从目前善本书库工作存在问题 看建立善该文献户籍档案必要性.docVIP

从目前善本书库工作存在问题 看建立善该文献户籍档案必要性 　　摘要：古籍善该文献的重要性及应用的范围越来越广。传统的书库管理工作已无法适应新的需求，需要改变观念，为每种文献建立一个详细的户籍档案 　　关键词：古籍善该文献使用情况 书库工作情况 建立古籍善本档案的必要性 　　中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）02（b）-0239-02 　　古籍文献作为民族文化的重要载体，是中华民族灿烂文化遗产中的宝贵财富，是中华民族文化的博大精深和多元化特点的具体体现，在中华文明的发展与传播过程中发挥了不可替代的社会功能。是研究古代文化、典章制度、社会状况、风俗习惯重要的依据。它是中国古代文明在图书馆最直观地体现，也是图书馆文献体系中极为重要的部分。保护好的同时开发利用好是我们的重要的双重责任。 　　1.过去与现在书库工作内容的对比 　　国家图书馆无论是古籍的藏书量还是文献的人文价值都是其他图书馆无可比拟的。但是，在国民经济不太发达时期，图书馆中的古籍文献特别是古籍中的善该文献犹如深藏不露的一个大家闺秀，深藏于保密的书库里，藏而不露，秘不示人。极少与公众见上一面。偶尔读者有阅览需求，也是需要履行繁琐的手续制度，善本阅览室每天接待读者也就3-5人，读者检索书目是到阅览室翻阅卡片，库房工作人员只是按照读者填写的索书单取几本书。完全是手工操作。也少有展览和开发利用古籍出版发行工作任务。工作人员的主要职责只是看好库房，保证书库中的古籍文献安全不丢失。过去的工作主要以收藏保护为主要任务。 　　随着改革开放的不断深化和我国综合国力的增强，社会各界对古籍文献有了更多的需求。书库工作的内容逐渐发生了改变，读者人数变得越来越多，参观展览次数也不断增加，各种开发利用出版古籍项目变得多种多样，但由于还是沿用一些传统的管理模式，工作人员时常感到紧张忙乱，存在着很多问题。 　　2.目前书库工作存在的主要问题 　　2.1书库在应对读者需求时存在的问题 　　现如今，国家图书馆里的善本阅览室，经常是座无虚席。电话、来信、网络咨询、国内国外时常有之。每天接待的读者来自社会各界：有单位集体，有专业学者，有古籍爱好者，还有普通百姓。有的是研究古籍版本，需要查看不同时期的同一种文献的，有的要求复制某一文献其中的一部分，有的是对某一人的作品进行研究，有的是探究…… 　　我们一般提供给读者阅览的古籍善本不是原书，而是对原书进行了拍照，做成缩微胶卷，读者可通过在缩微机上阅览古籍文献。但胶卷提供的内容有限，胶卷上有的字迹、印章不清，要了解原书版框的读者，需要查看原书。如： 　　（1）研究版本的读者，要了解原书大小、版框尺寸，纸张使用情况，必须看原件，有时，就委托书库工作人员进行量比。笔者就曾接待过这样一位读者，他要把所有馆藏善本《西厢记》文献58种书大、版框，天头、地脚全部实地比量，很费工夫；当时我们没有留下记录。经常有读者要求量一种或几种文献的版框尺寸，由于不是一个人量比的，同是一本书，尺寸会有误差，这样的结果不利于使用人的学习和研究。并且在出版发行影印等其他方面也要量版框尺寸；造成重复劳动。 　　（2）书里有粘签、夹条或夹页等情况；在读者需要阅览，书库取书办理手续时，不能一一翻看查阅，又没有原始记录，特别是夹条，容易夹错位置，给后来看书的读者造成许多误解和麻烦。 　　（3）读者需要复制一种文献的其中的某一卷或几卷，有的文献没有页码标识，需要一页一页地去数、计算，很费时间。 　　（4）有些文献由于残破严重，不能提供给读者阅览，但没有破损情况这方面的记录，阅览室的工作人员并不知道此书可否阅览，书库工作人员也要到书架上实际查看，破损到什么程度，能不能交给读者阅览，读者需要等待很长时间才能知道结果。 　　（5）印章的辨认与识读；经常有读者因为缩微胶卷上印章不清楚，需要书库的工作人员辨认，但因为工作人员的知识水平有限，还要请专业人员来帮助辨认。 　　2.2参观展览用书存在的问题 　　为了弘扬祖国的传统文化，普及古籍知识，图书馆利用馆藏文献，举办各项专题和一些专业性展览。仅2011年一年共举办大小12次展览。每次，提书数量少则二三十种，多则上百种。特别是展览用书，需要拍照或扫描一些原书做书影、图录；由于这些图影资料，没有记录留档，花费很多精力拍照，只是使用一次，利用率低。如果读者或有其他之用时，还需要重新拍照；这样既浪费了时间也不利于文献的保护。 　　2.3开发利用出版发行中存在的问题 　　近几年，各个方面需要出版发行古籍文献的越来越多。从2001年开始的全国再造善本工程，到各企事业单位及个人要求出版古籍文献。如出版《绍兴丛书》《广州大典》《赋役全书》《四库全书》，每一项目都要几十种甚至上百中大规模地提书用书。需要知