第五期系统管理员报表培训-唐利强.pptVIP

* 欢迎大家参加第五期系统管理员培训 中联重庆公司售后服务部 唐利强 前言 预备知识： 为了使您从本资料中获得最大的收益，建议具备以下特定的知识或经验： ? SQL语句基础 ? 熟悉ZLHIS+标准版数据结构 ? 资料内容提要： ZLHIS提供了功能强大而灵活的自定义报表工具，我们通过它可以对系统固有报表进行修改，同时也可以根据医院要求自行设计报表。本文将从自定义报表基础知识出发，介绍自定义报表工具的使用方法、设计思路及设计技巧，同时列举出ZLHIS标准版中的典型自定义报表，作为大家学习报表编制技巧的参照。 ? ? 资料学习目标： 本资料旨在提高用户产品的应用层次，掌握定义报表这个强大而又灵活的专项工具。系统管理员能够运用各种报表编制技巧满足医院对业务数据的统计、分析需求。 自定义报表基础知识 自定义报表功能介绍 本文将从自定义报表基础知识出发，介绍自定义报表工具的使用方法及设计技巧，希望本教材能为你编写自定义报表一些启示。 一、报表增删改； 二、报表组增删改； 三、报表发布取消； 报表导入导出当前报表 报表设计功能介绍 1.可以对一个报表使用多个格式，比如可以制作为一个明细表和一个汇总 表等； 2.对报表增加，修改，删除数据源。注意，删除操作不可以回滚，请小心。 3.格式区域，可以对报表的元素进行格式调整，完善可视化调整。 4.元素区，提供基本元素供用户使用，辅助完成报表。 自定义报表元素介绍 自定义报表操作方法 编制报表前需要考虑的因素 要快速准确的编制一个自定义报表我们首先需要考虑以下因素： 一、报表将要显示哪些内容？ 二、在已经存在的报表（包括系统报表和自定义报表）中，是否有相近或相似内容的报表？ 三、报表要使用什么样的布局？ 四、报表的数据项内容在系统中和哪些数据表相对应？ 五、这些数据表之间有什么关联？ 六、如果这些数据表之间没有直接的联系，应该通过其他哪些数据表把它们联系起来？ 七、在执行报表的时候，是否需要执行条件？ 八、如果需要执行条件，用什么方式来得到这些条件（例如让执行报表者执行前输入条件；或者预先把条件设置好，让执行报表者选择这些条件等）？ 设计报表的基本步骤 设计报表通常有三个步骤：设定数据源、设定报表界面、设置界面中各元素的显示内容。下面我们将通过设计一张部门领药汇总表来说明这三个步骤。 设定数据源 首先新建一个自定义报表，然后新建一个数据源。将此数据源命名为：药品领用数据。在创建数据源对话框中输入下面的语句： Select B.名称 As 领用部门,Sum(零售金额) As 零售金额,Sum(差价) As 差价 From (Select 零售金额,差价,对方部门id From 药品收发记录 Where 审核日期 Between [0] And [1] And 单据=7 And 库房id=[2] )A, 部门表 B Where A.对方部门id=B.id Group By B.名称 注:单据=7为领用单据 这条语句是查询药品领用科室在指定的时间段内从指定的药品库房中领用的药品总金额和差价。其中 [0]、[1]和[2]分别是查询时传进来的第1、2、3个参数值。方括号里面的内容代表一个变量，只不过这个变量是在使用报表的时候通过用户选择的值传进来的。该例中[0]代表指定时间段中的开始时间. [1]代表指定时间段中的结束时间. [2]代表药品库房的ID。[0]和[1]两个参数都是代表时间，我们将[0]的名称设为‘开始日期’。当然你也可以设定为其它你喜欢的名称，例如‘开始时间’等，最好这个名称能够让报表使用者一看就明白。然后将[0]的类型设定为‘日期’，缺省值一栏可以选择一个预先定义好值，这里我们选择‘前一月日期’，表示当使用此报表时，如果不设定[0]的具体日期，那么它将取当天的前一个月日期作为实际参数传递给查询语句。同样的，我们将[1]的名称设为‘结束日期’，类型设为‘日期’，缺省值设为‘当前日期’. 第三个参数[2]代表库房的ID，这里我们把[2]的名称设为‘库房名称’，类型设为‘无类型’，缺省值一栏里选择‘选择器定义’。下图是设定的参数画面和报表执行时的条件输入画面对应的关系图： 参数[2]的缺省值一栏选择‘选择器定义’后将打开[选择器定义]对话框，选择[明细数据]，在文本框里输入如下语句： Select 名称,id From 部门表 Where id In (Select 部门id From 部门性质说明 Where 工作性质 In (西药库,中药库,成药库,中药房,西药房,成药房,制