄,服务意识淡薄,无法适应社会的需求。物资采购工作没有注意整体与局部的关系,思想意识只集中在满足具体的工作中,而没有进行整体把握。比如很多的物资采购管理部门集中于作业性的工作,忽略了策略性,不积极参与企业的中长期规划制定,缺乏明确的成本核算标准等,这些都增加了物资采购时候的随意决策和随意采购,???能够发挥科学的生产和管理计划,往往会增加成本。
2、强化企业物资采购管理的措施
2.1加强对物资采购的有效制约
只有做好监督和制约,才能提高物资采购的健康程度。在企业内部建立专门的采购管理委员会,主要负责制定企业的采购程序、制定合理的采购形式,对企业的采购行为进行监督,阻止采购过程中出现的不规范行为,保证采购渠道的合法性,最大程度的降低企业采购成本。监督部门应该对采购事项从头到尾进行监督,并保证质量符合标准。具体展开就是:第一,先由采购管理委员会将采购计划设计好,这也为后续工作打下基础。企业的相关二级单位如果想要采购物资,应该进行申报,采购管理委员会做好认真审查。如果可以就批准,不可以就不批准。第二,采购部门如果得到批准,就需要着手进行采购,需要对采购的物资进行价格的对比,选择质量好、价格相对低的物资。而且,需要物资采购管理委员会做好实时的监督,严格检查采购的物资质量,确保质量符合相关物资的国家规定,二级单位的采购部门应该讲质量证明交给委员会确认。这种封闭式的质量检验方式,能够保证采购物资的质量合格。同时,防止低价格带来的产品低质量,防止出现高成本的投入导致损失的发生。第三,对于采购过程中出现的部分不规范行为,委员会要采取严格的惩罚措施。相关人员要承担相应的责任,如果造成企业的巨大损失,需要对企业进行赔偿。
2.2采用先进的物资管理模式
以往的分散采购暴露了越来越多的缺点,现代企业的集中采购物资模式的优势呈现。集中批量采购能够最大范围的发挥企业的采购优势,降低采购成本。大批量的物资采购对生产企业来说,往往会形成稳定性的生产产品,能够集中人员进行生产,降低生产成本,因为不同的产品采用不同的定价,对一些需求商来说,能够形成比较稳定的优惠价格。与此同时,集中批量采购能够促使企业和供应商形成长期合作机制,保证物资产品的供应及时和质量的合格,享受到批发价格,降低企业物资采购的整体成本。再有,传统的分散采购管理有很多的弊端,往往会出现集中采购,从而浪费人力物力财力,导致企业的流动资金减少。而集中采购模式就能够避免传统的分散管理带来的重复采购弊端,降低企业的库存量,节约空间,提高资金的流动性,避免资金的浪费,降低企业成本。
2.3建立科学先进的物资管理信息体系
物资采购渠道往往不固定,价格也处于变化之中,所以企业有必要建立一个系统,帮助企业及时掌握物资价格的变动情况。利用网络建立一个网络信息体系,能够根据已经收集的信息把握全国或者某一地区的价格变动情况。对全国的某一物资进行价格变动分析,从而提前预测价格变动情况,从而进行针对性的采购。具体可以通过和价格信息中心订立一个价格信息咨询协
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