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小微企业会计电算化过程中存在问题及其对策 　　摘 要：在我国，小微企业数量多，比重大。但在小微企业会计电算化发展中存在认识不足、应用不畅、推进不快等诸多问题，这些问题的存在一定程度上严重阻碍和制约了小微企业的迅猛发展，必须下大力气加以改进。 　　关键词：小微企业；会计电算化 　　会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。自九十年代至今，我国会计电算化迅速普及，但在此过程中，也不可避免的产生了一些问题。??我国，小微企业数量多，比重大，是推动国民经济发展基础力量，发挥着越来越重要的作用。但在小微企业会计电算化发展中存在认识不足、应用不畅、推进不快等诸多问题，这些问题的存在一定程度上严重阻碍和制约了小微企业的迅猛发展，必须下大力气加以改进。 　　一、小微企业会计电算化应用中存在的问题 　　（1）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。小微企业之所以称之为小，在于其人员规模、资产规模与经营规模都不及大型和中型企业。因为企业规模小，小微企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。小微企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多小微企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得小微企业的管理者产生错觉，认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。 　　（2）操作人员素质亟待提高。会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数小微企业的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高，往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。 　　（3）会计资料存在风险。财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束，小微企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在实际工作中出现了许多安全隐患，会计数据容易丧失。此外，为了节约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。 　　（4）网络化程度有待提高。目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展，比方说企业已可以实现网上报税，申报信息通过IC卡无纸化传递，但仍要看到，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说，建立一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高数据发布的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。 　　二、进一步改进小微企业会计电算化工作的建议 　　自九十年代至今，我国会计电算化高速普及，但摆在当前的问题是，与会计电算化的普及程度相比，无论是人员的素质还是相应的监管、操作规范都没有配套地跟进。二十一世纪是一个信息时代，我们应抓住机会，与时俱进，深刻认识会计电算化现存问题，采取有力措施逐步解决这些问题，建立更加高效的财务处理系统，更好地为企业的经营管理服务，为我国经济的高速发展助力。通过以上分析可以知道，造成我国小微型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善小微型企业会计电算化的应用，必须针对影响因素，多方入手，多种措施配合，才能达到预期效果。 　　（1）提高管理者对财务管理重要性的认识。会计电算化是社会经济发展的产物，它有效