内部岗位变动流程.docVIP

天津市圣光实业发展有限公司 编 号：TJSG-HR-06 版 本：1.0 生效日期：2009-01-15 管理体系文件 内部岗位变动流程 密 级： 发放编号： 编 制： 审 核： 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 范 围 适用于公司总部和项目公司员工内部岗位变动管理（含调配、晋升、降职） 控制目标 规范公司岗位内部变动管理工作流程，合理配置企业内部人力资源，防范因人员岗位变动而给公司造成的潜在风险 岗位职责 人力资源部（总部人力资源部门） 办理总部内人员岗位变动和跨公司变动手续 组织岗位变动总结与评估 项目公司综合部（项目公司人力资源部门） 办理项目公司内人员岗位变动手续 项目公司岗位变动总结与评估 各部门 提出员工岗位变动申请 负责异动员工的工作交接 公司领导和项目公司领导 按权限审批公司员工岗位变动申请 管理流程 员工调动流程说明 公司可根据工作需要调整员工工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司内流动。员工的调动分为部门内部岗位调动、部门之间岗位调动、总公司内跨公司之间岗位调动。 公司调动员工工作岗位的原则： 配合公司整体组织发展或经营需要； 历练员工，提高员工业务素质和工作能力； 拓展业务或组建新部门需求； 调入部门有需求或编制空缺； 有助于某项工作深入开展或培养员工的综合工作能力。 员工申请调动工作岗位的批准原则： 有助于调动员工的工作热情； 有助于员工熟悉本系统内工作，提高综合能力； 有助于发挥员工个人能力和提高组织整体工作效率； 新岗位与员工工作能力相适应，能为公司增长效益。 员工调动管理原则 公司基于业务、管理需要，可随时调动任何员工职务或服务地点，被调员工不论级别应予以配合，服从公司安排。 各级主管应就下属员工依其个性、学识、能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。 公司实行“依据员工能力和岗位确定工资职级，晋升增薪，降级减薪”的原则。 调审批权限： 因病或伤残，经鉴定无法适应岗位工作的职工，不给予调入该岗位； 公司规定不能变换工作岗位者，不能调离该岗位； 涉及审计审查的，在没有审计查完成之前，责任人不能调离该岗位。 人力资源部门与各相关方协调一致后，按5.5规定报相应权责领导审批。 员工调动申请经领导批准后，人力资源部门向调出单位发出《员工岗位变动通知书》和《员工岗位变动交接表》，调出单位及调动员工按交接通知要求办理工作移交相关手续； 工作交接要求 凡办理工作调动的员工要求必须全面、妥善交接原岗位工作，不允许出现拖拉、隐瞒、误导等情况，具体交接内容应包括： 前期（一年）基本工作情况及下一步发展方向、思路； 已完成、未完成的主要工作； 延缓、停滞的工作，面临的困难，急待协调事宜； 迫切需要落实，对下一步工作影响重大的事件等。 工作交接期限： 操作或一般管理岗位原则不得超过3天； 中层管理岗位原则不得超过5天； 高级管理岗位原则不得超过10天； 特殊情况，调动人员必须马上到新岗位报到的，既应尽快进行原工作交接，必要时可利用业余时间。 工作交接必须以书面形式进行，由人力资源部门或上一级权责领导进行监交。在工作交接过程中，调出员工必须对调动期间未了结的、需要对接任人员及所在单位进行陈述说明的重要事项，如个人借/还款情况、业务应收账款情况、单项业务进度情况、业务合同执行情况等事项陈述交接清楚，如出现隐瞒或陈述不清导致后果出现的，公司将视责任大小予以考核；所在单位主管领导对全部工作交接完成情况负全责，如出现未交接或交接不完全而允许调离的情况，公司将对单位主管领导予以考核； 调动员工须如实填写《员工岗位变动交接表》，并请相关接收人签字确认，报人力资源部门备案。 调动相关事宜办理 人力资源部依据调动员工报到日期调整相应待遇； 人力资源部更新调动人员人事档案； 办理保险、住房公积金等转移； 向该岗位有关业务单位送传人事调动通知； 不服从调动且逾期不报到者，按旷工处理。 员工晋升流程说明 晋升是公司为树立员工良好的工作态度、敬业精神，激励先进，表扬优秀，鼓励员工实现高效而实施的晋升制度。晋升以每次晋升一个职等为限，原则上不得跳等晋升。 晋升提报条件 拟晋升职位有空缺； 拟晋升员工年度考核成绩优秀或一年内记大功2次者； 拟晋升员工在新技术研发、施工、销售、管理等方面有突出业绩，足以成为工作表率者； 为公司服务满5年，考绩正常，未曾旷工或受记过以上处分者； 对公司有特殊贡献，使成本大幅降低或利润成倍增加者； 晋升人员符合拟晋升岗位的任职条件； 拟晋升人员在6个月内不能有处分记录。 晋升（降职）审批权限： 2/8 内部